Перейти к основному контенту
Office

Создание группы и добавление участников в Kaizala

Создание групп

Чтобы создать группу и добавить в нее пользователей и группы, выполните указанные ниже действия.

  1. Коснитесь значка " разговоры " Изображение вкладки "разговоры" в Kaizala Изображение вкладки "разговоры" в Kaizala Новый чатновую группу Изображение значка "Добавить" в Kaizala .

  2. Введите имя группы, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. Чтобы добавить контакты или группы, прокрутите список, чтобы добавить их или найти их в поле поиска.

    Примечание: Если вы связали свою рабочую учетную запись Office 365, вы можете выполнить поиск людей из своей организации в разделе " Каталог ".

  4. Нажмите Далее.

  5. Щелкните значок группы.

  6. Нажмите кнопку Готово , чтобы создать группу, и она отобразится в списке чатов .

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Если вы добавите в группу одну или несколько групп, эта группа станет иерархической группой.

Вы также можете создать группу на вкладке " люди ", коснувшись пункта " создать группу".

Создание общедоступной группы

Вы можете сделать общедоступной группу, чтобы все могли находить и присоединяться к группе. Чтобы создать общедоступную группу, сделайте следующее:

  1. Коснитесь пункта разговоры Изображение вкладки "разговоры" в Kaizala Изображение вкладки "разговоры" в Kaizala Новый чатновую общедоступную группу Изображение значка "Добавить" в Kaizala .

  2. Введите имя и описание группы, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. Добавьте хэш-Теги и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Группа будет видна под выбранными хэш-тегом на вкладке Обнаружение . Выберите хэш-Теги, которые описывают и отличают группу. Вы можете добавить до 10 хэш-Теги.

  4. Добавьте веблинк, просмотрите параметры уведомления и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Веблинк создает веб-страницу своей группы. Пользователи, в том числе Kaizala, могут присоединиться к группе с помощью этой ссылки. Выберите ссылку, которую легко запомнить и описывает свою группу. Веблинк может содержать от 5 до 60 символов.

    Примечание: После создания общедоступной группы в Kaizala контакты будут отправляться уведомления. Снимите флажок, если вы не хотите уведомлять своих контактов Kaizala о новой общедоступной группе.

  5. Чтобы добавить участников, прокрутите список, чтобы добавить их или найти в поле поиска.

    Примечание: В общедоступную группу нельзя добавить групп или пользователей из каталога организации.

  6. Нажмите Далее.

  7. Щелкните значок группы.

  8. Нажмите кнопку Готово , чтобы создать группу, и она отобразится в списке чатов .

  9. Теперь ваша группа будет видна на вкладке " Обнаружение " с предоставленными хэш-данными. Пользователи также могут найти свою группу по имени, описанию, тем или веблинк, чтобы присоединиться к группе.

Примечание: Общедоступные группы могут быть обнаружены и объединены всеми. Это действие нельзя будет отменить позже.

Создание группы широковещательного показа

Вы можете создать широковещательную группу и (необязательно) сделать ее общедоступной, чтобы все могли находить и присоединяться к группе. Чтобы создать широковещательную группу, выполните указанные ниже действия.

  1. Коснитесь пункта разговоры Изображение вкладки "разговоры" в Kaizala Изображение вкладки "разговоры" в Kaizala Новый чатновую группу широковещательного показа Изображение значка "Добавить" в Kaizala .

  2. Введите имя и необязательное описание группы.

  3. Снимите флажок все пользователи могут найти и присоединиться к этой группе , если вы не хотите, чтобы группа широковещательного показа общедоступа, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. Добавьте хэш-Теги и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Группа будет видна под выбранными хэш-тегом на вкладке Обнаружение . Выберите хэш-Теги, которые описывают и отличают группу. Вы можете добавить до 10 хэш-Теги.

  5. Добавьте веблинк, просмотрите параметры уведомления и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Веблинк создает веб-страницу своей группы. Пользователи, в том числе Kaizala, могут присоединиться к группе с помощью этой ссылки. Выберите ссылку, которую легко запомнить и описывает свою группу. Веблинк может содержать от 5 до 60 символов.

    Примечание: После создания общедоступной группы в Kaizala контакты будут отправляться уведомления. Снимите флажок, если вы не хотите уведомлять своих контактов Kaizala о новой общедоступной группе.

  6. Чтобы добавить подписчиков, прокрутите список, чтобы добавить их или найти в поле поиска.

    Примечание: В широковещательную группу невозможно добавить групп или пользователей из каталога организации.

  7. Нажмите Далее.

  8. Щелкните значок группы.

  9. Нажмите кнопку Готово , чтобы создать группу, и она отобразится в списке чатов .

  10. Теперь ваша группа будет видна на вкладке " Обнаружение " с предоставленными хэш-данными. Пользователи также могут найти свою группу по имени, описанию, тем или веблинк, чтобы присоединиться к группе.

Примечание: Общедоступные группы широковещательных пакетов могут быть обнаружены и объединены всеми. Это действие нельзя будет отменить позже.

Приглашение пользователя в группу

Приглашение пользователей с помощью ссылки "пригласить на группу"

Вы также можете добавлять людей в группу с помощью ссылки "пригласить в группу". Пользователи могут щелкнуть ссылку, чтобы присоединиться к группе.

Чтобы отправить приглашение на запись, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке беседы Откройте групповую беседу.

  2. На странице сведения о группе коснитесь пункта пригласить других пользователей.

  3. Коснитесь вкладки ссылка , а затем коснитесь одного из значков приложения, чтобы поделиться ссылкой с людьми.

    Примечание: Любой пользователь, получивший ссылку, может присоединиться к группе. Дополнительный механизм проверки подлинности отсутствует.

Снимок экрана: страница ссылки "пригласить" в Kaizala

Приглашение людей с помощью QR-кода

Вы также можете пригласить людей в группу с помощью QR-кода. Пользователи могут просканировать QR-код, чтобы присоединиться к группе.

Чтобы поделиться QR-кодом, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке беседы Откройте групповую беседу.

  2. На странице сведения о группе коснитесь пункта пригласить других пользователей.

  3. Нажмите вкладку QR-код , а затем коснитесь пункта общий доступ , чтобы поделиться QR-кодом с людьми.

Снимок экрана: страница с QR-кодом в Kaizala

Приглашение пользователей с помощью кода группы

Для присоединения к группе может быть создано числовое значение, которое будет предоставлено людям в качестве ключа.

Чтобы предоставить общий доступ к коду группы, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке беседы Откройте групповую беседу.

  2. На странице сведения о группе коснитесь пункта Добавить пользователей поблизости.

  3. Коснитесь вкладки код группы , а затем укажите расположение для обнаружения и задайте диапазон и длительность.

  4. Коснитесь значка Добавить пользователей поблизости, а затем коснитесь кнопки Готово , чтобы предоставить доступ к коду группы людям.

Снимок экрана: кодовая страница группы в Kaizala

Отзыв ссылки или кода приглашения в группу

Чтобы отозвать или создать новый набор ссылок или кодов, выполните указанные ниже действия.

  • В списке беседы Откройте групповую беседу.

  • На странице сведения о группе коснитесь пункта пригласить других пользователей.

  • В правом верхнем углу коснитесь элемента обновить Изображение значка "Обновить" в Kaizala , а затем нажмите кнопку продолжить.

  • Нажмите отозвать , чтобы деактивировать ссылку пригласить, QR-код или групповой код.

Создание группы с возможностью обнаружения

Обеспечение видимости группы для пользователей рядом с расположением

Вы можете сделать группу обнаруживаемой для пользователей, находящихся поблизости в течение определенного периода времени.

Чтобы сделать группу для обнаруживаемой, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке беседы Откройте групповую беседу.

  2. На странице сведения о группе коснитесь пункта Добавить пользователей поблизости.

  3. Укажите расположение для обнаружения и задайте диапазон и длительность.

  4. Коснитесь значка Добавить пользователей поблизостии нажмите Готово.

Как сделать так, чтобы группа была открыта для общего пользования

Вы можете сделать группу общедоступной, чтобы все могли находить и присоединяться к группе.

Чтобы сделать группу общедоступной, сделайте следующее:

  1. На странице " сведения о группе " выберите "общедоступная Группа " или "общедоступное вещание".

  2. Просмотрите и, при необходимости, измените имя и описание группы, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. Добавьте хэш-Теги и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Группа будет видна под выбранными хэш-тегом на вкладке Обнаружение . Выберите хэш-Теги, которые описывают и отличают группу. Вы можете добавить до 10 хэш-Теги.

  4. Добавьте веблинк, просмотрите параметры уведомления и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Веблинк создает веб-страницу своей группы. Пользователи, в том числе Kaizala, могут присоединиться к группе с помощью этой ссылки. Выберите ссылку, которую легко запомнить и описывает свою группу. Веблинк может содержать от 5 до 60 символов.

    Примечание: После создания общедоступной группы в Kaizala контакты будут отправляться уведомления. Снимите флажок, если вы не хотите уведомлять своих контактов Kaizala о новой общедоступной группе.

  5. Просмотрите группу и нажмите кнопку Готово.

  6. Теперь ваша группа будет видна на вкладке " Обнаружение " с предоставленными хэш-данными. Пользователи также могут найти свою группу по имени, описанию, тем или веблинк, чтобы присоединиться к группе.

    Примечание: Общедоступные группы могут быть обнаружены и объединены всеми. Это действие нельзя будет отменить позже.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Сведения о группах

Присоединение к группам и их обнаружение

Управление группами

Центр справки Kaizala

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×