Создание документов Word 2016, совместимых с предыдущими версиями Word

Иногда возникает необходимость поделиться своими документами с людьми, использующими более ранние версии Word.

Версии Word 2007, 2010 и 2013 могут открывать DOCX-файлы, созданные в Word 2016.

Если установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007, документы Word 2013 и 2016 также можно открывать в Word 2003.

Если вы не знаете, какую версию используют ваши партнеры, документы можно сохранить в формате файлов Word 97–2003 (.doc).

Примечание : Узнать, какие возможности и содержимое невозможно изменить в более ранних версиях, можно в статье Возможности, поведение которых отличается в более ранних версиях.

Создание нового документа в формате Word 97–2003

Чтобы создать в Word 2016 новый документ, который, смогут просматривать и редактировать пользователи старой версии Word, сохраните его в формате Word 97–2003.

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

  2. Откройте новый документ, нажав кнопку Новый документ.

  3. Выберите команду Файл > Сохранить как, а затем укажите папку для сохранения файла.

  4. Введите имя документа и щелкните Дополнительные параметры, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как.

  5. В списке Тип файла выберите вариант Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен с DOCX на DOC.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Возможности, поведение которых отличается при использовании формата Word 97–2003

В этих таблицах перечислены элементы документа, которые работают иначе или недоступны при редактировании DOC-файлов.

Word 2016

Изменение при использовании формата файлов Word 97–2003 (DOC)

Приложения для Office

Окончательно удаляются из документа.

Веб-видео

Окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и пометки "Готово"

Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а параметры всех комментариев с пометкой "Готово" сбрасываются.

Заголовки, свернутые по умолчанию

Заголовки развертываются по умолчанию; свойство удаляется окончательно.

Новые форматы нумерации Word 2010

Прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D...}
Строчные буквы, турецкий (латиница) {, b, c, ç, d...}
Прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д...}
Строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д...}
Прописные буквы, греческий

{Α, Β, Γ, Δ, Ε…}
Строчные буквы, греческий

{α, β, γ, δ, ε…}
3-значный фиксированный формат {001... NNN}
4-значный фиксированный формат {0001... NNNN}
5-значный фиксированный формат {00001... NNNNN}

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).

Новые эффекты фигур и надписей

Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов.

Текстовые эффекты

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Замещающий текст в таблицах

Замещающий текст удаляется из таблиц.

Возможности OpenType

Возможности OpenType окончательно удаляются из текста.

Блокировка авторов

Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

Новые эффекты WordArt

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Элементы управления содержимым

Все элементы управления содержимым преобразуются в статический текст.

Темы

Окончательно преобразуются в стили.

Основные и дополнительные шрифты

Окончательно преобразуются в форматирование шрифтов.

Записанные перемещения

Окончательно преобразуются в удаления и вставки.

Табуляция с выравниванием

Окончательно преобразуется в обычную табуляцию.

Графические элементы SmartArt

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, графические элементы SmartArt можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.

Диаграммы и схемы

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, диаграммы можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML. Данные, превышающие пределы, которые поддерживаются Excel 2003, окончательно удаляются.

Внедренные объекты Open XML

Не изменяются.

Стандартные блоки

Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.

Список литературы

Преобразуется в статический текст без возможности обратного преобразования.

Ссылки

Преобразуются в статический текст без возможности обратного преобразования.

Уравнения

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, уравнения можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.

Относительные надписи (надписи, размер которых задается в виде процента от ширины или высоты страницы)

Относительные размеры окончательно преобразуются в фиксированное положение.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×