Office
Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Excel в этой статье приведены пошаговые инструкции по созданию электронных таблиц, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Электронная таблица Excel с отчетом о доходах и линейчатой диаграммой

Люди с нарушениями зрения могут легко понять ваши данные, если вы создаете Excel книги и диаграммы с учетом специальных возможностей.

Windows: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию Excel электронных таблиц, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Чтобы найти элементы электронной таблицы, для которых отсутствует замещающий текст, используйте средство проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите книгу, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на ячейку с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточный контрастность цвета, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете найти в электронной таблице текст, который трудно читать или отличать от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, чтобы всем пользователям было удобно работать с электронной таблицей.

Использование хорошо различимых цветов

Присвойте всем ярлычкам листов уникальные имена и удалите пустые листы.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь, что всем листам с данными присвоены описательные имена, а пустых листов нет.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Удаление ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться в том, что в таблицах нет разделенных или Объединенных ячеек, а также вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете визуально просматривать таблицы, чтобы убедиться, что они не содержат полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в Excel электронных таблицах в Office 365.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таким как рисунки, снимки экрана, значки, видеоролики и трехмерные модели, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Меню "изменить замещающий текст" в Excel для изображений
    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте Excel для Windows

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Word — область «замещающий текст» для изображений

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Меню "Изменить замещающий текст" для фигур в Excel для Win32
    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте Excel для Windows

    Примечание: Чтобы добавить замещающий текст ко всей фигуре или графическому элементу SmartArt, щелкните границу фигуры или графического элемента SmartArt, а не отдельную фигуру или фрагмент.

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  2. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Область "замещающий текст" для фигур в Word Win32

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните сводную диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст.

    Меню "изменить замещающий текст" в Excel для сводных диаграмм

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  3. Введите предложение 1-2, чтобы описать сводную диаграмму и ее контекст для человека, который не может ее видеть.

    Область "замещающий текст" для диаграмм в Word Win32

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Создание визуальных элементов оформления

Если визуальные элементы скрыты, например стилистические границы, которые представляют собой интересные, но не информативные, вы можете помечать их, не закрывая замещающий текст. Пользователи, работающие с помощью средств чтения с экрана, узнают о том, что они являются декоративными, поэтому они знают, что они не пропадают важную информацию. При экспорте документа в PDF-файл декоративные элементы будут помечены в PDF-файле с помощью тегов артефактов, которые пропускаются программами чтения с экрана.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст. Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  3. Установите флажок помечать как декоративный текст. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Панель "Замещающий текст" в Word для Win32 для декоративных элементов

Включение и отключение автоматического замещающего текста

Если вы не хотите добавлять автоматически созданные замещающий текст для вставленных рисунков, можно отключить параметр автоматического замещающего текста. Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.

  1. Выберите Файл > Опции > Удобство доступа.

  2. В разделе Автоматический замещающий текст, выделить или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня, а затем выберите ОК.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в Excel электронных таблицах в Office 2019.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таким как рисунки, снимки экрана, значки, видеоролики и трехмерные модели, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Меню "изменить замещающий текст" в Excel для изображений
    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте Excel для Windows

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Word — область «замещающий текст» для изображений

    Совет: Экономьте время и добавляйте в изображение замещающий текст, созданный системой. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. Затем измените автоматический замещающий текст, чтобы оптимальным образом настроить содержимое.

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Меню "Изменить замещающий текст" для фигур в Excel для Win32
    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте Excel для Windows

    Примечание: Чтобы добавить замещающий текст ко всей фигуре или графическому элементу SmartArt, щелкните границу фигуры или графического элемента SmartArt, а не отдельную фигуру или фрагмент.

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  2. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Область "замещающий текст" для фигур в Word Win32

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните сводную диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст.

    Меню "изменить замещающий текст" в Excel для сводных диаграмм

    Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  3. Введите предложение 1-2, чтобы описать сводную диаграмму и ее контекст для человека, который не может ее видеть.

    Область "замещающий текст" для диаграмм в Word Win32

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Создание визуальных элементов оформления

Если визуальные элементы скрыты, например стилистические границы, которые представляют собой интересные, но не информативные, вы можете помечать их, не закрывая замещающий текст. Пользователи, работающие с помощью средств чтения с экрана, узнают о том, что они являются декоративными, поэтому они знают, что они не пропадают важную информацию. При экспорте документа в PDF-файл декоративные элементы помечаются в PDF-файле с помощью тегов артефактов, которые пропускаются программами чтения с экрана.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст. Справа от текста документа откроется область Замещающий текст.

  3. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Панель "Замещающий текст" в Word для Win32 для декоративных элементов

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в Excel электронных таблицах в Office 2016.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат рисунка", в котором описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Размер и свойства.

  3. На вкладке Параметры фигуры щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Размер и свойства.

  3. На вкладке Параметры фигуры щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните сводную диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы > Параметры диаграммы > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат области диаграммы", в котором описана выбранная сводная диаграмма

Обеспечение доступности гиперссылок, таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование гиперссылок, таблиц и ярлычков листов в электронных таблицах Excel.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Всплывающие подсказки представляют собой небольшие окна, в которых выводится текст описания при наведении указателя мыши на гиперссылку.

  1. Выделите ячейку, в которую нужно добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. В поле Отображаемый текст отобразится содержимое выделенной ячейки. Это текст гиперссылки. Чтобы изменить его, введите новый текст гиперссылки.

  4. В поле Адрес добавьте URL-адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и в поле Текст подсказки введите текст.

  6. Нажмите кнопки ОК > ОК.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте значение Авто для цвета шрифта, чтобы текст был хорошо виден. Выделите ячейки с текстом и выберите Главная > Цвет шрифта > Авто.

    Меню цвета шрифта в Excel для компьютеров с Windows
  • С помощью средства проверки читаемости Проанализируйте электронную таблицу и найдите недостаточный контрастность цвета. Оно проверяет, достаточно ли текст отличается от следующих элементов:

    • Цвет страницы

    • Фон ячеек

    • Выделение

    • Заливка надписей

    • Заливка абзацев

    • Заливки SmartArt

    • Колонтитулы и ссылки

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами | Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовков.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" с установленными флажками

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

  3. В диалоговом окне Создание таблицы установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Excel создаст строку заголовков со стандартными именами (Столбец1, Столбец2 и т. д.).

  5. Введите описательные имена для всех столбцов в таблице.

Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Переименование ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя листа и нажмите клавишу ВВОД.

Снимок экрана: элемент меню "Переименовать"

Удаление ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Удалить.

  2. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить.

Снимок экрана: элемент меню "Удалить"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Mac: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию Excel электронных таблиц, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Чтобы найти элементы электронной таблицы, для которых отсутствует замещающий текст, используйте средство проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите листы книги, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на ячейку с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Присвойте всем ярлычкам листов уникальные имена и удалите пустые листы.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь, что всем листам с данными присвоены описательные имена, а пустых листов нет.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Удаление ярлычка листа

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться в том, что в таблицах нет разделенных или Объединенных ячеек, а также вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете визуально просматривать таблицы, чтобы убедиться, что они не содержат полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в Excel электронных таблицах в Office 365.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Меню Excel 365 "изменить замещающий текст" для изображений
    • Выберите изображение. Выберите Формат рисунка > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" для изображений на ленте в Excel для Mac

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Область "замещающий текст" в Excel для Mac

    Совет: Чтобы проверить орфографию на введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в списке нужный вариант.

Добавление замещающего текста к фигурам

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Меню Excel 365 "изменить замещающий текст" для фигур

      Совет: Щелкните правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру, а не внутри одной из ее частей.

    • Выберите фигуру. Выберите пункт Формат фигуры > замещающий текст.

    Откроется панель Замещающий текст.

    Кнопка "замещающий текст" для фигур на ленте в Excel для Mac
  2. Введите предложение 1-2, чтобы описать фигуру и ее контекст для человека, который не может ее видеть.

    Excel 365, создание диалогового окна "замещающий текст" для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию на введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в списке нужный вариант.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Меню Excel 365 "изменить замещающий текст" для фигур

      Совет: Щелкните правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает весь графический элемент SmartArt, а не внутри одной из его частей.

    • Выберите графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" для графических элементов SmartArt в Excel для Mac

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Введите предложение 1-2, чтобы описать графический элемент SmartArt и его контекст другим людям, которые его не видят.

    Excel 365, создание диалогового окна "замещающий текст" для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию на введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в списке нужный вариант.

Добавление замещающего текста для сводной таблицы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите параметры сводной таблицы... .

    Контекстное меню "Параметры сводной таблицы" в Excel для Mac.

    Совет: Щелкните правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы... выберите Замещающий текст.

  3. На вкладке Замещающий текст введите название для сводной таблицы в текстовом поле Название.

  4. В текстовом поле Описание введите описание таблицы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" для сводной таблицы Excel.

Совет: Чтобы проверить орфографию на введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в списке нужный вариант.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент. Выберите изменить замещающий текст....

    • Выберите визуальный элемент. Откройте вкладку Формат для визуальной > замещающий текст.

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Флажок "помечать как Декоративныеs" в области "замещающий текст" в Excel для Mac

Совет: Если у вас есть несколько декоративных элементов, вы можете редактировать их в пакете. Выделите их все, откройте область замещающий текст и выберите пункт декоративные.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в Excel электронных таблицах в Office 2019.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Меню Excel 365 "изменить замещающий текст" для изображений
    • Выберите изображение. Выберите Формат рисунка > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" для изображений на ленте в Excel для Mac

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Область "замещающий текст" в Excel для Mac

    Совет: Чтобы проверить орфографию на введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в списке нужный вариант.

Добавление замещающего текста к фигурам

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Меню Excel 365 "изменить замещающий текст" для фигур

      Совет: Щелкните правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру, а не внутри одной из ее частей.

    • Выберите фигуру. Выберите пункт Формат фигуры > замещающий текст.

    Откроется панель Замещающий текст.

    Кнопка "замещающий текст" для фигур на ленте в Excel для Mac
  2. Введите предложение 1-2, чтобы описать фигуру и ее контекст для человека, который не может ее видеть.

    Excel 365, создание диалогового окна "замещающий текст" для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию на введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в списке нужный вариант.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Меню Excel 365 "изменить замещающий текст" для фигур

      Совет: Щелкните правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает весь графический элемент SmartArt, а не внутри одной из его частей.

    • Выберите графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" для графических элементов SmartArt в Excel для Mac

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Введите предложение 1-2, чтобы описать графический элемент SmartArt и его контекст другим людям, которые его не видят.

    Excel 365, создание диалогового окна "замещающий текст" для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию на введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в списке нужный вариант.

Добавление замещающего текста для сводной таблицы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите параметры сводной таблицы... .

    Контекстное меню "Параметры сводной таблицы" в Excel для Mac.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы... выберите Замещающий текст.

  3. На вкладке Замещающий текст введите название для сводной таблицы в текстовом поле Название.

  4. В текстовом поле Описание введите описание таблицы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" для сводной таблицы Excel.

Совет: Чтобы проверить орфографию на введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в списке нужный вариант.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент. Выберите изменить замещающий текст....

    • Выберите визуальный элемент. Откройте вкладку Формат для визуальной > замещающий текст.

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Флажок "помечать как Декоративныеs" в области "замещающий текст" в Excel для Mac

Совет: Если у вас есть несколько декоративных элементов, вы можете редактировать их в пакете. Выделите их все, откройте область замещающий текст и выберите команду помечать как декоративные.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в Excel электронных таблицах в Office 2016.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат рисунка", в котором описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры > Параметры фигуры > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры > Параметры фигуры > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните сводную диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы > Параметры диаграммы > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат области диаграммы", в котором описана выбранная сводная диаграмма

Обеспечение доступности гиперссылок, таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование гиперссылок, таблиц и ярлычков листов в электронных таблицах Excel.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Гиперссылка.

  3. В поле Текст введите текст гиперссылки.

  4. В поле Адрес введите целевой URL-адрес.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Таблица установите флажок Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Таблица" с установленными флажками

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

  3. Установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите кнопку ОК.
    Excel создаст строку заголовков со стандартными именами ( Столбец1, Столбец2и т. д.).

  5. Введите описательные имена для всех столбцов в таблице.

Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Переименование ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя листа.

Снимок экрана: элемент меню "Переименовать"

Удаление ярлычка листа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.

  2. Выберите Удалить.

Снимок экрана: элемент меню "Удалить"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

iOS: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию электронных таблиц Excel, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Присвоение уникальных имен всем ярлычкам листов

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков в существующей таблице

Обеспечение доступности таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как сделать вкладки таблиц и листов доступными для Excel ных электронных таблиц.

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Переименование ярлычков листов

  1. Дважды коснитесь ярлычка листа.

  2. Введите краткое уникальное название листа.

Выбранный ярлычок листа с командами переименования

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Android: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию Excel электронных таблиц, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для диаграмм

Присвоение уникальных имен всем ярлычкам листов

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Добавление замещающего текста для визуального контента

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в Excel электронных таблицах.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Рисунок"

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку Фигура, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Фигура"

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Выберите диаграмму.

  2. Чтобы открыть вкладку Диаграмма, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Диаграмма"

Обеспечение доступности таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование таблиц и ярлычков листов в Excel.

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

    Совет: Если этот параметр выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Вкладка "Таблицы" с установленным флажком "Строка заголовка"

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые требуется включить в таблицу.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Выберите Главная > Вставить.

  4. Нажмите команду Таблица.

  5. Установите флажок Таблица с заголовками.

Таблица с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Переименование ярлычков листов

  1. Нажмите и удерживайте ярлычок листа, а затем выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя листа.

Выбранный ярлычок листа с командой "Переименовать"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Приложение для Windows 10: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию Excel электронных таблиц, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Присвоение уникальных имен всем ярлычкам листов

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Обеспечение доступности таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как сделать вкладки таблиц и листов доступными для Excel ных электронных таблиц.

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые требуется включить в таблицу.

  2. Чтобы открыть вкладку Вставка , коснитесь значка Дополнительные параметры в правом нижнем углу экрана, а затем выберите Главная > Вставить.

  3. Нажмите параметр Таблица, чтобы преобразовать выделенные ячейки в таблицу.

  4. Установите флажок Таблица с заголовками.

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор на любую ячейку в таблице.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица , коснитесь значка Дополнительные параметры в правом нижнем углу экрана.

  3. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

    Совет: Если этот параметр выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Переименование ярлычков листов

  1. Нажмите и удерживайте ярлычок листа, а затем выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное название листа.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Office Online: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel Online

В таблице ниже приведены основные рекомендации по созданию Excel в Интернете электронных таблиц, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

Используйте средство проверки читаемости для поиска экземпляров отсутствующего замещающего текста в электронной таблице.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию содержат таблицы.

Текст в таблицах не должен быть единственным способом передачи важной информации. В замещающем тексте кратко опишите содержимое таблицы и ее цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для диаграмм

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите книгу, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Присвойте всем ярлычкам листов уникальные имена и удалите пустые листы.

Прочтите названия ярлычков листов в книге и убедитесь, что на каждом листе имеется содержимое.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Присвоение книге понятного имени

Переименование ярлычков листов

Удаление ярлычков листов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь в том, что в таблицах нет разделенных ячеек, Объединенных ячеек, вложенных таблиц и полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые строки и столбцы в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков в таблице

Добавление замещающего текста для изображений и диаграмм

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и диаграммам в Excel в Интернете электронных таблицах. Добавлять замещающий текст для таблиц нужно в классической версии Excel.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор.

Добавление замещающего текста для изображений

  1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, а затем выберите пункт Замещающий текст, чтобы открыть диалоговое окно Замещающий текст.

  2. Измените текст в текстовом поле Описание.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" с полями "Название" и "Описание".

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, а затем выберите пункт Замещающий текст, чтобы открыть диалоговое окно Замещающий текст.

  2. Добавьте текст в текстовое поле Описание.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Обеспечение доступности гиперссылок, таблиц и ярлычков листов

Ниже описана процедура создания гиперссылок, таблиц и ярлычков листов в Excel в Интернете доступных электронных таблицах.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Гиперссылка.

  3. В поле отображаемый текствведите текст, по которому будут щелкать пользователи. Затем в зависимости от типа нужной ссылки выполните одно из следующих действий:

    • В поле URL-адрес введите или вставьте адрес.

    • В поле Место в документе укажите расположение ячейки, на которую хотите сослаться. Например, A6.

    • В поле Электронный адрес введите адрес электронной почты в формате username@example.com.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки", в котором можно ввести данные для отображаемого текста и URL-адрес, а также указать место в документе или адрес электронной почты

Использование заголовков в таблице

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  3. Установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите кнопку ОК. Excel в Интернете создает строку заголовков со стандартными именами Столбец1, Столбец2и т. д.

  5. Введите описательные имена для всех столбцов в таблице.

Примечание: Те же действия позволяют добавить заголовок в ячейки существующей таблицы.

Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Присвоение книге понятного имени

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как и введите имя файла. Укажите такое имя, по которому можно понять, какие данные содержит файл. По возможности включите в имя дату.

  3. (Необязательно) Установите флажок Заменить существующий файл.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы хотите переименовать файл, после выбора команды "Сохранить файл" нажмите кнопку Переименовать, введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: диалоговое окно "Сохранить как", в котором можно ввести имя файла или заменить существующий файл

Переименование ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя для ярлычка, описывающее его содержимое.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: меню, которое отображается после щелчка ярлычка листа правой кнопкой мыши и содержит команды вставки, удаления, переименования, переупорядочивания, скрытия или отображения листа

Удаление ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.

  2. Выберите Удалить.

  3. Нажмите кнопку ОК.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×