Добавление праздников в календарь

Создание загружаемого календаря в формате iCalendar

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сохраняйте сведения о праздниках в файлах iCalendar и отправляйте их по электронной почте из Outlook либо публикуйте на веб-сайте, откуда их смогут скачать и просмотреть даже пользователи служб Google Календарь и Apple iCal.

Вам нужны дополнительные возможности?

Добавление праздничных дней в календарь

Основы работы с календарем

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Мы можем создать календарь с информацией о праздниках и важных датах,

а затем сохранить его как файл в формате iCalendar, который можно отправить по электронной почте из Outlook или опубликовать на сайте для загрузки.

Файл iCalendar удобен тем, что данные в нем представлены в стандартном формате Интернета.

Такие файлы можно открывать в приложении Outlook и во многих других программах для работы с календарями, таких как Google Календарь и Apple iCal.

Для начала сэкономим время: вместо того, что бы создавать новый календарь с нуля мы скопируем информацию о праздниках из нашего личного календаря

вместо создания нового календаря с нуля.

Открываем вкладку "Вид", нажимаем кнопку "Изменить представление", выбираем вариант "Список".

Далее в разделе "Расположение" выбираем элемент "Категории".

Все содержимое представлено в категории "Праздники",

поэтому щелкнем правой кнопкой мыши заголовок "Категории" и выберем команду "Копировать".

Сначала перейдем к списку папок. Щелкаем правой кнопкой мыши наш личный календарь и выбираем команду "Создать календарь". Вводим имя календаря.

Затем нажимаем кнопку "ОК". Выделяем новый календарь в списке папок и нажимаем клавиши CTRL+V, чтобы вставить информацию о праздниках.

Осталось только сохранить новый календарь как файл iCalendar.

Выделив календарь, открываем вкладку "Файл" и выбираем команду "Сохранить календарь".

Указываем место для сохранения файла и задаем для него название.

Под полем "Тип файла" отображаются параметры создаваемого файла: имя,

"Весь календарь" (это значит, что в вашем календаре будет содержаться информация обо всех праздниках)

и "Полные сведения" (это значит, что после открытия файла iCalendar можно увидеть полную информацию обо всех элементах календаря).

Чтобы изменить любой из этих параметров, нажмите кнопку "Дополнительно".

Сначала изменим параметр "Диапазон дат", чтобы отображались праздники только за один год.

Выбираем вариант "Укажите даты", затем задаем значение "Конец" таким образом, чтобы конечная дата отстояла на один год от текущей.

В поле "Подробности" можно указать, что именно другие пользователи должны видеть о наших встречах и собраниях.

В данном случае нам нужно, чтобы пользователи видели всю информацию.

Нажимаем кнопки "ОК" и "Сохранить". Теперь находим файл iCalendar и копируем его или отправляем куда-то, откуда его можно будет скачать,

например в общую сетевую папку или на веб-сайт.

Если мы хотим отправить календарь по электронной почте, сделать это очень просто. Открываем вкладку "Главная" и выбираем команду "Отправить календарь по электронной почте".

Указываем, что следует включить в календарь, и нажимаем кнопку "ОК".

Календарь добавляется в сообщение электронной почты, к которому также прикрепляется файл iCalendar. Добавляем имена получателей в строку "Кому" и нажимаем кнопку "Отправить".

Получив электронное сообщение или загрузив файл iCalendar с внешнего ресурса, другой пользователь сможет импортировать его в свою программу-календарь.

Дополнительные сведения о добавлении праздников в календарь Outlook приведены по ссылкам в сводке курса.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×