Создание доступных документов Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При создании содержимого с помощью Office, можно сделать доступным для людей с ограниченными возможностями через некоторые простые корректировки. Чтобы убедиться в том, что все чтение и понимание документы можно использовать несколько встроенных Office функций. Увеличив специальные возможности в документах, можно ориентироваться на аудиторию целиком, а не только в его части.

Вы можете использовать читаемости убедитесь в том, что контента действительно со специальными возможностями. Бесплатное средство доступна в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint на Windows или Mac и Visio в Windows. Специальные возможности проверки Поиск проблем с читаемостью в документе и объясняется, почему каждого могут быть проблемы для пользователей с ограниченными возможностями. Он также предложения о том, как устранить проблему каждого.

В следующей таблице приведены некоторые рекомендации по созданию Office документы, доступные для людей с ограниченными возможностями. Подробные сведения о том, как найти и устранить проблемы в приложении определенных Office используйте соответствующий инструкции:

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Использование цвета

Никогда не зависит от цвета для передачи данных, только в случае, если у аудитории не видно правильно. Если необходимого цвета важно знать, упомянуть цвета, например, в поле Метка изображения.

Избегайте использования бледно-синим цветом, как это первый цвет, который приводит к неполадкам как возраст eyes и теряют свои конфиденциальность.

Использование звука

Если вы используете звук в документе, убедитесь, что данные доступна, даже если вы не слышите.

Чтобы сделать доступной видео и звуковые файлы, можно добавить скрытых титров или субтитров в документ. Они внесите документ подходящий широкой аудитории, включая людей с нарушениями слуха и тех, кто Проговорить языки не те, что в вашей клип мультимедиа.

Отсутствует замещающий текст в графических элементах

При использовании программы чтения с экрана альтернативный (замещающий) текст описаны визуальный элемент для тех, кто не видно. Всегда Примените эффективные замещающий текст для всех фигур, рисунков, диаграмм, таблиц и графических элементов SmartArt, чтобы сделать документ более доступным. Дополнительные сведения о правильное использование замещающего текста отображается Замещающий текст.

Сложный набор правил

Если вашей аудитории невозможно понять, вы, документ автоматически завершается сбоем ее назначение.

Используйте короткий предложений и простой грамматики. Если содержимое могут работать в маркированный список, представить ее таким образом. Маркированный список является очень простой способ принудительное обеспечение короткий предложений.

Если столкнулись с параметрами всегда выберите простой слово недоступно, вместо impressing аудитории с помощью словаря.

Таблицы в документах

Старайтесь не использование таблиц в документах, если это возможно, так как следующие содержимого таблицы с помощью программы чтения с экрана может быть сложно. При использовании таблицы разработать его тщательно, просто. Всегда используйте заголовок вносят в таблице.

При создании таблицы с помощью HTML для веб-страницы, используйте соответствующий расстановка тегов разрешить средство чтения с экрана или Брайля отображения, чтобы предоставить сведения о заголовке таблицы и данных в контексте. Использование тегов < ю > для заголовков и теги < TD > для ячейки с данными. И не забудьте включить таблицы в тег < table > в качестве пояснения таблицы.

Макеты документа на основе таблицы

Табличный макеты популярны, особенно в бюллетени, созданные с помощью Word и Outlook. Создание таблицы с невидимыми границы и разместите статей различных бюллетеня в отдельных ячейках, можно без труда создавать впечатляющие оформленных документов. Тем не менее читатели с проблем с читаемостью будет не Спасибо. Никогда не использовать как средство макет таблицы.

При переходе к документу макет таблицы, средств чтения с экрана и дисплеи Брайля чтение таблиц строк по столбцам: бюллетень был разработан, чтобы прочитать сверху вниз столбец, устройство чтения будут потеряны.

Цель — изменение макета документа без использования таблиц. Идеи и коллекция доступны шаблоны, которые можно использовать в разных Office приложений читайте в статье специальных возможностей шаблонов и получить доступны шаблоны для Office. Если используется макет таблицы убедитесь, что оно предназначено для чтения строк в столбцы и попробуйте уменьшить число нажатий клавиш Tab или проводит, необходимых для достижения конца.

Навигация и фокус заказа

Пользователям программы чтения с экрана используют клавишу Tab или проводит для перемещения по документу. Каждый клавиши Tab или проведите фокус перемещается в документе следующей части и позволяет средство чтения с экрана для чтения содержимого в соответствующей части.

Для реализации специальных возможностей переходов, убедитесь в том, что в части содержимого документа логически товара. Это важно, особенно если содержимое документа состоит из отдельной текста и помещен смежные или друг над другом, например на слайде PowerPoint фрагменты изображения. Если элементы не упорядочены логически, средство чтения с экрана прочитает их в неправильном порядке, предоставляя пользователю прямым возможность понять содержимое. Чтобы проверить навигации, активация средство чтения с экрана и перемещение по документу с помощью клавиши Tab или пальцем влево или вправо на экране. Убедитесь в том, что фокус ввода перемещается по документу должным образом.

Дополнительные сведения

Видео: создание удобочитаемых документов

Видео. Создание удобочитаемых таблиц в Excel

Видео. Создание удобочитаемых диаграмм в Excel

Видео: Создание специальных возможностей слайдов в PowerPoint

Создание удобочитаемых PDF-документов

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×