Создание доски обсуждений

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Доски обсуждений на узле Windows SharePoint Services 3.0 можно настроить для совместного доступа разных пользователей к информации и обсуждаемым вопросам.

Общие сведения

На доске обсуждений первыми отображаются последние обсуждения, также как и последовательность ответов в каждой обсуждаемой теме. При таком режиме отображения легче находить самые последние по времени и самые популярные обсуждения. Участники узла могут также настраивать собственные представления доски обсуждений.

Обсуждения в доске обсуждений

По умолчанию на новом узле Windows SharePoint Services 3.0 установлена одна доска обсуждений. Эта доска обсуждений называется Коллективное обсуждение, но можно изменить ее имя и другие параметры или создать дополнительные доски обсуждений.

Если узел Windows SharePoint Services 3.0 настроен на получение электронной почты, участники могут добавлять на доску обсуждений элементы из своих приложений электронной почты.

Доска обсуждений «Коллективное обсуждение» создается, когда Windows SharePoint Services 3.0 создает новый узел.

Если имя доски обсуждений и вид ее настройки не вызывают возражений, можно сразу приступать к созданию обсуждений, для чего нужно открыть доску обсуждений и выполнить действия, описанные ниже в этой статье.

Можно также настроить доску обсуждений «Коллективное обсуждение», изменив ее имя или другие параметры. Для этого нужно иметь разрешения на изменение макета списков на данном узле.

  1. В области быстрого запуска щелкните Коллективное обсуждение.

    Если Коллективное обсуждение не появляется, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните Коллективное обсуждение.

  2. Чтобы изменить параметры этой доски обсуждения, в меню Параметры меню параметры выберите команду Доска обсуждений.

  3. Чтобы изменить название и описание, в группе Общие параметры щелкните Название, описание и переходы, после чего введите другое название и описание.

  4. При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. Вернитесь к доске обсуждений, щелкнув ее имя на панели навигации.

Если нужно, чтобы на узле было несколько досок обсуждений, можно создать новую доску обсуждений; можно также удалить доску обсуждений «Коллективное обсуждение» и создать другую.

Если списки на узле настроены на получение электронной почты, можно указать адрес электронной почты при создании доски обсуждений. За дополнительными сведениями обращайтесь к администратору.

  1. Нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать на странице весь контент сайта.

    Совет : В большинстве случаев вы можете использовать меню Действия сайта Изображение кнопки Чтобы выполнить этот шаг.

  1. В разделе Коммуникации щелкните ссылку Доска обсуждений.

  2. В поле Имя введите имя доски обсуждений. Это обязательное для заполнения поле.

  3. В поле Описание введите описание доски обсуждений. Описание вводить необязательно.

    Если планируется разрешить доске объявлений получать содержимое по электронной почте, можно добавить к описанию ее почтовый адрес, чтобы его было легко найти.

  4. В разделе Переходы укажите, должна ли доска обсуждения отображаться в области быстрого запуска.

  5. Чтобы доска обсуждений могла получать электронную почту, в разделе Разрешить этому списку получать электронную почту нажмите кнопку Да. Этот вариант недоступен, если сервер не настроен на получение электронной почты.

  6. В разделе Адрес электронной почты введите уникальное имя, которое будет использоваться как часть адреса электронной почты для этой доски обсуждений.

  7. Нажмите кнопку Создать.

Если администратор разрешил получение электронной почты на узле Windows SharePoint Services 3.0, можно настроить доску обсуждений так, чтобы ее участники могли публиковать сообщения на ней при помощи электронной почты. Участники создают сообщения как обычные сообщения электронной почты, помещая имя доски обсуждений в поле Кому или Копия сообщения электронной почты.

Если участники принадлежат группе группа SharePoint, у которой есть список рассылки электронной почты, доска обсуждений может быть частью списка рассылки. Когда участники отправляют электронную почту участникам группы, их обсуждения автоматически добавляются и архивируются на доске обсуждений на узле Windows SharePoint Services 3.0.

С помощью следующей процедуры имеющаяся доска обсуждений, например доска обсуждений по умолчанию «Коллективное обсуждение», может получать электронную почту. Этот вариант можно также выбрать при создании новой доски обсуждений.

  1. Если на доске обсуждений еще не открыто, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя доски обсуждений не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и затем щелкните имя доски обсуждений.

  2. Чтобы изменить параметры этой доски обсуждения, в меню Параметры меню параметры выберите команду Доска обсуждений.

  3. В группе Подключения щелкните ссылку Параметры входящей электронной почты.

  4. В разделе Разрешить этому списку получать электронную почту нажмите кнопку Да.

  5. В поле Адрес электронной почты введите уникальное имя, которое будет использоваться как часть адреса электронной почты для этой доски обсуждений.

  6. При необходимости задайте любые другие параметры, например сохранение вложений в сообщения электронной почты (например, рисунков или документов) или исходного сообщения электронной почты в виде вложения на доске обсуждений.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Если кто-либо настроил группу SharePoint на получение электронной почты, у доски обсуждений, возможно, уже есть собственный адрес электронной почты. В этом случае следует запомнить его, а затем получить одобрение владельца узла или администратора.

    • Если Параметры входящей электронной почты не отображается, возможно, узел не был настроен так, чтобы его списки могли получать электронную почту. За дополнительными сведениями обращайтесь к администратору.

При необходимости можно сделать сообщение, приглашающее новых участников на доску обсуждений или содержащее рекомендации по ее использованию.

  1. Если доски обсуждений еще не открыто, щелкните его название на панели быстрого запуска.

    Если имя доски обсуждений не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и затем щелкните имя доски обсуждений.

  2. В меню Создать выберите команду обсуждений.

  3. Введите тему и текст сообщения и примените нужное форматирование.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×