Создание диаграмм от начала до конца

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Рекомендуемые диаграммы

Создание диаграмм никогда не было одноэтапным процессом, но мы упростили выполнение всех необходимых шагов в Excel 2013.

Начните с диаграммы, рекомендуемой для ваших данных, а затем выполните несколько действий, чтобы придать ей профессиональный вид и добавить все нужные детали.

Советы, которые следует прочитать до начала работы

  • Позвольте Excel сделать это для вас    Если вам множества вариантов диаграмм, или вы пропустили мастера диаграмм, доступным в более ранних версиях Excel, попробуйте Приступая к работе с рекомендуемой диаграммы.

  • Настройте диаграмму за несколько шагов    Рядом с диаграммой есть три кнопки, позволяющие добавлять различные элементы, такие как заголовки и подписи данных, изменять вид и макет диаграммы и указывать, какие данные должны отображаться. При этом вам не придется искать нужные команды на вкладке ленты "Работа с диаграммами".

  • Скопируйте свою диаграмму в другие программы    Диаграммы можно создавать непосредственно в других программах Office, таких как Word и PowerPoint, но копирование диаграмм из Excel в другую программу, со связью с данными Excel или без нее, часто является более быстрым и эффективным способом их добавления в другие файлы.

  • Используйте для создания диаграмм надстройку Power View    Если у вас есть набор Office профессиональный плюс, попробуйте поработать с надстройкой Power View. С ее помощью вы сможете преобразовать данные таблицы Excel в диаграмму или другой зрительный образ и представить их в информативных интерактивных отчетах профессионального вида.

Создайте диаграмму

Типы диаграмм

Если у вас пока нет опыта работы с диаграммами, начните с изучения типов диаграмм, которые можно создавать в Excel, и познакомьтесь с наилучшими способами упорядочения данных для каждого типа.

Выбор данных для диаграмм

Теперь введите данные, расположив их с учетом выбранного типа, и выделите их, чтобы создать диаграмму.

Создание диаграммы

Когда вы будете готовы создать диаграмму, выделите данные и выберите тип диаграммы нужно из списка рекомендуемых диаграмм.

Добавление круговой диаграммы

Круговые диаграммы, не всегда являются лучшим способом для сравнения данных визуально, но они по-прежнему популярных тип диаграммы. Следуйте рекомендациям для эффективного представление данных в круговой диаграммы. Чтобы Выделить секторов в круговую диаграммупопробуйте получение отдельных секторов Разрезанная всех фрагментов или разделение меньшего размера сегментам круговой диаграммы круга или линии круговой диаграммы.

Создание сводной диаграммы

Если вам нужно работать с большим объемом данных, представленных на диаграмме, создайте отдельную (не связанную) сводную диаграмму. В ней есть интерактивные элементы управления фильтрацией, с помощью которых можно выделить для анализа подмножество данных. Excel может включить сводную диаграмму в список рекомендуемых типов для ваших данных, и вам не нужно создавать для работы с ней сводную таблицу.

Настройте свою диаграмму

Добавление названия диаграммы

Вместо заполнителя названия диаграммы можно ввести свой текст, а затем отформатировать его или переместить в другое место на диаграмме.

Добавление меток данных в диаграмму

Диаграмму можно сделать более понятной, добавив на нее подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.

Изменение подписей осей на диаграмме

Подписи осей отображаются на всех горизонтальных и вертикальных осях, а также осях глубины. Подписи автоматически показывают текст, содержащийся в исходных данных, описывая отображаемые данные, но вы можете ввести вместо них собственный текст.

Добавление планок погрешностей на диаграмму

Планки погрешностей позволяют быстро оценить границы погрешности. Их можно добавить к любым точкам данных в рядах данных в виде стандартной величины погрешности, процента или стандартного отклонения.

Добавление тренда или линии среднего значения к диаграмме

Покажите тренд данных или скользящее среднее, добавив на диаграмму линию тренда. С помощью линии тренда можно также оценить будущие значения, отобразив положительные и отрицательные тенденции.

Создание комбинированной диаграммы со вспомогательной осью

Если числовые значения на диаграмме изменяются в широком диапазоне или используются данные смешанного типа (например, цены и объемы), можно отобразить значения некоторых рядов данных на дополнительной вертикальной оси.

Изменение цвета или стиля диаграммы

Если стандартные цвета или стили диаграммы не соответствуют вашему замыслу, их легко изменить. Вы можете быстро выбрать любой понравившийся вариант из множества предлагаемых в коллекциях цветов и стилей.

Элементы формата диаграммы

Любой элемент диаграммы можно без труда отформатировать с помощью области задач форматирования. Чтобы открыть ее, щелкните правой кнопкой мыши нужный элемент диаграммы.

Сохранение диаграммы как шаблона

Если вы собираетесь использовать созданную диаграмму повторно, сохраните ее в качестве шаблона, который можно будет применять, как любую другую диаграмму.

Измените данные на диаграмме

Добавление ряда данных в диаграмму

Если вы добавляете на лист новые данные, их можно быстро включить в диаграмму.

Изменение ряда данных на диаграмме

Чтобы изменить отображаемые на диаграмме данные, вы можете скрыть или показать ряды данных с помощью фильтров диаграммы. В поле Выбор источника данных можно также изменить данные или их расположение в рядах данных.

Используйте диаграмму в другой программе

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Чтобы отобразить диаграмму Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, скопируйте ее и вставьте в нужное место в другой программе Office с помощью обычных инструментов копирования и вставки.

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Если объем данных для построения диаграммы не очень велик, ее можно создать прямо в приложении Word, не используя Excel. Однако если данных много или они регулярно изменяются, а диаграмма должна содержать свежие сведения, лучше создать диаграмму в Excel, а затем скопировать ее в документ.

Используйте Power View для создания интерактивных диаграмм

Создание листа Power View в Excel 2013

Если вы используете Office профессиональный плюс, надстройка Power View уже установлена. Чтобы запустить ее, просто откройте вкладку Вставка и выберите Power View.

Создание диаграмм и других визуализаций в Power View

Исследуйте свои данные, создавая диаграммы и другие зрительные образы на листе Power View, напоминающем цифровую панель. Взаимодействуя с одним зрительным образом на листе, наблюдайте, как за счет перекрестной фильтрации изменяется отображение данных на других. Это позволяет выявить такие связи в данных, которые не были замечены раньше.

Важно : Диаграммы и другие зрительные образы Power View работают только в этой надстройке. Их невозможно скопировать с листа Power View на лист Excel. Нельзя также скопировать диаграммы или сводные диаграммы Excel на лист Power View.

Создание отчета Power View на основе данных Azure Marketplace

Попробуйте загрузить в Power View бесплатные данные из Microsoft Azure Marketplace и использовать их вместе с другими сведениями из Интернета, создавая на листах Power View интересные интерактивные диаграммы и карты. Например, вы сможете легко узнать, какие аэропорты и авиакомпании были лучшими в декабре 2011 года.

Видеоролики, посвященные Power View

Если вам нравится обучение с помощью видео, то вы оцените предложенный набор видеороликов о создании различных зрительных образов в Power View и взаимодействии с ними.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×