Создание задач и элементов списка дел

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Многие люди ведут списки дел в бумажном или электронном виде. В Outlook можно объединять несколько списков в один, а также получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.

Создание задачи

  1. Выберите Задачи > Новая задача или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.

    Команда "Новая задача" на ленте

  2. В поле Тема введите имя задачи. Если нужно ввести много сведений, укажите краткую тему и введите описание в текстовом поле задачи.

  3. Если задача имеет определенное время начала и завершения, укажите их в полях Дата начала и Срок.

  4. Задайте важность задачи в поле Важность.

  5. Если вам нужно всплывающее напоминание, установите флажок Напоминание и задайте дату и время.

  6. Выберите Задача > Сохранить и закрыть.

Можно быстро создать задачу на основе полученного сообщения электронной почты. О том, как это сделать, читайте в разделе Создание задачи из сообщения.

  1. В представлении Задачи на вкладке Главная в группе Создать выберите пункт Создать задачу.

    Команда "Новая задача" на ленте

Сочетание клавиш.    Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.

  1. В поле Тема введите имя задачи. Дополнительные сведения можно ввести в текстовом поле задачи.

  2. На вкладке Задача в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Можно создать задачу из любого элемента Outlook, например из сообщения электронной почты, контакта, элемента календаря или заметки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Перетаскивание сообщения электронной почты в список дел

    Перед выполнением указанных ниже действий список дел должен быть отсортирован по дате начала или сроку.

    1. Перетащите элемент в раздел списка задач списка дел.

    2. Когда отобразится красная линия со стрелками на концах в том месте, куда требуется поместить задачу, отпустите кнопку.

      Раздел встреч в списке дел

  • Перетаскивание элемента в задачи

    Перетащив элемент в раздел Задачи области навигации, можно использовать все возможности элемента задачи. Содержимое элемента, кроме вложений, копируется в текст задачи. Даже если исходный элемент позднее удаляется, задача остается доступной, включая скопированное содержимое элемента.

  • Перетаскивание элемента на вкладку Задачи в области навигации

    Совет :  Чтобы добавить элемент к задаче в виде вложения, а не вставить текст в задачу, щелкните элемент правой кнопкой мыши и перетащите его в список задач, а затем выберите команду Копировать как задачу с вложением.

Если ваша задача включает лицо или организация в ваш список контактов, можно создать связь с контактом.

Примечание : Ссылки на контакты должен быть включен.

Как включить ссылки на контакты?

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Выберите Контакты.

  4. В разделе связывания установите флажок Показывать контакты, связанные с текущего элемента.

  • В открытой задачи, в нижней части окна выберите Контакты, выберите нужный контакт и нажмите кнопку ОК.

По умолчанию список дел отображается во всех представлениях Outlook.

Чтобы создать задачу, выполните одно из указанных ниже действий.

  • В списке дел щелкните поле Введите новую задачу и введите описание задачи. Нажмите клавишу ВВОД для завершения действия. Задача появится в списке дел с текущей датой.

  • В списке дел дважды щелкните поле Введите новую задачу, чтобы открыть задачу в новом окне. В этом окне можно ввести дополнительные сведения о задаче.

Совет : Совет. Чтобы включить или отключить список дел, на вкладке Вид в группе Макет выберите пункт Список дел, а затем — Обычный вид, Свернуто или Отсутствует. Это изменение относится к списку дел только в текущем, а не во всех представлениях.

Список задач на день отображается только в представлениях дней и недель календаря Outlook.

Список задач на день в представлении недель календаря

  1. Установите указатель мыши в списке задач на день под нужным днем.

  2. Щелкните элемент Щелкните для добавления задачи.

  3. Введите тему задачи и нажмите клавишу ВВОД.

    По умолчанию дата начала и дата выполнения задачи установлены на тот день, под которым вставлена задача. Чтобы изменить дату начала или дату выполнения задачи, перетащите задачу на нужный день. Чтобы вручную изменить дату начала или дату выполнения, щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть.

Примечание :  Чтобы включить или отключить список задач на день, в календаре на вкладке Вид в группе Макет щелкните список задач на день и выберите пункт Обычный вид, Свернуто или Отсутствует.

В этой статье

Список дел Задачей называется элемент, который вы создаете в Outlook, чтобы отслеживать его до завершения. Элемент списка дел — любой элемент Outlook, например задача, электронное сообщение или контакт, которые были помечены к исполнению. По умолчанию все задачи помечаются отметкой к исполнению при их создании, даже если у них не установлена дата начала или дата завершения. Таким образом, элемент списка дел создается автоматически при создании задачи либо установке отметки в электронном сообщении или контакте.

Если вам нужно быстро указать, что элемент требует внимания, лучшим способом является установка отметки. Отмеченные элементы отображаются с пометкой в представлениях почты, задачах, списке дел и в списке задач на день в календаре. При пометке сообщения или контакта новая задача не создается. Так как элемент списка дел остается сообщением или контактом и после установки отметки, невозможно поручить его в качестве задачи другому пользователю либо указать состояние выполнения или степень завершения.

Задача может быть разовой или повторяющейся. Повторяющаяся задача выполняется через равные интервалы времени или с учетом даты ее завершения. Например, повторяющейся задачей является отправка руководителю отчета в последнюю пятницу каждого месяца или визит в парикмахерскую через месяц после предыдущей стрижки.

Задачи и элементы списка дел отображаются в представлении "Задачи", в списке дел и в списке задач на день. Независимо от выбранного представления в списке дел выводится информация обо всех элементах календаря, делах и задачах.

Существует несколько способов создать задачу в Outlook. Вы можете использовать команду Задача (выберите команду Создать в меню Файл), добавить задачу в поле Введите новую задачу в списке дел в любом представлении Outlook, ввести задачу в любой пустой строке списка задач на день либо добавить ее в поле Щелчок добавит элемент (задачу), находящемся вверху представления "Задачи". Из всех способов самым быстрым является использование списка дел.

Кроме того, вы можете создать задачу путем перетаскивания элемента, например электронного сообщения, в список Задачи в области навигации. В этом случае задача будет представлять собой копию электронного сообщения.

В Outlook можно отслеживать собственные задачи (например, добавлять напоминания о необходимости ответить на сообщение) либо задачи, порученных другим пользователям (например, состояние выполнения чьего-либо проекта). Задачи можно быстро добавлять и изменять, помечать как завершенные. Кроме того, так как задачи интегрированы в представление "Календарь", в нем можно не только отслеживать встречи, но также контролировать задачи, которые требуется выполнить в какой-либо определенный день.

  1. В меню Файл наведите указатель мыши на элемент Создать и выберите вариант Задача.

    Сочетание клавиш. Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.

  2. В поле Тема введите имя задачи.

    Примечание : Введенной информации достаточно для создания задачи. Указанные ниже действия необязательны, но благодаря им управление задачами в Outlook значительно упрощается.

  3. На вкладке Задача в группе Действия щелкните Сохранить и закрыть или выполните указанные ниже действия для настройки задачи.

  4. При необходимости задайте для задачи дату начала и срок.

    При установке даты начала срок будет автоматически установлен на то же самое число. Затем срок можно изменить.

  5. Чтобы сделать задачу повторяющейся, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение.

  6. В диалоговом окне Повторение задачи выберите частоту повторения (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно) и выполните одно из следующих действий:

    • Настройка повторения задачи через равные интервалы.    В разделе Повторять выберите требуемую частоту выполнения задачи. Для повторения задачи через равные интервалы не устанавливайте переключатель ставить новую задачу через.

    • Задание повторения задачи на основе даты завершения.    Установите переключатель ставить новую задачу через и введите в поле значение частоты повторения.

      Каждый раз, когда вы помечаете задачу как завершенную, будет создаваться новая задача с заданными параметрами.

      Совет : Этот способ оптимален, когда требуется, чтобы следующее напоминание о задаче появлялось лишь при установке отметки завершения задачи. В этом случае, если задача не будет отмечена как завершенная, напоминание появляться не будет. Например, если настроено напоминание об оплате коммунальных услуг 15-го числа каждого месяца и при этом 15 апреля отметка не была установлена, то в мае будет отображаться невыполненная задача со сроком 15-го апреля. Только когда вы пометите задачу от 15-го апреля как завершенную, появится следующая задача со сроком 15-го мая.

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Повторение задачи.

  8. Чтобы настроить оповещение, установите флажок Напоминание, а затем выберите дату и время.

  9. Вы можете выбрать звуковой сигнал для напоминания. Щелкните Значок кнопки , затем нажмите кнопку Обзор, выберите звуковой файл, нажмите кнопку Открыть и кнопку ОК. Таким образом можно установить звуковой сигнал только для данной задачи.

  10. Если вы хотите отслеживать состояние выполнения задачи, введите в поля Состояние, Важность и Готово, % соответствующие значения.

    Поля Состояние и Готово, % связаны друг с другом. При изменении значения одного из этих полей значение другого изменяется соответствующим образом.

Состояние

Готово, %

Не начато

0

Ход выполнения

1–99

Завершено

100

В ожидании   

0–100

Отложено

0–100

  1. Если вы хотите назначить задаче цветовую категорию, на вкладке Задача в группе Параметры щелкните Задать категории, а затем выберите из меню цветовую категорию. Для выбора других цветовых категорий щелкните Все категории.

    В первый раз при выборе цветовой категории вам будет предложено выбрать для нее какое-либо значимое имя. Вы можете создавать собственные цветовые категории, связывать дополнительные цвета с цветовыми категориями и назначать цветовым категориям сочетания клавиш. Нажмите кнопку ОК для возврата в окно задачи.

    Совет : Передумали? Щелкните правой кнопкой мыши цвет или имя цветовой категории и выберите команду Очистить имя_цветовой_категории или Очистить все категории.

  2. Если к задаче имеет отношение пользователь или организация, присутствующие в контактах, можно создать быструю ссылку на контакт, щелкнув Контакты в нижней части окна и выбрав нужный элемент. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор контактов.

    Примечание : По умолчанию связи с контактами не отображаются в окнах сообщения, контактов и задач. Чтобы включить связи с контактами, на вкладке Задача в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть. В главном окне Outlook выберите из меню Сервис команду Параметры. На вкладке Параметры щелкните Параметры контактов, а затем в диалоговом окне Параметры контактов в разделе Связи с контактами установите флажок Отображать связи с контактами во всех формах. После открытия окна задачи связи с контактами будут отображаться.

  3. Если не хотите, чтобы другие пользователи видели общую задачу, на вкладке Задача в группе Параметры установите флажок Частное.

  4. Если требуется ввести расстояние, рабочие часы и прочие данные для выставления счетов, на вкладке Задача в группе Отобразить щелкните Подробно. Введите необходимые данные в поля Объем работ, Реально затрачено, Расстояние и Расходы.

  5. На вкладке Задача в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Существует несколько способов превратить сообщение в задачу или дело.

Выполните одно из следующих действий:

  • Пометьте сообщение отметкой к исполнению

    Если вам нужно быстро указать, что сообщение требует внимания, лучшим способом является установка отметки. Отмеченные элементы отображаются с пометкой в представлениях почты, задачах, списке дел и в списке задач на день в календаре. При пометке сообщения или контакта новая задача не создается. Так как элемент списка дел остается сообщением или контактом и после установки отметки, невозможно поручить его в качестве задачи другому пользователю либо указать состояние выполнения или степень завершения.

    1. В окне Почта щелкните правой кнопкой мыши столбец отметки для сообщения.

    2. Задайте дату выполнения.

      Чтобы быстро установить отметку к исполнению, щелкните столбец отметки рядом с электронным сообщением. Текущая дата будет автоматически установлена в качестве дат начала и выполнения.

      Чтобы изменить время напоминания, звуковой сигнал напоминания, дату начала, дату выполнения или текст отметки, который отображается на информационной панели, либо снять отметку напоминания, щелкните правой кнопкой мыши столбец отметок рядом с электронным сообщением, а затем щелкните Прочие или Добавить напоминание. Обе команды открывают одно и то же диалоговое окно, однако при использовании команды Добавить напоминание флажок напоминания устанавливается автоматически.

      Диалоговое окно «Отметка к исполнению»

  • Перетащите электронное сообщение в список дел для создания элемента этого списка

    Перед выполнением указанных ниже действий список дел должен быть отсортирован по дате начала или сроку.

    1. Щелкните сообщение, чтобы выделить его, и перетащите его в раздел списка задач в списке дел.

    2. Когда отобразится красная линия со стрелками на концах в том месте, куда требуется поместить задачу, отпустите кнопку.

      Раздел встреч в списке дел

  • Перетащите электронное сообщение на кнопку "Задачи" для создания задачи

    Перетащив сообщение в раздел Задачи области навигации, можно использовать все возможности задач. Содержимое сообщения, кроме вложений, копируется в текст задачи. Даже если исходное сообщение позднее удаляется, задача остается доступной, включая скопированное содержимое, кроме вложений.

    1. Щелкните сообщение и перетащите его на кнопку Задача, находящуюся на панели навигации.

      Чтобы добавить сообщение к задаче в виде вложения, а не вставить в нее текст, щелкните сообщение правой кнопкой мыши и перетащите его в список задач. В контекстном меню выберите команду Копировать как задачу с вложением.

      Откроется окно новой задачи, и содержимое сообщения скопируется в ее текст. Темой задачи будет тема электронного сообщения. При желании вы можете изменить ее.

      Примечание : Введенной информации достаточно для создания задачи. Указанные ниже действия необязательны, но благодаря им управление задачами в Outlook значительно упрощается.

    2. На вкладке Задача в группе Действия щелкните Сохранить и закрыть или выполните указанные ниже действия для настройки задачи.

    3. При необходимости задайте для задачи дату начала и срок.

      При установке даты началасрок будет автоматически задан на то же самое число. Затем срок можно изменить.

    4. Чтобы сделать задачу повторяющейся, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение.

    5. В диалоговом окне Повторение задачи выберите частоту повторения (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно) и выполните одно из следующих действий:

      • Настройка повторения задачи через равные интервалы.    В разделе Повторять выберите требуемую частоту выполнения задачи. Для повторения задачи через равные интервалы не устанавливайте переключатель ставить новую задачу через.

      • Задание повторения задачи на основе даты завершения.    Установите переключатель ставить новую задачу через и введите в поле значение частоты повторения.

        Каждый раз, когда вы помечаете задачу как завершенную, будет создаваться новая задача с заданными параметрами.

        Этот способ оптимален, когда требуется, чтобы следующее напоминание о задаче появлялось лишь при установке отметки завершения задачи. В этом случае, если задача не будет отмечена как завершенная, напоминание появляться не будет. Например, если настроено напоминание об оплате коммунальных услуг 15-го числа каждого месяца и при этом 15 апреля отметка не была установлена, то в мае будет отображаться задача со сроком 15-го апреля. Когда вы пометите задачу от 15-го апреля как завершенную, появится задача со сроком 15-го мая.

    6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Повторение задачи.

    7. Чтобы настроить оповещение, установите флажок Напоминание. Введите дату и время вывода напоминания.

    8. Вы можете выбрать звуковой сигнал для напоминания. Щелкните Значок кнопки , затем нажмите кнопку Обзор, выберите звуковой файл, нажмите кнопку Открыть и кнопку ОК. Таким образом можно установить звуковой сигнал только для данной задачи.

    9. Если вы хотите отслеживать состояние выполнения задачи, введите или выберите значения в полях Состояние, Важность и Готово, %.

      Поля Состояние и Готово, % зависят друг от друга. При изменении значения одного из этих полей значение другого изменяется соответствующим образом.

Состояние

Готово, %

Не начато

0

Ход выполнения

1–99

Завершено

100

В ожидании   

0–100

Отложено

0–100

  1. Если вы хотите назначить задаче цветовую категорию, на вкладке Задача в группе Параметры щелкните Задать категории, а затем выберите один из вариантов в меню. Для выбора других цветовых категорий щелкните Все категории.

    В первый раз при выборе цветовой категории вам будет предложено выбрать для нее какое-либо значимое имя. Вы можете создавать собственные цветовые категории, связывать дополнительные цвета с цветовыми категориями и назначать им сочетания клавиш. Нажмите кнопку ОК для возврата в окно задачи.

    Передумали? Щелкните правой кнопкой мыши цвет или имя цветовой категории и выберите команду Очистить имя_цветовой_категории или Очистить все категории.

  2. Если к задаче имеет отношение пользователь или организация, присутствующие в контактах, можно создать быструю ссылку на контакт, щелкнув Контакты в нижней части окна и выбрав нужный элемент. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор контактов.

  3. Если не хотите, чтобы другие пользователи видели общую задачу, на вкладке Задача в группе Параметры установите флажок Частное.

  4. Если требуется ввести расстояние, рабочие часы и прочие данные для выставления счетов, на вкладке Задача в группе Отобразить щелкните Подробно. Введите необходимые данные в поля Объем работ, Реально затрачено, Расстояние и Расходы.

  5. На вкладке Задача в группе Сохранение нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Если вам нужно быстро указать, что контакт требует внимания, лучшим способом является установка отметки. При установке отметки создается элемент списка дел с текстом отметки на информационной панели. Кроме того, отмеченный таким образом контакт отображается в списке задач, в списке дел и в списке задач на день в календаре. При пометке контакта новая задача не создается. Так как элемент списка дел остается контактом, невозможно поручить его в качестве задачи другому пользователю либо указать состояние выполнения или степень завершения.

  1. В представлении Контакты щелкните контакт правой кнопкой мыши.

  2. В контекстном меню выберите команду К исполнению, а затем установите дату выполнения.

    Чтобы изменить время напоминания, звуковой сигнал напоминания, дату начала, дату выполнения или текст отметки, который отображается на информационной панели, либо снять отметку напоминания, щелкните Прочие или Добавить напоминание. (Обе команды открывают одно и то же диалоговое окно, однако при использовании команды Добавить напоминание флажок напоминания устанавливается автоматически.)

По умолчанию список дел отображается во всех представлениях Outlook. Вы можете отключить или включить его. Кроме того, можно свернуть список дел, чтобы он занимал занимает меньше места на экране. Настройка списка дел (включение, отключение или свертывание) применяется только к текущему представлению. Например, если отключить список дел для представления "Почта", он будет скрыт в нем при последующих запусках программы. Однако при выборе других представлений, например "Календарь", "Заметки" или "Задачи", он будет отображаться.

  • Чтобы включить или выключить список дел, щелкните Вид, выберите Список дел, а затем выберите Обычный вид, Свернуто или Отсутствует.

  • Чтобы создать задачу в списке дел, щелкните текстовое поле Введите новую задач (панель ввода задач), а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Панель ввода задач

    По умолчанию при создании задачи даты начала и выполнения заполняются значениями, указанными в параметре отметки Задание параметров щелчка. По умолчанию данный параметр имеет значение Сегодня.

    Если при создании задачи выбрать другую дату выполнения в качестве параметра, все последующие задачи, созданные в списке дел, будут использовать новое значение параметра. Значение параметра в любой момент можно изменить. Однако после перезапуска Outlook для задач будет по умолчанию использоваться значение Задание параметров щелчка.

    Чтобы изменить значение по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши столбец отметки в любом представлении, выберите команду Задать параметры щелчка, а затем выберите необходимое значение параметра. Одним из вариантов является отметка Без даты. При выборе отметки Без даты задача будет отображаться в группе Без даты списка дел.

    Примечание : Введенной информации достаточно для создания задачи. Указанные ниже действия необязательны, но благодаря им управление задачами в Outlook значительно упрощается.

  • Двойным щелчком в списке дел выберите задачу и выполните указанные ниже действия для ее настройки.

  • При необходимости задайте для задачи дату начала и срок.

    При установке даты началасрок будет автоматически задан на то же самое число. Затем срок можно изменить.

  • Чтобы сделать задачу повторяющейся, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение.

  • В диалоговом окне Повторение задачи выберите частоту повторения (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно) и выполните одно из следующих действий:

    • Настройка повторения задачи через равные интервалы.    В разделе Повторять выберите требуемую частоту выполнения задачи. Для повторения задачи через равные интервалы не устанавливайте переключатель ставить новую задачу через.

    • Задание повторения задачи на основе даты завершения.    Установите переключатель ставить новую задачу через и введите в поле значение частоты повторения.

      Каждый раз, когда вы помечаете задачу как завершенную, будет создаваться новая задача с заданными параметрами.

      Этот способ оптимален, когда требуется, чтобы следующее напоминание о задаче появлялось лишь при установке отметки завершения задачи. В этом случае, если задача не будет отмечена как завершенная, напоминание появляться не будет. Например, если настроено напоминание об оплате коммунальных услуг 15-го числа каждого месяца и при этом 15 апреля отметка не была установлена, то в мае будет отображаться задача со сроком 15-го апреля. Когда вы пометите задачу от 15-го апреля как завершенную, появится задача со сроком 15-го мая.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Повторение задачи.

  • Чтобы настроить оповещение, установите флажок Напоминание. Введите дату и время вывода напоминания.

  • Вы можете выбрать звуковой сигнал для напоминания. Щелкните Значок кнопки , затем нажмите кнопку Обзор, выберите звуковой файл, нажмите кнопку Открыть и кнопку ОК. Таким образом можно установить звуковой сигнал только для данной задачи.

  • Если вы хотите отслеживать состояние выполнения задачи, введите или выберите значения в полях Состояние, Важность и Готово, %.

    Поля Состояние и Готово, % зависят друг от друга. При изменении значения одного из этих полей значение другого изменяется соответствующим образом.

Состояние

Готово, %

Не начато

0

Ход выполнения

1–99

Завершено

100

В ожидании   

0–100

Отложено

0–100

  1. Если вы хотите назначить задаче цветовую категорию, на вкладке Задача в группе Параметры щелкните Задать категории, а затем выберите один из вариантов в меню. Для выбора других цветовых категорий щелкните Все категории.

    В первый раз при выборе цветовой категории вам будет предложено выбрать для нее какое-либо значимое имя. Вы можете создавать собственные цветовые категории, связывать дополнительные цвета с цветовыми категориями и назначать им сочетания клавиш. Нажмите кнопку ОК для возврата в окно задачи.

    Передумали? Щелкните правой кнопкой мыши цвет или имя цветовой категории и выберите команду Очистить имя_цветовой_категории или Очистить все категории.

  2. Если к задаче имеет отношение пользователь или организация, присутствующие в контактах, можно создать быструю ссылку на контакт, щелкнув Контакты в нижней части окна и выбрав нужный элемент. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор контактов.

  3. Если не хотите, чтобы другие пользователи видели общую задачу, на вкладке Задача в группе Параметры установите флажок Частное.

  4. Если требуется ввести расстояние, рабочие часы и прочие данные для выставления счетов, на вкладке Задача в группе Отобразить щелкните Подробно. Введите необходимые данные в поля Объем работ, Реально затрачено, Расстояние и Расходы.

  5. На вкладке Задача в группе Сохранение нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Чтобы переместить задачу в начало или в конец списка, щелкните и перетащите задачу в требуемое место. При перетаскивании задачи красная линия со стрелками показывает, где окажется задача, когда будет отпущена кнопка мыши.

Список задач на день отображается только в представлениях "День" и "Неделя" календаря Outlook. Чтобы включить или выключить список задач на день, в календаре щелкните Вид, выберите Список задач на день, затем выберите Обычный вид, Свернуто или Отсутствует.

Список задач на день

Чтобы вывести только общее количество задач, выполните следующие действия:

  • В календаре щелкните Вид, выберите Список задач на день, а затем выберите Свернуто.

  • Наведите указатель мыши на верхний край списка задач на день. Когда указатель превратится в Значок маркера изменения размера , перетащите край к низу окна.

Вводить новые задачи в список задач на день можно только в представлении Обычное.

  1. В списке задач на день при наведении указателя мыши появляется ссылка Щелкните для добавления задачи.

  2. Щелкните любое свободное место под столбцом дней.

  3. Введите тему задачи и нажмите клавишу ВВОД.

    По умолчанию даты начала и выполнения задачи равны дате, указанной в столбце над списком. Чтобы изменить дату начала или выполнения, перетащите созданную задачу на день, когда ее нужно завершить. Вместо перетаскивания можно открыть окно задачи и изменить даты начала и выполнения. Щелкните правой кнопкой мыши задачу, выберите команду Открыть либо выберите задачу и нажмите клавишу ESC, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы сделать задачу повторяющейся, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение.

  5. В диалоговом окне Повторение задачи выберите частоту повторения (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно) и выполните одно из следующих действий:

    • Настройка повторения задачи через равные интервалы.    В разделе Повторять выберите требуемую частоту выполнения задачи. Для повторения задачи через равные интервалы не устанавливайте переключатель ставить новую задачу через.

    • Задание повторения задачи на основе даты завершения.    Установите переключатель ставить новую задачу через и введите в поле значение частоты повторения.

      Каждый раз, когда вы помечаете задачу как завершенную, будет создаваться новая задача с заданными параметрами.

      Этот способ оптимален, когда требуется, чтобы следующее напоминание о задаче появлялось лишь при установке отметки завершения задачи. В этом случае, если задача не будет отмечена как завершенная, напоминание появляться не будет. Например, если настроено напоминание об оплате коммунальных услуг 15-го числа каждого месяца и при этом 15 апреля отметка не была установлена, то в мае будет отображаться задача со сроком 15-го апреля. Когда вы пометите задачу от 15-го апреля как завершенную, появится задача со сроком 15-го мая.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Повторение задачи.

  7. Чтобы настроить оповещение, установите флажок Напоминание. Введите дату и время вывода напоминания.

  8. Вы можете выбрать звуковой сигнал для напоминания. Щелкните Значок кнопки , затем нажмите кнопку Обзор, выберите звуковой файл, нажмите кнопку Открыть и кнопку ОК. Таким образом можно установить звуковой сигнал только для данной задачи.

  9. Если вы хотите отслеживать состояние выполнения задачи, введите или выберите значения в полях Состояние, Важность и Готово, %.

    Поля Состояние и Готово, % зависят друг от друга. При изменении значения одного из этих полей значение другого изменяется соответствующим образом.

Состояние

Готово, %

Не начато

0

Ход выполнения

1–99

Завершено

100

В ожидании   

0–100

Отложено

0–100

  1. Если вы хотите назначить задаче цветовую категорию, на вкладке Задача в группе Параметры щелкните Задать категории, а затем выберите один из вариантов в меню. Для выбора других цветовых категорий щелкните Все категории.

    В первый раз при выборе цветовой категории вам будет предложено выбрать для нее какое-либо значимое имя. Вы можете создавать собственные цветовые категории, связывать дополнительные цвета с цветовыми категориями и назначать им сочетания клавиш. Нажмите кнопку ОК для возврата в окно задачи.

    Передумали? Щелкните правой кнопкой мыши цвет или имя цветовой категории и выберите команду Очистить имя_цветовой_категории или Очистить все категории.

  2. Если к задаче имеет отношение пользователь или организация, присутствующие в контактах, можно создать быструю ссылку на контакт, щелкнув Контакты в нижней части окна и выбрав нужный элемент. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор контактов.

  3. Если не хотите, чтобы другие пользователи видели общую задачу, на вкладке Задача в группе Параметры установите флажок Частное.

  4. Если требуется ввести расстояние, рабочие часы и прочие данные для выставления счетов, на вкладке Задача в группе Отобразить щелкните Подробно. Введите необходимые данные в поля Объем работ, Реально затрачено, Расстояние и Расходы.

  5. На вкладке Задача в группе Сохранение нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Чтобы переместить задачу в начало или в конец списка, щелкните и перетащите задачу в требуемое место. При перетаскивании задачи красная линия со стрелками показывает, где окажется задача, когда будет отпущена кнопка мыши.

  1. Откройте задачу.

  2. В нижней части окна задачи нажмите кнопку Контакты.

    Кнопка "Контакты" отсутствует

    Если кнопка "Контакты" не отображается, сделайте следующее:

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. На вкладке " Параметры " в разделе Контакты и заметки, нажмите кнопку Параметры контактов.

    3. В диалоговом окне Параметры контактов в разделе Связывания контактов установите флажок Показать контактами во всех формах.

  3. В диалоговом окне Выбор контактов в списке элементов выберите контакт, который нужно связать с задачей.

    Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните один контакт, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый дополнительный контакт.

    Чтобы просмотреть связанные элементы с контактами, откройте контакт и на вкладке контакт в группе Показать нажмите кнопку действия. Чтобы просмотреть определенный тип элемента, в списке Показать, выберите тип элемента.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×