Создание группы Office 365 в Центре администрирования

Авторы: Дайан Файгель (Diane Faigel)
Последнее обновление: 6 ноября 2017 г.

В то время как пользователи могут создавать группы Office 365 в Outlook и других приложениях, вы, как глобальный администратор, помимо создания также можете удалять группы, добавлять либо удалять участников и настраивать параметры их работы. Эти возможности доступны в Центре администрирования Office 365.

Вы на нужной странице?

Хотите узнать, как создать почтовую группу (список рассылки) в Outlook?

Если да, см. статью Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook.

Создание группы Office 365

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  2. В области навигации слева выберите Группы > Группы.

    Группа Office 365 в центре администрирования.

  3. Нажмите кнопку Добавить группу.

    Создание группы Office 365, списка рассылки или группы безопасности
  4. Выберите тип группы, которую нужно создать, в зависимости от предполагаемого способа использования. Если вам нужен адрес электронной почты, на который могли бы писать клиенты, например info@contoso.com, выберите группу Office 365. Подробное сравнение доступных вариантов и рекомендации по выбору см. в статье Сравнение групп.

  5. Присвойте группе уникальное имя и псевдоним.

  6. Если вы хотите, чтобы участники группы получали сообщения и элементы календаря в своих почтовых ящиках, а не только в почтовом ящике группы, оставьте параметр Отправка копий бесед и событий группы ее членам по электронной почте в состоянии Вкл.

  7. Нажмите кнопку Выбрать владельца и укажите, кто будет управлять группой. Пользователь, являющийся владельцем группы, сможет удалять сообщения из папки "Входящие" ее почтового ящика. Другие участники не смогут это делать.

  8. Выберите Add (Добавить).

Добавление участников в группу Office 365

  1. Обновите страницу Центра администрирования Office 365, и на ней появится новая группа Office 365.

  2. Выберите группу, куда вы хотите добавить участников.

  3. Рядом с элементом Участники выберите Изменить.

  4. Введите имена людей, которых вы хотите сделать участниками группы, и выберите их из списка. Кроме того, можно разрешить отдельным пользователям добавлять себя в группу самостоятельно или отправлять запрос на присоединение к группе (см. статью Присоединение к группе).

  5. Чтобы обновить группу Office 365, выберите Сохранить.

Группа Office 365 появится в Outlook со всеми добавленными в нее участниками.

Совет : Группы Yammer, подключенные к Office 365, необходимо создавать в Yammer. Однако управлять ими можно в Центре администрирования Office 365, как любыми другими группами Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Yammer и группы Office 365.

Разрешение пользователям не из организации отправлять сообщения группе (на адрес типа info@contoso.com)

Этот параметр полезен, если вам нужен электронный адрес группы, например info@contoso.com.

Создав группу, вы можете установить этот параметр.

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  2. В области навигации слева выберите Группы > Группы.

    Группа Office 365 в центре администрирования.

  3. Установите флажок рядом с группой, которую вы хотите изменить.

  4. Установите переключатель Разрешить пользователям вне организации отправлять сообщения группе в положение Вкл..

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Подписка на электронную почту группы

Важно понять, как работает этот параметр, особенно если вы используете почтовый ящик группы в качестве общего электронного адреса (например, info@contoso.com).

  • При создании группы в Центре администрирования для пользователей будет по умолчанию настроена подписка на группу (параметр Отправка копий бесед и событий группы ее членам по электронной почте).

    Создание новой группы

  • Однако если пользователь создает группу в Outlook, эта подписка не будет включена по умолчанию. Чтобы настроить ее, нужно выбрать Дополнительные параметры > Отправлять все беседы и события группы участникам в папку "Входящие".

    Выберите, чтобы отправлять электронную почту группы в почтовые ящики пользователей

Эти параметры означают, что участники группы будут получать копии сообщений в своих папках "Входящие" в Outlook. Пользователи смогут читать и удалять копии независимо друг от друга. При этом само сообщение останется в почтовом ящике группы.

Если пользователь больше не хочет получать копии в своей папке "Входящие", он может открыть в Outlook почтовый ящик группы и отменить подписку. При желании можно возобновить подписку позже. У пользователя в любом случае останется доступ к электронной почте группы в почтовом ящике группы в Outlook.

Пользователь может отказаться от подписки на электронную почту группы, чтобы больше не получать сообщения в своей папке "Входящие".

Кто может удалять электронную почту из почтового ящика группы?

Владельцы групп могут удалять любые сообщения из почтового ящика группы, включая те, авторами которых они не являются.

Участник может удалить беседу по электронной почте из папки "Входящие" группы, если он начал эту беседу, причем только с помощью Outlook в Интернете (щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите Удалить). Это нельзя сделать из приложения Outlook (Outlook 2016).

Предположим, что владелец группы отправляет сообщение на ее адрес, а затем удаляет его из папки "Входящие" группы. Копии, отправленные в папки "Входящие" участников группы, не будут удалены.

Дополнительные возможности настройки

Выбор домена, используемого при создании групп Office 365

В некоторых организациях для разных подразделений используются отдельные домены электронной почты. Можно указать, какой домен должен использоваться при создании пользователями групп Office 365.

Если согласно требованиям организации пользователи должны создавать группы в доменах, которые отличаются от обслуживаемого домена организации, используемого по умолчанию, можно настроить политики адресов электронной почты (EAP) с помощью PowerShell.

Инструкции см. в статье Выбор домена, используемого при создании групп Office 365.

Что нужно знать о создании групп в Центре администрирования

  • Создавать группы в Центре администрирования и управлять ими могут пользователи со следующими ролями администраторов Office 365: глобальный администратор, администратор Exchange, администратор управления пользователями.

  • Вам потребуется как минимум лицензия на Exchange Online (например, если отсутствует лицензия на Office 365 бизнес).

  • Для вашего клиента должны быть включены группы Office 365. Они включены по умолчанию, но в некоторых организациях их отключают.

  • Вы не можете быть полномочным администратором (например, консультантом, действующим от имени администратора).

  • Если вы создадите группу безопасности, чтобы управлять пользователями с разрешением на создание групп Office 365, глобальный администратор может в нее не входить. Он все равно сможет создавать группы в Центре администрирования, однако не сможет создавать их в приложениях (таких как Planner или Outlook). Дополнительные сведения см. в статье Управление пользователями с возможностью создания групп Office 365.

  • Идентификатор группы используется для определения псевдонима (или mailNickname) в Exchange. Значение свойства mailNickname должно быть уникальным для всех групп в пределах клиента Office 365.

Статьи об управлении группами Office 365

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×