Создание заданий Outlook в OneNote

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Завершив создание заметок и запланируйте проекты в OneNote, вы можете поинтересоваться, как управлять крайними сроками и запомнить их в списке дел. Один из способов — создать задачи Outlook. После этого вы сможете просматривать и отслеживать эти задачи в Outlook , а также получать напоминания.

Создание задачи Outlook в OneNote

  1. Выберите в OneNote слова, которые вы хотите использовать как описание задачи.

  2. В появившемся меню нажмите стрелку возле кнопки Задачи Outlook и выберите напоминание.

    Рядом с заданием в OneNote появится флажок, и оно будет добавлено в Outlook.

    Создайте задачу, которую можно отслеживать в Outlook.

Совет:  Вы также можете использовать это меню, чтобы добавить теги заметок. Тегами заметок удобно пользоваться, чтобы создавать списки дел или помечать важные элементы. В отличие от задач (флажков) Outlook, теги заметок являются функцией OneNote. В OneNote вы можете помечать поручения в заметках о собраниях, но они не будут отображаться в Outlook.

Поиск задач в OneNote

  • На вкладке "Главная" в OneNote выберите команду Найти теги.

    Снимок экрана, на котором показана кнопка "Найти теги" в OneNote 2016

    Ваши задачи Outlook появятся на панели Сводка тегов в правой части страницы

Примечание: и будут отмечены флажками. Здесь также отображаются теги OneNote, например, задачи к исполнению или вопросы, которые необходимо решить.

На панели "Сводка тегов" можно увидеть все задания.

Пометка задачи как завершенной

  • На панели "Сводка тегов" в OneNote нажмите флажок возле задачи Outlook.

    Задача будет отмечена как завершенная одновременно на панели "Сводка тегов" OneNote и в Outlook.

Советы: 

  • Если вы отметили задачу как завершенную в Outlook, при синхронизации Outlook и OneNote она помечается как завершенная в OneNote. Если вы отметили задачу как завершенную в OneNote, она помечается как завершенная в Outlook и удаляется из списка задач.

  • Если вы хотите снова добавить задачу в Outlook, установите флажок еще раз.

Удаление задачи

Если в задаче нет необходимости, вы можете ее удалить. Есть два способа это сделать: удалить задачу в Outlook (при этом также удаляется тег (флажок) в OneNote, но текст отображается в заметках OneNote) или удалить тег в OneNote и сохранить задачу в Outlook.

Чтобы удалить задачу в Outlook:

  • щелкните правой кнопкой тег в заметках и нажмите пункт Удаленная задача Outlook.

    Текст останется в OneNote, а задача будет удалена из Outlook.

Чтобы сохранить задачу в Outlook и удалить флажок в OneNote:

  • щелкните правой кнопкой тег в заметках и нажмите пункт Удалить тег.

    Тег (флажок) будет удален в OneNote, а задача останется в Outlook.

    На снимке экрана показано, как удалить задачу Outlook в OneNote 2016.

OneNote и Outlook работают также совместно с другими способами. Например, вы можете Вставить сведения о собрании и Отправить заметки в сообщении электронной почты.

_з0з_ тесно интегрируется с _з1з_ , чтобы упростить управление данными и обмениваться ими между записной книжкой и календарным планом.

Создание задачи Outlook в OneNote

При создании задачи Outlook из OneNote она добавляется в список Задачи при следующем открытии Outlook.

Примечание: Если в Outlook настроено несколько профилей электронной почты, для создания и сохранения задач через OneNote необходимо запустить Outlook. Для проверки наличия профилей на компьютере в представлении панели управления по категориям щелкните Учетные записи пользователей и нажмите кнопку Почта. Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните значок Почта.

  1. В любой части заметки введите описание задачи, которую вы хотите создать.

    Например, введите Разослать заметки с собрания.

  2. В меню Вставка наведите указатель на пункт задача Outlook, а затем выберите напоминание для новой задачи.

    Рядом с описанием появится флаг задачи. Чтобы просмотреть сведения о задаче, наведите указатель на ее значок и удерживайте его, пока не появится подсказка.

    Примечание:  Флаг задачи будет затемнен, пока Outlook не распознает новую задачу и не синхронизирует ее. В таком случае в подсказке также будет указано состояние синхронизации.

Поиск задач в OneNote

  1. На стандартной панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Теги, а затем выберите пункт Показать все заметки с тегами.

  2. В области " Сводка тегов " сократите область поиска, если потребуется, и нажмите кнопку Обновить результаты.

Изменение задачи Outlook в OneNote

  1. На странице заметок в OneNote щелкните правой кнопкой мыши задачу Outlook, которую вы хотите изменить.

  2. В контекстном меню выполните любое из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить дату начала задачи Outlook, выберите новую дату (например, Завтра). Чтобы удалить связь даты начала с задачей, щелкните Без даты.

    • Чтобы пометить выбранную задачу Outlook как завершенную, щелкните Пометить как завершенную.

    • Чтобы удалить задачу, выберите Удалить задачу Outlook.

Примечание: Если вы хотите изменить задачу непосредственно в Outlook, щелкните ее значок на странице правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть задачу в Outlook.

Дополнительные сведения

Просмотр задач в Outlook

Отправка заметок в сообщении электронной почты Outlook

Вставка сведений о собрании Outlook в заметки

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×