Создание заданий Outlook в OneNote

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Создание заметок и Планирование проектов в OneNote, может возникнуть вопрос сведения об управлении крайние сроки и запоминать из списка дел. Одним из способов является создание задачи Outlook. Затем вы можете просматривать и отслеживать эти задачи в Outlook и даже get напоминания.

Создание задачи Outlook в OneNote

  1. Выберите в OneNote слова, которые вы хотите использовать как описание задачи.

  2. В появившемся меню нажмите стрелку возле кнопки Задачи Outlook и выберите напоминание.

    Рядом с заданием в OneNote появится флажок, и оно будет добавлено в Outlook.

    Создайте задачу, которую можно отслеживать в Outlook.

Совет :  Вы также можете использовать это меню, чтобы добавить теги заметок. Тегами заметок удобно пользоваться, чтобы создавать списки дел или помечать важные элементы. В отличие от задач (флажков) Outlook, теги заметок являются функцией OneNote. В OneNote вы можете помечать поручения в заметках о собраниях, но они не будут отображаться в Outlook.

Поиск задач в OneNote

  • На вкладке "Главная" в OneNote выберите команду Найти теги.

    Снимок экрана, на котором показана кнопка "Найти теги" в OneNote 2016

    Ваши задачи Outlook появятся на панели Сводка тегов в правой части страницы

Примечание : и будут отмечены флажками. Здесь также отображаются теги OneNote, например, задачи к исполнению или вопросы, которые необходимо решить.

На панели "Сводка тегов" можно увидеть все задания.

Пометка задачи как завершенной

  • На панели "Сводка тегов" в OneNote нажмите флажок возле задачи Outlook.

    Задача будет отмечена как завершенная одновременно на панели "Сводка тегов" OneNote и в Outlook.

Советы : 

  • Если вы отметили задачу как завершенную в Outlook, при синхронизации Outlook и OneNote она помечается как завершенная в OneNote. Если вы отметили задачу как завершенную в OneNote, она помечается как завершенная в Outlook и удаляется из списка задач.

  • Если вы хотите снова добавить задачу в Outlook, установите флажок еще раз.

Удаление задачи

Если в задаче нет необходимости, вы можете ее удалить. Есть два способа это сделать: удалить задачу в Outlook (при этом также удаляется тег (флажок) в OneNote, но текст отображается в заметках OneNote) или удалить тег в OneNote и сохранить задачу в Outlook.

Чтобы удалить задачу в Outlook:

  • щелкните правой кнопкой тег в заметках и нажмите пункт Удаленная задача Outlook.

    Текст останется в OneNote, а задача будет удалена из Outlook.

Чтобы сохранить задачу в Outlook и удалить флажок в OneNote:

  • щелкните правой кнопкой тег в заметках и нажмите пункт Удалить тег.

    Тег (флажок) будет удален в OneNote, а задача останется в Outlook.

    На снимке экрана показано, как удалить задачу Outlook в OneNote 2016.

OneNote и Outlook взаимодействуют другими способами слишком. Например вы можете управлять сведениями о собрании и Отправка заметок в сообщении электронной почты.

Microsoft Office OneNote 2007 тесно интегрированные с Microsoft Office Outlook 2007, чтобы упростить управление и обмена информацией между записной книжки и календарного плана.

Создание задачи Outlook в OneNote

При создании задачи Outlook из OneNote она добавляется в список Задачи при следующем открытии Outlook.

Примечание : Если в Outlook настроено несколько профилей электронной почты, для создания и сохранения задач через OneNote необходимо запустить Outlook. Для проверки наличия профилей на компьютере в представлении панели управления по категориям щелкните Учетные записи пользователей и нажмите кнопку Почта. Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните значок Почта.

  1. В любой части заметки введите описание задачи, которую вы хотите создать.

    Например, введите Разослать заметки с собрания.

  2. В меню Вставка наведите указатель на Задачу Outlook и выберите напоминание о новой задаче.

    Рядом с описанием появится флаг задачи. Чтобы просмотреть сведения о задаче, наведите указатель на ее значок и удерживайте его, пока не появится подсказка.

    Примечание :  Флаг задачи будет затемнен, пока Outlook не распознает новую задачу и не синхронизирует ее. В таком случае в подсказке также будет указано состояние синхронизации.

Поиск задач в OneNote

  1. На стандартной панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Теги, а затем выберите пункт Показать все заметки с тегами.

  2. В области " Сводка тегов " сузить область поиска, при необходимости и нажмите кнопку Обновить результаты.

Изменение задачи Outlook в OneNote

  1. На странице заметок в OneNote щелкните правой кнопкой мыши задачу Outlook, которую вы хотите изменить.

  2. В контекстном меню выполните любое из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить дату начала задачи Outlook, выберите новую дату (например, Завтра). Чтобы удалить связь даты начала с задачей, щелкните Без даты.

    • Чтобы пометить выбранную задачу Outlook как завершенную, щелкните Пометить как завершенную.

    • Чтобы удалить задачу, выберите Удалить задачу Outlook.

Примечание : Если вы хотите изменить задачу непосредственно в Outlook, щелкните ее значок на странице правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть задачу в Outlook.

Дополнительные сведения

Просматривайте задачи в Outlook

Отправка заметок в сообщении электронной почты Outlook

Создание встречи Outlook в OneNote

Создание приглашения на собрание Outlook в OneNote

Вставка сведений о собрании из Outlook в заметки

Создание контакта Outlook в OneNote

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×