Создание дополнительных контактов в той же организации

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Команда Контакт в той же организации позволяет сэкономить время и силы при добавлении нескольких контактов для текущей организации или компании, для сотрудников которой используются одинаковые базовые контактные данные.

После ввода контактных данных для одного контакта из организации эти данные становятся шаблоном, на основе которого можно создавать другие контакты. Контакты, созданные на основе данного шаблона, содержат одни и те же сведения в следующих полях:

  • Организация

  • Веб-страница

  • Рабочий телефон

  • Рабочий факс

  • Рабочий адрес

После создания нового контакта на основе шаблона можно при необходимости добавить сведения или изменить любое поле для отдельных лиц.

  1. Откройте контакт, который нужно использовать в качестве шаблона.

  2. На вкладке Контакт в группе Действия щелкните стрелку на кнопке Сохранить и создать.

Команда ''Сохранить и создать'' на ленте

  1. Выберите команду Контакт в той же организации.

Команда ''Контакт в той же организации'' на ленте

  1. При необходимости добавьте или измените сведения для отдельных лиц.

  2. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×