Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

Создание записных книжек в OneNote для людей с ограниченными возможностями

В этой статье приведены пошаговые инструкции о создании записных книжек OneNote, которые будет удобно читать людям с ограниченными возможностями.

Страница записной книжки OneNote о проекте Contoso со списком дел и линейчатой диаграммой расходов за месяц.

Людям с нарушениями зрения будет проще понимать ваши заметки, если при создании записных книжек OneNote вы будете учитывать эти принципы.

В этой таблице приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote 2016, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другой визуальный контент, такой как картинки, графические элементы SmartArt и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Присвойте всем разделам записной книжки уникальные имена и удалите пустые разделы.

Средства чтения с экрана произносят имена разделов с вкладок, которые должны предоставлять информацию о содержимом записной книжки, чтобы упростить ее понимание и облегчить перемещение по ней.

Переименование вкладок разделов

Удаление вкладок разделов

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте подходящие фигуры или надписи). Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Настройте достаточный интервал между строками и абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Настройка интервалов между строками и абзацами

Используйте встроенные заголовки и стили.

Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков и могут сообщать о заголовках пользователям, а также позволяют перемещаться по заголовкам. Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте возможности форматирования, встроенные в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, располагайте заголовки в логическом порядке: используйте стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а затем "Заголовок 2".

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают текущее положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. Средства чтения с экрана также используют заголовки для идентификации строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт Замещающий текст....

  2. Введите название и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. По завершении нажмите кнопку OK.

    Примечание : Разные средства чтения с экрана обрабатывают поля Название и Описание по-разному, поэтому заполните оба этих поля.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote с примером текста в полях "Название" и "Описание".

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Используйте для гиперссылок описательный текст, чтобы пользователи знали, на что они указывают.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На ленте откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Примечание : Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Примечание : Вы можете скопировать адрес либо нажать кнопку Интернет или Поиск файла в OneNote, чтобы найти конечную страницу или файл.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Ссылка" в OneNote. Содержит два поля для заполнения: "Текст" и "Адрес".
  5. Нажмите кнопку ОК.

Переименование вкладок разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которой хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя.

    Снимок экрана: контекстное меню с выбранной командой "Переименовать".

Удаление вкладок разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные вкладки разделов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

    Снимок экрана: удаление раздела через контекстное меню
  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете увеличить размер шрифта и выбрать шрифт без засечек, а также применить другие параметры форматирования (например, сделать шрифт полужирным для заострения внимания).

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом со значком Цвет шрифта и выберите Авто.

    Снимок экрана: меню "Цвет шрифта" на вкладке "Главная".

Использование встроенных стилей заголовков

Чтобы средства чтения с экрана могли распознавать структуру страниц записной книжки, используйте встроенные стили заголовков. Крупный и полужирный текст не будет считаться заголовком, если не применен встроенный стиль заголовка.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Снимок экрана: выбор стиля заголовка на вкладке "Главная".

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз рядом со значком Маркеры.

    Снимок экрана: выбор маркера для списка на вкладке "Главная".
  4. При необходимости введите элементы списка.

    Примечание : В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Если это уместно, используйте нумерованные списки, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Нумерация.

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз рядом со значком Нумерация.

    Снимок экрана: варианты нумерованных списков на вкладке "Главная".
  4. При необходимости введите элементы списка.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Выравнивание абзаца.

  3. Выберите пункт Другие варианты интервалов между абзацами... и введите необходимые значения интервалов.

    Примечание : Интервалы между абзацами в OneNote отличаются от интервалов в Word. В OneNote указывается сумма текущего размера шрифта и междустрочного интервала в пунктах. Например, чтобы применить двойной междустрочный интервал к шрифту Calibri размером 11 пунктов, введите в поле Междустрочный интервал не менее число 27.

  4. Снимок экрана: пункт "Другие варианты интервалов между абзацами" на вкладке "Главная".

Использование заголовков таблиц

Чтобы средства чтения с экрана могли отслеживать столбцы и строки таблицы, добавьте для них заголовки.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote, автоматически добавляется строка заголовка. С помощью классического приложения OneNote для Windows строку заголовка можно удалить и добавить заново. Если в записной книжке отключена строка заголовка, ее можно добавить с помощью классического приложения для Windows.

  1. Установите курсор в первой строке таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами нажмите кнопку Вставить сверху.

  3. Щелкните вставленную строку правой кнопкой мыши и выберите пункт Таблица. Должен быть установлен флажок Строка заголовка.

  4. Вернитесь в таблицу и введите заголовки для столбцов.

Дополнительные сведения

Создание документов в Word для людей с ограниченными возможностями

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Создание презентаций в PowerPoint для людей с ограниченными возможностями

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для Mac, удобных для людей с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другой визуальный контент, такой как картинки, графические элементы SmartArt и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, продублируйте его в записной книжке. Включите в замещающий текст краткое описание изображения и объясните его назначение.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Присвойте всем разделам записной книжки уникальные имена и удалите пустые разделы.

Средства чтения с экрана произносят имена разделов с вкладок, которые должны предоставлять информацию о содержимом записной книжки, чтобы упростить ее понимание и облегчить перемещение по ней.

Переименование вкладок разделов

Удаление вкладок разделов

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте полужирный или увеличенный шрифт). Например, добавьте подчеркивание к гиперссылкам, обозначенным цветом, чтобы люди, не различающие цвета, знали, что это ссылка.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, может показаться, что слова плавают на странице или одна строка заползает на другую. Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Настройте достаточный интервал между строками и абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Настройка интервалов между строками и абзацами

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте возможности форматирования, встроенные в OneNote.

Например, располагайте заголовки в стандартном порядке: используйте стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а затем "Заголовок 2". Разделяйте сведения в заметках на небольшие фрагменты. В идеале под каждым заголовком должно быть всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт Замещающий текст....

  2. Введите название и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. По завершении нажмите кнопку OK.

    Примечание : Разные средства чтения с экрана обрабатывают поля Название и Описание по-разному, поэтому заполните оба этих поля.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в Mac Sierra.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Используйте для гиперссылок описательный текст, чтобы пользователи знали, на что они указывают.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На ленте откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Примечание : Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес. Можно скопировать адрес из исходного расположения.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в Mac OS.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Переименование вкладок разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которой хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя.

    Контекстное меню раздела с выделенной командой "Переименовать".

Удаление вкладок разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные вкладки разделов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую необходимо удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Контекстное меню раздела в Mac OS с выделенной командой "Удалить раздел".

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете увеличить размер шрифта и выбрать шрифт без засечек, а также применить другие параметры форматирования (например, сделать шрифт полужирным для заострения внимания).

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом со значком Цвет шрифта и выберите Авто.

    Раскрывающееся меню "Цвет шрифта" в OneNote для Mac.

Использование встроенных стилей заголовков

Чтобы средства чтения с экрана могли распознавать структуру страниц записной книжки, используйте встроенные стили заголовков. Крупный и полужирный текст не будет считаться заголовком, если не применен встроенный стиль заголовка.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Меню стилей заголовка в OneNote для Mac.

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз рядом со значком Маркеры.

  4. При необходимости введите элементы списка.

    Раскрывающееся меню маркированного списка в Mac OS.

    Примечание : В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Если это уместно, используйте нумерованные списки, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Нумерация.

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз рядом со значком Нумерация.

    Раскрывающееся меню нумерованного списка в Mac OS.
  4. При необходимости введите элементы списка.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Выравнивание абзаца.

  3. Выберите требуемый вариант выравнивания.

    Раскрывающееся меню выравнивания абзаца в Mac OS.

Дополнительные сведения

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Примечание : В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для iOS, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другой визуальный контент, такой как картинки, графические элементы SmartArt и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, продублируйте его в записной книжке. Включите в замещающий текст краткое описание изображения и объясните его назначение.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Присвойте всем разделам записной книжки уникальные имена и удалите пустые разделы.

Средства чтения с экрана произносят имена разделов с вкладок, которые должны предоставлять информацию о содержимом записной книжки, чтобы упростить ее понимание и облегчить перемещение по ней.

Переименование вкладок разделов

Удаление вкладок разделов

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Используйте также другие способы передачи смысла, например полужирный шрифт. Текст гиперссылок желательно выделять не только цветом, но и подчеркиванием, чтобы их могли заметить люди, не различающие цвета.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Не используйте слишком много стилей форматирования.

Людям, страдающим дислексией, может показаться, что слова плавают на странице или одна строка заползает на другую. Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Настройка интервалов между строками и абзацами

Используйте встроенные инструменты форматирования.

Чтобы с заметками было проще работать через средства чтения с экрана, используйте встроенные инструменты форматирования в OneNote для iOS.

Разделяйте сведения в заметках на небольшие логические фрагменты. Если в списке не важен порядок пунктов, сделайте его маркированным. Но если пункты должны идти в определенной последовательности, используйте нумерованный список.

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Коснитесь изображения в записной книжке и удерживайте его, в контекстном меню проведите пальцем влево и выберите пункт Замещающий текст.

  2. Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение изображения. Когда все сделаете, нажмите Готово.

    Примечание : Заполните оба поля — Заголовок и Описание, — так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" на iPhone.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote для iOS доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Если в гиперссылку добавить описательный текст, пользователи будут знать, на что она указывает.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. В строке меню проведите пальцем влево и нажмите кнопку "Вставить ссылку".

    Кнопка добавления ссылки в строке меню на iPhone.
  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Примечание : Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Примечание : Адрес можно также скопировать и вставить.

  5. Нажмите Готово.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки на iPhone.

Переименование вкладок разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке коснитесь вкладки раздела, который нужно переименовать, и удерживайте ее, а затем в строке меню нажмите кнопку "Переименовать".

    Кнопка переименования раздела в строке меню на iPhone.

  2. Введите новое имя и нажмите Готово.

Удаление вкладок разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные вкладки разделов.

  1. В записной книжке коснитесь вкладки раздела, который нужно удалить, и удерживайте ее, а затем в строке меню нажмите кнопку "Удалить".

    Кнопка удаления раздела в строке меню на iPhone.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

Применение форматирования текста

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. В строке меню можно выбрать, например, полужирное или курсивное начертание либо применить подчеркивание для привлечения внимания. Выберите нужный параметр.

    Кнопка применения полужирного шрифта в строке меню на iPhone.

Изменение типа и размера шрифта

  1. В представлении Записные книжки коснитесь значка параметров.

    Кнопка "Параметры" в представлении записных книжек на iPhone.
  2. В меню Параметры выберите пункт Правка и вид.

  3. Выберите более крупный размер шрифта и тип шрифта без засечек.

    Изменение типа и размера шрифта в окне "Параметры" на iPhone.

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. В строке меню нажмите кнопку маркированного списка.

    Кнопка маркированного списка в строке меню на iPhone.

  3. При необходимости введите элементы списка.

    Примечание : В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. В строке меню нажмите кнопку нумерованного списка.

    Кнопка нумерованного списка в строке меню на iPhone.

  3. При необходимости введите элементы списка.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было слишком больших пробелов.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. В строке меню нажмите кнопку выравнивания по левому краю.

    Кнопка выравнивания по левому краю в строке меню на iPhone.

Дополнительные сведения

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Создание электронных таблиц Excel для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

В этой таблице ниже приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote для Windows 10, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другой визуальный контент, такой как картинки, графические элементы SmartArt и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, продублируйте его в записной книжке. Включите в замещающий текст краткое описание изображения и объясните его назначение.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Присвойте всем разделам записной книжки уникальные имена и удалите пустые разделы.

Средства чтения с экрана произносят имена разделов с вкладок, которые должны предоставлять информацию о содержимом записной книжки, чтобы упростить ее понимание и облегчить перемещение по ней.

Переименование вкладок разделов

Удаление вкладок разделов

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте также другие способы передачи смысла, например полужирный шрифт. Текст гиперссылок желательно выделять не только цветом, но и подчеркиванием, чтобы их могли заметить люди, не различающие цвета.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Не используйте слишком много стилей форматирования.

Людям, страдающим дислексией, может показаться, что слова плавают на странице или одна строка заползает на другую. Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Используйте встроенные инструменты форматирования.

Чтобы с заметками было проще работать через средства чтения с экрана, используйте встроенные инструменты форматирования в OneNote.

Разделяйте сведения в заметках на небольшие логические фрагменты. Если в списке не важен порядок пунктов, сделайте его маркированным. Но если пункты должны идти в определенной последовательности, используйте нумерованный список.

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункты Рисунок > Замещающий текст.

  2. Введите название и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. По завершении нажмите кнопку Готово.

    Примечание : Заполните оба поля: Заголовок и Описание, поскольку разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote для Windows 10.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Если в гиперссылку добавить описательный текст, пользователи будут знать, на что она указывает.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На ленте откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Примечание : Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Примечание : Адрес можно также скопировать и вставить.

  5. Нажмите кнопку Вставить.

    Снимок экрана: диалоговое окно для добавления гиперссылки в OneNote для Windows 10.

Переименование вкладок разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которого необходимо изменить, и выберите команду Переименовать раздел.

    Снимок экрана: переименование раздела через контекстное меню в OneNote для Windows 10.

  2. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление вкладок разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные вкладки разделов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую необходимо удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Снимок экрана: удаление раздела через контекстное меню в OneNote для Windows 10.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить раздел.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная можно увеличить размер шрифта, выбрать шрифт без засечек или применить другие параметры форматирования (например, сделать шрифт полужирным, чтобы привлечь внимание к тексту).

    Кнопки форматирования текста на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Маркированный список.

    Кнопка маркированного списка на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

  3. При необходимости введите элементы списка.

    Примечание : В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который необходимо преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Нумерация и выберите нужный стиль.

    Кнопки нумерованного списка на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

  3. При необходимости введите элементы списка.

Дополнительные сведения

Создание доступных документов Word

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote Online, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другой визуальный контент, такой как картинки, графические элементы SmartArt и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, продублируйте его в записной книжке. Включите в замещающий текст краткое описание изображения и объясните его назначение.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление описательного текста гиперссылки

Присвойте всем разделам записной книжки уникальные имена и удалите пустые разделы.

Средства чтения с экрана произносят имена разделов с вкладок, которые должны предоставлять информацию о содержимом записной книжки, чтобы упростить ее понимание и облегчить перемещение по ней.

Переименование вкладок разделов

Удаление вкладок разделов

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Чтобы пользователи вас поняли, передавайте смысл не только цветами (например, используйте полужирный или увеличенный шрифт). Например, добавьте подчеркивание к гиперссылкам, обозначенным цветом, чтобы люди, не различающие цвета, знали, что это ссылка.

Применение специальных возможностей для форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, может показаться, что слова плавают на странице или одна строка заползает на другую. Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Настройте достаточный интервал между строками и абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Применение специальных возможностей для форматирования текста

Настройка соответствующих интервалов

Используйте встроенные заголовки и стили.

Чтобы упростить чтение заметок с помощью средств чтения с экрана, располагайте заголовки в логичном порядке и используйте встроенные средства форматирования в OneNote Online.

Например, располагайте заголовки в стандартном порядке: используйте стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а затем "Заголовок 2". Разделяйте сведения в заметках на небольшие фрагменты. В идеале под каждым заголовком должно быть всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, фотографиям, рисункам, снимкам экрана и другим графическим элементам, чтобы средства чтения с экрана могли озвучить их описание.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить замещающий текст....

  2. Введите описание в соответствующем поле. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote Online.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote Online доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Используйте для гиперссылок описательный текст, чтобы пользователи знали, на что они указывают.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На ленте откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Примечание : Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в OneNote Online.

  5. Нажмите кнопку Вставить.

Переименование вкладок разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которой хотите изменить, и выберите команду Переименовать....

  2. Введите новое имя.

    Команда переименования раздела в OneNote Online.

Удаление вкладок разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные вкладки разделов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить....

    Команда удаления раздела в OneNote Online.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Форматирование текста для людей с ограниченными возможностями

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная вы можете увеличить размер шрифта и выбрать шрифт без засечек, а также применить другие параметры форматирования (например, сделать шрифт полужирным для заострения внимания).

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом со значком Цвет шрифта и выберите Авто.

    Меню "Цвет шрифта" в OneNote Online.

Использование встроенных стилей заголовков

Чтобы средства чтения с экрана могли распознавать структуру страниц записной книжки, используйте встроенные стили заголовков. Крупный и полужирный текст не будет считаться заголовком, если не применен встроенный стиль заголовка.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Варианты стилей заголовков в OneNote Online.

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз рядом со значком Маркеры.

    Меню маркированного списка в OneNote Online.

  4. При необходимости введите элементы списка.

    Примечание : В конце каждого элемента ставьте точку или запятую, чтобы средство чтения с экрана делало паузу.

Использование нумерованных списков

Если это уместно, используйте нумерованные списки, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Установите курсор в записной книжке там, где хотите добавить список, или выделите текст, который хотите преобразовать в список.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Нумерация.

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, щелкните стрелку вниз рядом со значком Нумерация.

    Пункты меню нумерованного списка в OneNote Online.

  4. При необходимости введите элементы списка.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст, внешний вид которого вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная щелкните значок Выравнивание абзаца.

  3. Выберите подходящий вариант.

    Пункты меню выравнивания абзаца в OneNote Online.

Дополнительные сведения

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание доступных презентаций PowerPoint

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×