Создание документов, совместимых с предыдущими версиями Word

Иногда возникает необходимость поделиться своими документами с людьми, использующими более ранние версии Word.

Версии Word 2007 и Word 2010 могут открывать DOCX-файлы, созданные в Word 2013. Если установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007, документы Word 2013 также можно открывать в Word 2003.

Если вы не знаете, какую версию используют ваши партнеры, сохраните документы в формате файлов Word 97–2003 (.doc).

Примечание : Узнать, какие возможности и содержимое невозможно изменить в более ранних версиях, можно в статье Возможности, поведение которых отличается в более ранних версиях.

Создание нового документа в формате Word 97–2003

Чтобы создать в Word 2013 новый документ, который смогут просматривать и редактировать пользователи более старой версии Word, сохраните его в формате Word 97–2003.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

  2. Откройте новый документ, нажав кнопку Новый документ.

  3. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как, а затем укажите папку для сохранения файла.

  4. В диалоговом окне Сохранить как введите имя документа в поле Имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите вариант Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен с DOCX на DOC.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Возможности, поведение которых отличается при использовании формата Word 97–2003

В таблицах ниже указаны элементы документа, которые работают иначе или недоступны при редактировании DOC-файлов.

Word 2013

Изменение при использовании формата файлов Word 97–2003 (DOC)

Приложения для Office

Окончательно удаляются из документа.

Веб-видео

Окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и пометки "Готово"

Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а параметры всех комментариев с пометкой "Готово" сбрасываются.

Заголовки, свернутые по умолчанию

Заголовки развертываются по умолчанию; свойство удаляется окончательно.

Новые форматы нумерации Word 2010

Прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D...}
Строчные буквы, турецкий (латиница) {, b, c, ç, d...}
Прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д...}
Строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д...}
Прописные буквы, греческий

{Α, Β, Γ, Δ, Ε…}
Строчные буквы, греческий

{α, β, γ, δ, ε…}
3-значный фиксированный формат {001... NNN}
4-значный фиксированный формат {0001... NNNN}
5-значный фиксированный формат {00001... NNNNN}

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).

Новые эффекты фигур и надписей

Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов.

Текстовые эффекты

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Замещающий текст в таблицах

Замещающий текст удаляется из таблиц.

Возможности OpenType

Возможности OpenType окончательно удаляются из текста.

Блокировка авторов

Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

Новые эффекты WordArt

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Элементы управления содержимым

Все элементы управления содержимым преобразуются в статический текст.

Темы

Окончательно преобразуются в стили.

Основные и дополнительные шрифты

Окончательно преобразуются в форматирование шрифтов.

Записанные перемещения

Окончательно преобразуются в удаления и вставки.

Табуляция с выравниванием

Окончательно преобразуется в обычную табуляцию.

Графические элементы SmartArt

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, графические элементы SmartArt можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.

Диаграммы и схемы

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, диаграммы можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML. Данные, превышающие пределы, которые поддерживаются Excel 2003, окончательно удаляются.

Внедренные объекты Open XML

Не изменяются.

Стандартные блоки

Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.

Список литературы

Преобразуется в статический текст без возможности обратного преобразования.

Ссылки

Преобразуются в статический текст без возможности обратного преобразования.

Уравнения

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, уравнения можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.

Относительные надписи (надписи, размер которых задается в виде процента от ширины или высоты страницы)

Относительные размеры окончательно преобразуются в фиксированное положение.

Если известно, что у получателя документа установлена более ранняя версия Word с пакетом обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007, можно работать в режиме Microsoft Word 2010.

Если неизвестно, установлен ли у получателя пакет обеспечения совместимости, можно работать в режиме совместимости. В этом режиме новые и улучшенные возможности Word 2010 недоступны, поэтому у пользователей предыдущих версий Word сохранятся все возможности редактирования.

Примечание : Если требуется узнать, какое содержимое уже созданного документа будет невозможно изменить в более ранних версиях, см. раздел Возможности, поведение которых отличается в более ранних версиях.

Включение режима совместимости

При создании документа, с которым будут работать в более ранней версии Word, можно включить режим совместимости, сохранив файл в формате Word 97—2003.

  1. Откройте новый документ.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

  5. В поле Имя файла введите имя документа.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Возможности, поведение которых отличается в более ранних версиях

В таблице ниже указаны элементы документа, которые работают иначе или недоступны в режиме совместимости.

Примечание : Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Элемент Word 2010

Изменение при открытии в Word 2007

Изменение при открытии в Word 97—2003

Новые форматы нумерации

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).

Новые фигуры и надписи

Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в данном формате.

Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в данном формате.

Текстовые эффекты

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно, если они не применены с помощью пользовательского стиля (в последнем случае они снова отобразятся при повторном открытии документа в Word 2010).

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно, если они не применены с помощью пользовательского стиля (в последнем случае они снова отобразятся при повторном открытии документа в Word 2010).

Замещающий текст в таблицах

Замещающий текст удаляется из таблиц.

Замещающий текст удаляется из таблиц.

Возможности OpenType

Новые возможности шрифта удаляются.

Новые возможности шрифта удаляются.

Блокировка авторов

Блокировки, примененные к областям документа, будут удалены.

Блокировки, примененные к областям документа, будут удалены.

Новые эффекты WordArt

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Новые элементы управления содержимым

Окончательно преобразуются в статическое содержимое.

Окончательно преобразуются в статическое содержимое.

Элементы управления содержимым Word 2007

Без изменений.

Окончательно преобразуются в статический текст.

Темы

Не изменяются.

Окончательно преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Word 2010 автоматическое изменение стиля с помощью тем невозможно.

Основные и дополнительные шрифты

Не изменяются.

Окончательное преобразуются в статичный формат. При последующем открытии файла в Word 2010 шрифты заголовка и текста не изменяются автоматически при изменении стиля.

Записанные перемещения

Без изменений.

Безвозвратно преобразуются в удаления и вставки.

Позиции табуляции

Без изменений.

Позиции табуляции с выравниванием будут преобразованы в обычные.

Графические элементы SmartArt

Без изменений.

Преобразуются в один объект, который невозможно изменить, если только документ, в который не были внесены изменения, повторно не открыть в Word 2010.

Диаграммы и схемы

Без изменений.

Некоторые диаграммы и схемы будут преобразованы в изображения, которые невозможно изменить. Данные за пределами поддерживаемого числа строк будут потеряны.

Внедренные объекты Open XML

Без изменений.

Преобразуются в статическое содержимое.

Стандартные блоки

Без изменений.

Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.

Библиография

Без изменений.

Преобразуется в статический текст без возможности обратного преобразования.

Цитаты

Без изменений.

Преобразуются в статический текст без возможности обратного преобразования.

Формулы

Без изменений.

Преобразуются в изображения без возможности изменения. Любые примечания, сноски и концевые сноски в уравнениях окончательно удаляются при сохранении документа.

Относительные надписи

Без изменений.

Безвозвратно занимают фиксированное положение.

Хотя пользователи предыдущих версий Microsoft Office Word, которые установили пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007, могут открывать документы, сохраненные в формате Microsoft Office Word 2007, вероятно, они не смогут изменять некоторые элементы, которые были созданы с помощью новых или улучшенных функций. Например, если открыть в предыдущей версии Word документ, содержащий уравнения, они превратятся в нередактируемые изображения.

Если документ будет использоваться в предыдущей версии Microsoft Office Word, его можно создать в режиме совместимости. При этом новые и улучшенные возможности Office Word 2007 будут отключены в документе, чтобы пользователям более ранних версий Word были доступны все функции редактирования.

Примечание : Меню "Файл" было заменено кнопкой Microsoft Office Изображение кнопки Office .

Включение режима совместимости

При создании документа, с которым будут работать в более ранней версии, можно включить режим совместимости, сохранив файл в формате Word 97—2003.

  1. Откройте новый документ.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  3. В списке Тип файла выберите пункт Документ Word 97—2003.

  4. В поле Имя файла введите имя документа.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Особенности работы некоторых элементов документа в режиме совместимости

Ниже приведен список элементов документа, которые в режиме совместимости работают иначе или недоступны.

Элемент Word 2007

Работа в режиме совместимости

Относительное расположение надписей

Доступно только абсолютное расположение.

Поля

Доступны только абсолютные знаки табуляции.

Цвета тем

Недоступны.

Шрифты тем

Недоступны.

Эффекты тем

Недоступны.

Элементы управления содержимым

Недоступны. Тем не менее доступны устаревшие элементы управления.

SmartArt

Доступен только ограниченный набор типов диаграмм.

Уравнения

Недоступны.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×