Создание доступных презентаций PowerPoint

В этой статье приведены пошаговые инструкции по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Слайд PowerPoint под названием "Подготовка к мероприятию" со списком ("Выбор даты", "Резервирование помещения", "Приглашение участников", "Заказ еды и напитков" и "Дальнейшие действия") и фотографией ресторана

Презентации PowerPoint обычно содержат большое количество изображений, и пользователям с нарушениями зрения будет легче их понять, если вы будете создавать слайды с учетом их потребностей.

Windows: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, картинки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Просмотр или изменение автоматически созданного замещающего текста на фотографиях

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для диаграмм

Добавление замещающего текста для таблиц

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с неправильным порядком чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при создании слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Для поиска элементов с недостаточной контрастностью используйте средство проверки читаемости.

Вы также сможете найти в документе текст, который трудно читать или отличать от фона.

Цвета текста и фона должны отличаться настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование хорошо различимых цветов

Присвоение каждому слайду уникального заголовка

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Просмотр или изменение автоматически созданного замещающего текста на фотографиях

PowerPoint для Windows в Office 365 автоматически создает замещающий текст для фотографий с помощью интеллектуальных облачных служб. Вы можете просмотреть и отредактировать автоматически сгенерированный замещающий текст.

Примечание: Эта возможность доступна только подписчикам Office 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст, чтобы открыть область Замещающий текст.

  3. В области Замещающий текст просмотрите описание в текстовом поле.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предложенный текст, закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

    • Чтобы изменить предложенный текст, введите собственный вариант в это поле. После вноса нужных изменений закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для изображений

PowerPoint не генерирует замещающий текст для рисунков, таких как картинки, схемы и значки. Для изображений, которые не являются фотографиями, потребуется добавлять замещающий текст вручную.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат рисунка выберите Замещающий текст.

  3. В поле Описание введите замещающий текст для изображения.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат фигуры выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат фигуры выберите Замещающий текст и введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Формат области диаграммы.

  2. В области Формат области диаграммы выберите Размер и свойства.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание диаграммы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите команду Формат фигуры.

  2. В области Формат фигуры выберите пункт Размер и свойства.

  3. Выберите пункт Замещающий текст и введите описание таблицы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная таблица

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите элемент Гиперссылка. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  6. Нажмите кнопку и еще раз ОК, чтобы применить изменения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем Office, чтобы слайд могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Цвета, контрастность и шрифты в этих темах настроены с расчетом на таких людей. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. На вкладке Конструктор разверните группу Темы.

  2. В группе Темы выберите макет слайда в коллекции Office.

Снимок экрана: "Тема Office" на вкладке "Дизайн"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Откройте вкладку Дизайн.

  3. В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" в группе "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте одну из готовых тем Office, чтобы слайд могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Инструкции см. в статье Использование специального оформления.

  • Используйте средство проверки читаемости для анализа презентации и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Оно проверяет, достаточно ли текст отличается от следующих элементов:

    • Цвет страницы

    • Фон ячеек

    • Выделение

    • Заливка надписей

    • Заливка абзацев

    • Заливки SmartArt

    • Колонтитулы

    • Ссылки

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Сбросить.

  2. Введите уникальный понятный заголовок слайда.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Вы можете сделать заголовок слайда невидимым. При этом он будете по-прежнему озвучиваться средствами чтения с экрана.

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. В области выделения щелкните значок с изображением глаза рядом с текстовым полем Заголовок.

Снимок экрана: область выделения со значком с изображением глаза рядом с заполнителем "Заголовок"

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте область выделения для настройки порядка, в котором средства чтения с экрана должны озвучивать содержимое слайда. В области выделения перечислены все объекты на слайде (в обратном порядке) Средство чтения с экрана зачитывает содержимое слайда в порядке, обратном порядку их перечисления в области выделения.

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. Чтобы изменить порядок чтения в области выделения, выполните одно из следующих действий:

    • Перетащите элементы на новое место.

    • Выберите элемент, а затем нажмите кнопку со стрелкой вверх ("Переместить вперед") или кнопку со стрелкой вниз ("Переместить назад").

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

В PowerPoint есть встроенные макеты слайдов, которые содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений, картинок и других объектов. Кроме того, в них уже заданы настройки форматирования, такие как цвета темы, шрифты и эффекты. Чтобы слайды были доступны людям с ограниченными возможностями, встроенные макеты разработаны таким образом, что порядок чтения в них одинаков как при обычном просмотре, так и при использовании вспомогательных инструментов, таких как средство чтения с экрана.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

  2. Выберите место для добавления нового слайда в области Эскизы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый слайд. Щелкните новый слайд, чтобы его выделить.

  3. На вкладке Конструктор разверните коллекцию Темы и выберите нужный макет слайда. PowerPointприменит этот макет для нового слайда автоматически.

  4. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

В настоящее время только PowerPoint для Windows поддерживает вставку и воспроизведение скрытых субтитров или субтитров, которые хранятся в виде файлов отдельно от видео. Во всех остальных версиях PowerPoint (например, PowerPoint для Mac и мобильных версиях) скрытые или обычные субтитры необходимо добавить в видео перед его вставкой в PowerPoint.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание электронных таблиц в Excel для людей с ограниченными возможностями

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Mac: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, картинки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для диаграмм

Добавление замещающего текста для таблиц

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с возможными проблемами порядка чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при создании слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Поищите на слайдах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Так, черно-белые схемы помогают пользователям, страдающим цветовой слепотой, различать цвета.

Использование специального оформления

Присвойте каждому слайду уникальное название и проверьте порядок чтения слайдов.

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Средства чтения с экрана зачитывают содержимое слайдов, включая заголовки, текст, замещающий текст для фигур и содержимое таблиц, в определенном порядке. Важно убедиться в том, что чтение выполняется в нужном порядке.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Создание маркированных списков

Создание упорядоченных списков

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка.

  3. В области Формат рисунка выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание изображения.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат объекта SmartArt и Параметры фигуры.

  3. В области Формат фигуры выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента SmartArt.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Выполните указанные ниже действия, чтобы добавить замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры.

  3. В области Формат фигуры выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы.

  3. В области Формат области диаграммы на вкладке Параметры диаграммы выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание диаграммы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры.

  3. В области Формат фигуры на вкладке Параметры диаграммы выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание таблицы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная таблица

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите элемент Гиперссылка. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  6. Нажмите кнопку и еще раз ОК, чтобы применить изменения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем Office, чтобы слайд могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Цвета, контрастность и шрифты в темах настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. На вкладке Конструктор разверните группу "Темы".

  2. Выберите макет слайда в коллекции Office.

Снимок экрана: "Тема Office" на вкладке "Дизайн"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" на вкладке "Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта с помощью параметров форматирования.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Создание маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Маркеры.

  4. Введите текст для каждого пункта в списке.

Снимок экрана: стили маркеров, доступные при щелчке стрелки на кнопке "Маркеры"

Создание упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Нумерация.

  4. Введите текст для каждого пункта в списке.

Снимок экрана: стили нумерации, доступные при щелчке стрелки на кнопке "Нумерация"

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная нажмите кнопку Сбросить.

  2. Введите уникальный и понятный заголовок слайда.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Вы можете сделать заголовок слайда невидимым. При этом он будете по-прежнему озвучиваться средствами чтения с экрана.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. В области выделения щелкните значок с изображением глаза рядом с текстовым полем Заголовок.

Снимок экрана: область выделения со значком с изображением глаза рядом с заполнителем "Заголовок"

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте область выделения для настройки порядка, в котором средства чтения с экрана должны озвучивать содержимое слайда. В области выделения перечислены все объекты на слайде (в обратном порядке) Средство чтения с экрана зачитывает содержимое слайда в порядке, обратном порядку их перечисления в области выделения.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. Чтобы изменить порядок чтения, в области выделения перетащите элементы на нужное место.

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

В PowerPoint есть встроенные макеты слайдов, которые содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений, картинок и других объектов. Кроме того, в них уже заданы настройки форматирования, такие как цвета темы, шрифты и эффекты. Чтобы слайды были доступны людям с ограниченными возможностями, встроенные макеты разработаны таким образом, что порядок чтения в них одинаков как при обычном просмотре, так и при использовании вспомогательных инструментов, таких как средство чтения с экрана.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

  2. В области эскизов выберите место для добавления нового слайда и щелкните его правой кнопкой мыши.

  3. Выберите Создать слайд и щелкните вставленный слайд.

  4. На вкладке Конструктор разверните коллекцию "Темы" и выберите нужный макет слайда. PowerPointприменит этот макет для нового слайда автоматически.

  5. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

iOS: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, фигуры, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений, таблиц и фигур

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста для изображений, таблиц и фигур

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таблицам и другим визуальным элементам, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выделите элемент, например изображение.

  2. Чтобы открыть соответствующую вкладку, например Рисунок, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание элемента. Например, опишите, что изображено на рисунке.

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем слайда, чтобы его могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Цвета, контрастность и шрифты в темах настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите пункты Главная > Дизайн.

  4. Коснитесь элемента Темы и выберите нужную тему.

Команда "Темы" с выбранным вариантом "Ион"

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

Вкладка "Главная" с параметрами стиля шрифтов

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word для людей с ограниченными возможностями

Создание электронных таблиц Excel для людей с ограниченными возможностями

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Android: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех изображений, фигур и таблиц.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для таблиц

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание изображения.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Рисунок"

Добавление замещающего текста для фигур

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку Фигура, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Фигура"

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание таблицы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Таблица"

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем слайда, чтобы его могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Цвета, контрастность и шрифты в темах настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите Главная > Конструктор.

  4. Щелкните Темы и выберите нужную тему.

Примечание: Цвета, контрастность и шрифты в этих темах настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

Команда "Темы" с параметрами темы

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

    Совет: Если этот параметр уже выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

Вкладка "Главная" с параметрами стиля шрифтов

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint 2016 поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогами содержат скрытые или обычные субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха или глухотой.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Office Online: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint Online

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint Online, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, картинки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, внедренные объекты и видео.

Найдите объекты без замещающего текста с помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Изменение текста гиперссылки

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Выделяйте важную информацию с помощью фигур или анимации вместо цвета или лазерных указок.

Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки, если зеленый обозначает "успех", и X, если красный означает "сбой".

Специальное форматирование текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Поищите на слайдах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Текст в презентациях должен быть хорошо видим, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Избегать использования оранжевого, красного и зеленого цветов в шаблонах и тексте.

Использовать в графиках узоры вместо цветов для выделения важных элементов.

Использование специального оформления

Введите уникальный заголовок для каждого слайда.

Найдите слайды без заголовков с помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online.

Люди, которые используют средства чтения с экрана и другие специальные возможности, будут слышать текст на слайде, а также названия фигур и другого содержимого в определенном порядке. Поэтому рекомендуется использовать макеты слайдов в PowerPoint Online, чтобы гарантировать, что содержимое будет читаться средствами чтения с экрана в логичном порядке.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Обеспечение логичного порядка чтения

Использование уникальных заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости в PowerPoint Online убедитесь, что в таблицах нет разделенных или объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые строки и столбцы в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Добавление замещающего текста для изображений и таблиц

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и таблицам в презентации PowerPoint Online.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

  1. Выберите изображение.

  2. На вкладке Работа с рисунками выберите пункт Формат.

  3. Выберите пункт Замещающий текст и введите описание изображения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" с полями "Название" и "Описание".

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выберите графический элемент SmartArt.

  2. На вкладке Работа с рисунками SmartArt щелкните Конструктор.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента SmartArt.

Снимок экрана: вкладка "Конструктор" в разделе "Работа с рисунками SmartArt" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст"

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

  1. Выберите фигуру или видео.

  2. На вкладке Средства рисования выберите пункт Формат.

  3. Выберите пункт Замещающий текст и введите описание фигуры.

Снимок экрана: вкладка "Формат" в разделе "Средства рисования" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст".

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами нажмите кнопку Макет.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание таблицы.

Снимок экрана: вкладка "Макет" в разделе "Работа с таблицами" с указателем, наведенным на пункт "Замещающий текст".

Обеспечение удобности использования гиперссылок и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки и таблицы в презентациях PowerPoint Online удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Ссылка.

    Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  2. В поле Адрес введите или вставьте целевой URL-адрес.

  3. Нажмите вкладку Вставка.

Снимок экрана: диалоговое окно "Ссылка", в котором можно ввести отображаемый текст и адрес для гиперссылки.

Изменение текста гиперссылки

  1. Выделите текст гиперссылки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить ссылку.

  2. В поле Отображаемый текст измените текст, который должен выводиться в гиперссылке.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами нажмите кнопку Конструктор.

  3. Щелкните Строка заголовка, а затем введите заголовки столбцов в таблицу.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор" с выбранным параметром "Строка заголовка".

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint Online удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование специального оформления

Цвета, контрастность и шрифты в темах Office настроены с расчетом на пользователей с ограниченными возможностями. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. На слайде выберите пункт Конструктор, разверните группу Темы, а затем выберите нужную тему Office.

Снимок экрана: "Тема Office" на вкладке "Дизайн"

Обеспечение логичного порядка чтения

Если слайды содержат объекты, которые не являются частью его шаблона, необходимо расположить их в логичном порядке. Объекты читаются средством чтения с экрана в порядке их создания, который может не иметь смысла.

Проще всего проверить порядок чтения в классическом приложении PowerPoint, так как в нем можно изменить порядок объектов в области выделения. В PowerPoint Online можно изменить порядок объектов на слайде, скопировав и вставив их.

Чтобы проверить порядок объектов на слайде, выделите объект и нажимайте клавишу TAB для перемещения фокуса между объектами.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт выберите нужные параметры форматирования.

Группа "Шрифт" в PowerPoint Online

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Выберите слайд без заголовка.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

  3. В диалоговом окне Макет слайда выберите макет с заполнителем для заголовка и нажмите кнопку Изменить макет. Новый макет будет применен к слайдам.

  4. В заполнителе заголовка введите уникальное имя.

Примечание: Заголовок не обязательно должен быть видимым. Например, пользователи средств чтения с экрана будут слышать заголовки слайдов, даже если они не отображаются. В классическом приложении PowerPoint 2016 можно с помощью области выделения отображать и скрывать заголовки и другие объекты на слайде.

Снимок экрана: вкладка "Главная", указатель наведен на значок "Макет" в группе "Слайды".

Использование проверки читаемости в PowerPoint Online

  1. Откройте вкладку Рецензирование.

  2. Нажмите кнопку Проверка читаемости.

    Снимок экрана: вкладка "Рецензирование" с указателем, наведенным на пункт "Проверка читаемости".

  3. Просмотрите результаты в области Проверка читаемости. Результаты распределяются по категориям в зависимости от серьезности обнаруженной проблемы, как показано ниже.

    • Ошибки. Содержимое, которое очень сложно или даже невозможно понять людям с ограниченными возможностями.

    • Предупреждения. Содержимое, которое сложно понять людям с ограниченными возможностями.

    • Советы. Советы отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.

  4. Устраните проблемы.

Примечание: Средство проверки читаемости проверяет ваш документ на наличие всех проблем, которые можно устранить в браузере. Для полной проверки откройте документ в классическом приложении и воспользуйтесь классическим средством проверки читаемости для Windows или Mac.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание доступных документов Word

Создание доступных электронных таблиц Excel

Создание писем для людей с ограниченными возможностями в Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×