Создание доступных документов Sway

Центр специальных возможностей Office  > Поддержка специальных возможностей в Sway

Если документ Sway оформлен с соблюдением принципов обеспечения доступности, с ним сможет работать больше людей. При воспроизведении готовой презентации в Sway есть представление специальных возможностей, и вы можете внести в свой документ изменения, чтобы сделать его доступнее.

В этом разделе

Советы по поддержке специальных возможностей в Sway

  • Чтобы выделить отдельные области содержимого для людей, которые при работе с презентацией Sway полагаются на слух, а не на зрение, делайте названия и заголовки уникальными.

  • Используйте для форматирования текста заголовков стиль "Заголовок".

  • Осторожно используйте акцентирование. В презентациях для людей с дефектами чтения лучше не использовать курсив, слова в верхнем регистре и подчеркивание.

  • Если ваш документ Sway будут просматривать люди, страдающие дальтонизмом, сделайте оформление контрастным или убедитесь в том, что пользователи знают, как переключаться в режим специальных возможностей для повышения контрастности.

  • Текст гиперссылок должен понятно описывать целевой объект, а не просто содержать URL-адрес или общие слова наподобие "щелкните здесь".

Создание доступных ссылок

Средство "Проверка читаемости" позволяет просмотреть ссылки в презентации Sway и убедиться в том, что они доступны всем пользователям.

  1. В меню Дополнительные параметры (отображается в виде многоточия на панели инструментов Sway при редактировании истории) выберите пункт Проверка читаемости.

  2. В области Проверка читаемости выберите пункт Просмотр непонятного текста гиперссылки.

  3. Убедитесь в том, что текст в поле Отображаемый текст понятен и описывает содержимое по ссылке. Избегайте использования общих фраз, например "щелкните здесь".

  4. Если нужно проверить несколько ссылок, нажмите кнопку Следующий элемент и продолжите проверять отображаемый текст. В противном случае нажмите кнопку Готово.

Создание доступных изображений и видео с помощью замещающего текста

Чтобы сделать изображения и видео доступными для пользователей, использующих средства чтения с экрана, вы можете просмотреть и изменить замещающий текст в истории. Sway создает замещающий текст для изображения на основе имени файла. Если вы используете изображение, которое уже содержит замещающий текст (например, фото из Интернета), он будет использоваться и в Sway.

Вот как просмотреть замещающий текст для изображений и видео:

  1. В меню Дополнительные параметры (отображается в виде многоточия на панели инструментов Sway при редактировании истории) выберите пункт Проверка читаемости.

  2. В области Проверка читаемости выберите пункт Просмотр замещающего текста, используемого по умолчанию или Просмотр всего замещающего текста.

  3. В поле Замещающий текст измените текст или введите его.

  4. Если у вас несколько изображений или видео, нажмите кнопку Следующий элемент и продолжите добавлять или просматривать замещающий текст. В противном случае выберите Готово.

Добавление субтитров к звуко- и видеозаписям

Субтитры не только делают звуко- и видеозаписи понятными для людей с нарушением слуха или обучаемости. Их также можно использовать в ситуациях, когда звук неудобно прослушивать (например, в шумной среде, такой как аэропорт, или в тихом помещении, таком как библиотека).

Добавление субтитров к звуковым и видеофайлам в Sway

  1. Добавьте новую карточку видео или звука в Sway, выложив файл с компьютера, записав его или добавив содержимое из OneDrive или OneDrive для бизнеса.

  2. Разверните карточку, нажав кнопку Сведения.

  3. Нажмите кнопку Добавьте скрытые субтитры внизу развернутой карточки.

  4. Выберите файл субтитров в проводнике (это должен быть VTT-файл размером не более 1 МБ).

  5. Выберите нужный язык субтитров.

Возможность добавления субтитров в файлы зависит от типа учетной записи и способа отправки файлов

Учетная запись, используемая для отправки

Источники файлов, позволяющие в последующем добавлять субтитры

Аудиофайлы, отправленные с помощью рабочей или учебной учетной записи

  • Компьютер

  • OneDrive

  • OneDrive для бизнеса

Аудиофайлы, отправленные с помощью личной учетной записи Майкрософт

  • Компьютер

  • OneDrive

Видеофайлы, отправленные с помощью рабочей или учебной учетной записи

  • Компьютер

  • OneDrive для бизнеса

Видеофайлы, отправленные с помощью личной учетной записи Майкрософт

Н/Д

См. также

Специальные возможности в Sway

Сочетания клавиш в Sway

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×