Создание доступных презентаций PowerPoint

Центр специальных возможностей Office  > Специальные возможности в PowerPoint

Рекомендации по созданию презентаций PowerPoint обеспечивают их доступность для людей с ограниченными возможностями. В этой статье объясняется, почему нужно следовать таким рекомендациям и что для этого требуется сделать.

Слайд PowerPoint под названием "Подготовка к мероприятию" со списком ("Выбор даты", "Резервирование помещения", "Приглашение участников", "Заказ еды и напитков" и "Дальнейшие действия") и фотографией ресторана

Презентации PowerPoint обычно содержат большое количество изображений, и пользователям с нарушениями зрения будет легче их понять, если вы будете создавать слайды с учетом их потребностей.

Windows: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, картинки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для диаграмм

Добавление замещающего текста для таблиц

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с возможными проблемами порядка чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при оформлении нового слайда

Этот совет относится к созданию нового слайда

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для сохранения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет : Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Поищите на слайдах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Убедитесь в том, что цвета текста и фона отличаются настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне, либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Присвоение каждому слайду уникального заголовка

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание : Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

С марта 2017 г. приложение PowerPoint для Windows в Office 365 автоматически создает замещающий текст для фотографий с помощью интеллектуальных служб в облаке.

Примечание : Эта возможность доступна только подписчикам Office 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

PowerPoint не создает замещающий текст для рисунков, таких как элементы коллекции картинок, диаграммы и значки.

Чтобы увидеть замещающий текст либо добавить его для изображений без замещающего текста, таких как рисунки, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Если речь идет о фотографии, следуйте инструкциям ниже.

    1. Выберите пункт Изменить замещающий текст, чтобы открыть область Замещающий текст.

    2. В области Замещающий текст просмотрите описание в текстовом поле.

    3. Чтобы принять предложенный текст, закройте область "Замещающий текст" и вернитесь к слайду PowerPoint.

      Чтобы изменить предложенный текст, введите собственный вариант в это поле.

    4. Закройте страницу Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

  3. Если ваше изображение не фотография, а значок, элемент коллекции картинок или рисунок, следуйте инструкциям ниже.

    1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат рисунка.

    2. В области "Формат рисунка" щелкните значок Размер и свойства и выберите пункт Замещающий текст.

    3. В поле Описание введите замещающий текст для изображения.

    4. Закройте панель Формат рисунка и вернитесь к слайду PowerPoint.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Размер и положение.

  3. В области справа выберите Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Размер и положение.

  3. В области справа выберите Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы.

  3. В области справа выберите Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры.

  3. В области справа выберите Размер и свойства.

  4. Откройте вкладку Замещающий текст.

  5. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная таблица

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Гиперссылка.
    Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет : Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

  1. На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Тема Office.
    Цвета, контрастность и шрифты в теме Office настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Она также упрощает чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

Снимок экрана: "Тема Office" на вкладке "Дизайн"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами | Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовков.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" в группе "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Сбросить.

  2. В поле Заголовок слайда введите уникальное название.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Вы можете сделать заголовок слайда невидимым. При этом он будете по-прежнему озвучиваться средствами чтения с экрана.

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить и выберите пункт Область выделения.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В области выделения щелкните значок с изображением глаза рядом с полем Заголовок.

Снимок экрана: область выделения со значком с изображением глаза рядом с заполнителем "Заголовок"

Настройка порядка чтения для слайда

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить и выберите Область выделения.
    В области выделения будут перечислены объекты на слайде в обратном порядке. Средство чтения с экрана зачитывает содержимое слайда в порядке, обратном порядку их перечисления в области выделения.

  2. Чтобы изменить порядок чтения, перетащите элемент в нужное место или выберите его и нажмите кнопку Переместить вперед или Переместить назад.

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

В настоящее время только PowerPoint для Windows поддерживает вставку и воспроизведение скрытых субтитров или субтитров, которые хранятся в виде файлов отдельно от видео. Для всех других версий PowerPoint (например, PowerPoint для Mac и мобильных версий), видео должно быть перекодировано так, чтобы скрытые или обычные субтитры были добавлены в видео перед вставкой в PowerPoint.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при сохранении презентации в формате видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

Использование встроенных макетов для сохранения приемлемого порядка чтения

В PowerPoint есть встроенные макеты слайдов, которые содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений, элементов коллекции картинок и других объектов. Кроме того, в них уже заданы настройки форматирования, такие как цвета темы, шрифты и эффекты. Чтобы слайды были доступны людям с ограниченными возможностями, встроенные макеты разработаны таким образом, что порядок чтения в них одинаков как при обычном просмотре, так и при использовании вспомогательных средств, таких как средство чтения с экрана.

Чтобы применить макет слайда, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Обычный.

  2. Выберите место для добавления нового слайда в области Эскизы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый слайд. Щелкните новый слайд, чтобы его выделить.

  3. На вкладке Главная щелкните Макет и выберите нужный макет слайда из открывшейся коллекции. PowerPoint применит этот макет для нового слайда автоматически.

  4. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Дополнительные сведения

Mac: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, картинки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для диаграмм

Добавление замещающего текста для таблиц

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с возможными проблемами порядка чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при оформлении нового слайда

Этот совет относится к созданию нового слайда

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для сохранения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет : Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Поищите на слайдах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Так, черно-белые схемы помогают пользователям, страдающим цветовой слепотой, различать цвета.

Использование специального оформления

Присвойте каждому слайду уникальное название и проверьте порядок чтения слайдов.

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Средства чтения с экрана зачитывают содержимое слайдов, включая заголовки, текст, замещающий текст для фигур и содержимое таблиц, в определенном порядке. Важно убедиться в том, что чтение выполняется в нужном порядке.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Создание маркированных списков

Создание упорядоченных списков

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание : Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка.

  3. В области справа выберите Размер и свойства и Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат объекта SmartArt и Параметры фигуры.

  3. В области справа выберите Размер и свойства и Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Выполните указанные ниже действия, чтобы добавить замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры.

  3. В области справа выберите Размер и свойства и Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы.

  3. В области справа откройте вкладку Параметры диаграммы и выберите Размер и свойства.

  4. Щелкните Замещающий текст.

  5. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры.

  3. В области справа откройте вкладку Параметры фигуры и выберите Размер и свойства.

  4. Щелкните Замещающий текст.

  5. Введите описание и заголовок.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная таблица

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Гиперссылка.
    Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет : Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

  1. На вкладке Конструктор выберите пункт Тема Office.
    Цвета, контрастность и шрифты в теме Office настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Она также упрощает чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

Снимок экрана: "Тема Office" на вкладке "Дизайн"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" на вкладке "Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Создание маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Абзац нажмите кнопку Маркеры.

  4. Введите элементы маркированного списка.

Снимок экрана: стили маркеров, доступные при щелчке стрелки на кнопке "Маркеры"

Создание упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

  4. Введите последовательные шаги.

Снимок экрана: стили нумерации, доступные при щелчке стрелки на кнопке "Нумерация"

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Сбросить.

  2. В поле Заголовок слайда введите уникальное название.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Если нужно, чтобы заголовок не отображался на слайде, но его по-прежнему могли прочитать средства чтения с экрана, сделайте следующее:

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить и выберите пункт Область выделения.

  2. В области выделения щелкните значок с изображением глаза рядом с полем Заголовок.

Снимок экрана: область выделения со значком с изображением глаза рядом с заполнителем "Заголовок"

Настройка порядка чтения для слайда

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить и выберите пункт Область выделения.

  2. В области выделения перечисляются все объекты слайда в обратном порядке. Объекты считываются снизу вверх по списку.

  3. Чтобы изменить порядок чтения, в области выделения перетащите элементы в нужное место. Кроме того, можно выбрать элемент в области выделения, нажать кнопку Упорядочить на вкладке Главная, а затем выбрать команду На передний план или На задний план.

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование встроенных макетов для сохранения приемлемого порядка чтения

В PowerPoint есть встроенные макеты слайдов, которые содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений, элементов коллекции картинок и других объектов. Кроме того, в них уже заданы настройки форматирования, такие как цвета темы, шрифты и эффекты. Чтобы слайды были доступны людям с ограниченными возможностями, встроенные макеты разработаны таким образом, что порядок чтения в них одинаков как при обычном просмотре, так и при использовании вспомогательных средств, таких как средство чтения с экрана.

Чтобы применить макет слайда, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Обычный.

  2. Выберите место для добавления нового слайда в области Эскизы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый слайд. Щелкните новый слайд, чтобы его выделить.

  3. На вкладке Главная щелкните Макет и выберите нужный макет слайда из открывшейся коллекции. PowerPoint применит этот макет для нового слайда автоматически.

  4. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при сохранении презентации в формате видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

Дополнительные сведения

iOS: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Использование специального оформления

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. Выберите Главная > Дизайн.

  4. Коснитесь команды Темы.

Примечание : Цвета, контрастность и шрифты в этих темах настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

Команда "Темы" с выбранным вариантом "Ион"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. Рядом с командой Параметры стиля щелкните стрелку вправо.

  4. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

  5. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. На вкладке Главная доступны различные параметры форматирования, включая тип, размер, начертание и цвет шрифта. Настройте нужное форматирование.

Вкладка "Главная" с параметрами стиля шрифтов

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при сохранении презентации в формате видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

Дополнительные сведения

Android: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, картинки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для диаграмм

Добавление замещающего текста для таблиц

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание :  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Рисунок"

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выберите графический элемент SmartArt.

  2. Чтобы открыть вкладку SmartArt, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "SmartArt"

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку Фигура, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Фигура"

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Выберите диаграмму.

  2. Чтобы открыть вкладку Диаграмма, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Диаграмма"

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. В области справа откройте вкладку Параметры фигуры и выберите Размер и свойства.

  4. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  5. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет : Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Таблица"

Использование специального оформления

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Выберите Главная > Дизайн.

  4. Рядом с командой Темы щелкните стрелку вправо.

Примечание : Цвета, контрастность и шрифты в этих темах настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

Команда "Темы" с параметрами темы

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Рядом с командой Параметры стиля щелкните стрелку вправо.

  4. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

    Совет : Если этот параметр выбран, он затенен.

  5. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. На вкладке Главная доступны различные параметры форматирования, включая тип, размер, начертание и цвет шрифта. Настройте нужное форматирование.

Вкладка "Главная" с параметрами стиля шрифтов

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при сохранении презентации в формате видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

Дополнительные сведения

Office Online: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint Online

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint Online, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, картинки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, внедренные объекты и видео.

Найдите объекты без замещающего текста с помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Изменение текста гиперссылки

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Специальное форматирование текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Поищите на слайдах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Текст в презентациях должен быть хорошо видим, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Введите уникальный заголовок для каждого слайда.

Найдите слайды без заголовков с помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online.

Люди, которые используют средства чтения с экрана и другие специальные возможности, будут слышать текст на слайде, а также названия фигур и другого содержимого в определенном порядке. Поэтому рекомендуется использовать макеты слайдов в PowerPoint Online, чтобы гарантировать, что содержимое будет читаться средствами чтения с экрана в логичном порядке.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Обеспечение логичного порядка чтения

Использование уникальных заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online убедитесь, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые строки и столбцы в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Добавление замещающего текста для изображений и таблиц

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и таблицам в презентации PowerPoint Online.

Примечание : Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

  1. Выберите изображение, например рисунок, картинку или снимок экрана.

  2. В разделе Работа с рисунками откройте вкладку Формат.

  3. В группе Свойства щелкните Замещающий текст.

  4. В поле Замещающий текст введите описание.

Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" с полями "Название" и "Описание".

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выберите графический элемент SmartArt.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt откройте вкладку Конструктор.

  3. В группе Свойства щелкните Замещающий текст.

  4. В поле Замещающий текст введите описание.

Снимок экрана: вкладка "Конструктор" в разделе "Работа с рисунками SmartArt" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст"

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

  1. Выберите фигуру или видео.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

  3. В группе Свойства щелкните Замещающий текст.

  4. В поле Замещающий текст введите описание.

Снимок экрана: вкладка "Формат" в разделе "Средства рисования" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст".

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Формат.

  3. В группе Свойства щелкните Замещающий текст.

  4. В поле Замещающий текст введите описание.

Снимок экрана: вкладка "Макет" в разделе "Работа с таблицами" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст".

Обеспечение удобности использования гиперссылок и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки и таблицы в презентациях PowerPoint Online удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Ссылка.

    Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

    Совет : Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  2. В поле Адрес введите или вставьте целевой URL-адрес.

  3. Нажмите вкладку Вставка.

Снимок экрана: диалоговое окно "Ссылка", в котором можно ввести отображаемый текст и адрес для гиперссылки.

Изменение текста гиперссылки

  1. Выделите текст гиперссылки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить ссылку.

  2. В поле Отображаемый текст измените текст для гиперссылки.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы. Откроется вкладка Работа с таблицами.

  2. На вкладке Конструктор в разделе Работа с таблицами нажмите кнопку Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор" с выбранным параметром "Строка заголовка".

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint Online удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование специального оформления

Цвета, контрастность и шрифты в теме Office настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  • На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Тема Office.

Снимок экрана: "Тема Office" на вкладке "Дизайн"

Чтобы упростить восприятие, рекомендуется следующее:

  • Избегать использования оранжевого, красного и зеленого цветов в шаблонах и тексте.

  • Использовать в графиках узоры вместо цветов для выделения важных элементов.

  • Выделять важную информацию с помощью фигур или анимации вместо цвета или лазерных указок.

  • Поддерживать высокий уровень общей контрастности.

Обеспечение логичного порядка чтения

Если слайды содержат объекты, которые не являются частью его шаблона, необходимо расположить их в логичном порядке. Объекты читаются средством чтения с экрана в порядке их создания, который может не иметь смысла.

Проще всего проверить порядок чтения в классическом приложении PowerPoint, так как в нем можно изменить порядок объектов в области выделения. Но в PowerPoint Online также можно изменить порядок объектов на слайде, скопировав и вставив их.

  • Чтобы проверить порядок объектов на слайде, выделите объект и нажимайте клавишу TAB для перемещения фокуса между объектами.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта.

Вот еще несколько советов:

  • Добавьте подчеркивание к гиперссылкам, выделенным цветом. Это поможет пользователям, которые не различают цвета, понять, что это ссылка.

  • Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки, если зеленый обозначает "успех", и X, если красный означает "сбой".

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Выберите слайд без заголовка.

  2. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет.

  3. В диалоговом окне Макет слайда выберите макет с заполнителем для заголовка и нажмите кнопку Изменить макет. Будет добавлен новый слайд.

  4. В заполнителе заголовка введите уникальное имя.

Примечание : Заголовок не обязательно должен быть видимым. Например, пользователи средств чтения с экрана будут слышать заголовки слайдов, даже если они не отображаются. В классическом приложении PowerPoint 2016 можно с помощью области выделения отображать и скрывать заголовки и другие объекты на слайде.

Снимок экрана: вкладка "Главная", указатель наведен на значок "Макет" в группе "Слайды".

Использование проверки читаемости в PowerPoint Online

  1. Откройте вкладку Рецензирование.

  2. Нажмите кнопку Проверка читаемости.

    Снимок экрана: вкладка "Рецензирование" с указателем, наведенным на пункт "Проверка читаемости".

  3. Просмотрите результаты в разделе Проверка читаемости. Результаты распределяются по категориям в зависимости от серьезности обнаруженной проблемы, как показано ниже.

    • Ошибки. Включает содержимое, которое очень сложно или даже невозможно понять людям с ограниченными возможностями.

    • Предупреждения. Содержимое, которое сложно понять людям с ограниченными возможностями.

    • Советы. Советы отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.

  4. Устраните проблемы.

Примечание : Средство проверки читаемости проверяет ваш документ на наличие всех проблем, которые можно устранить в браузере. Для полной проверки откройте документ в классическом приложении и воспользуйтесь классическим средством проверки читаемости для Windows или Mac.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×