Создание группы в Outlook

Последнее обновление: апрель 2018 г.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации рядом с элементом Группы нажмите кнопку +. (Если вы не видите кнопку +, наведите указатель на область навигации.)

    Левая область навигации в Outlook в Интернете с выделенной кнопкой "Создать"

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки В области навигации нет элемента "Группы"? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

    Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  • Описание. При необходимости введите описание группы, которое поможет пользователям понять ее назначение. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  • Приватность. По умолчанию группы являются частными. Это значит, что только утвержденные участники из вашей организации могут просматривать содержимое группы. Все неутвержденные сотрудники вашей организации не могут просматривать содержимое группы.

    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  • Классификация. Выберите классификацию. Доступные варианты зависят настроек организации.

  • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Нажмите кнопку Создать.

Область создания группы с заполненными данными

Группа Office 365 отличается от группы контактов (списка рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, с помощью которого можно отправить сообщение или приглашение на собрание сразу всем нужным получателям. Сведения о создании группы контактов см. в статье Создание группы контактов.

  1. Откройте Outlook 2016.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу.

    Параметры группы на основной ленте Outlook

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки На ленте нет кнопки Создать группу? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

    Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  • Описание. При необходимости введите описание группы, которое поможет пользователям понять ее назначение. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  • Классификация. Выберите классификацию. Доступные варианты зависят настроек организации.

  • Приватность. По умолчанию создаваемые группы являются частными. Это значит, что только утвержденные участники из вашей организации могут просматривать содержимое группы. Все неутвержденные сотрудники вашей организации не могут просматривать содержимое группы.

    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Нажмите кнопку Создать.

Создание группы

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки В области папок нет раздела "Группы"? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Нажмите рядом с заголовком "Группы" кнопку +.

    Коснитесь значка плюс в правом верхнем углу экрана, чтобы создать группу

  4. Введите в поле в области Создание группы имя группы и нажмите Далее.

  5. Введите на странице параметров требуемые сведения, включая уровень приватности ("Общедоступная" или "Частная"), классификацию, а также установите будут ли участники подписаны на получение бесед и событий группы в папку "Входящие".

  6. Нажмите значок Создать.

  7. Чтобы добавить в группу участников, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. В группу можно добавить гостей.

  8. Нажмите кнопку Добавить. Вы увидите приветственное письмо в папке "Входящие" своей новой группы.

Создание группы PLC в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального сообщества, посвященного обучению (Professional Learning Community, PLC) — это разновидность группы Office 365, которая служит пространством для совместной работы преподавателей. Группы PLC доступны в планах Office 365 для образования.

Группа PLC очень похожа на другие группы Office 365. Она включает общий почтовый ящик и календарь, библиотеку общих документов и записную книжку OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и содержит шаблоны, а также множество ресурсов, помогающих находить и воплощать различные идеи.

Создание группы PLC

ИТ-отдел может включать или выключать возможность создавать группы для своей организации. Если после выполнения этих инструкций, вам все же не удается создать группу, обратитесь в свой ИТ-отдел.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации рядом с элементом Группы нажмите кнопку +. (Если вы не видите кнопку +, наведите указатель на область навигации.)

    Левая область навигации в Outlook в Интернете с выделенной кнопкой "Создать"

  3. На вкладке "Профессиональное сообщество, посвященное обучению" нажмите Далее.

  4. В поле Имя группы введите имя, кратко выражающее суть группы.

  5. Вам будет предложен адрес электронной почты. Если вы видите надпись "недоступно", такое название уже используется. Попробуйте другой вариант. Имейте в виду, что после выбора идентификатора группы изменить его будет нельзя.

  6. В поле Описание введите подробное описание группы, которое поможет пользователям понять ее назначение. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  7. В разделе Конфиденциальность выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение владельцем и содержимое которой могут просматривать только ее участники, выберите вариант "Частная".

    • Чтобы создать группу, просмотреть содержимое и стать участником которой может любой пользователь организации или учебного заведения, выберите вариант Общедоступная.

  8. При необходимости установите флажок Отправлять все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". Это рекомендуется делать в том случае, если участники входят в несколько групп, так как это позволит им просматривать все беседы и события групп в своей папке "Входящие", не открывая рабочее пространство каждой из них. Этот параметр будет применяться ко всем пользователям, которых вы добавите в группу прямо сейчас и которые присоединятся к группе позже. После присоединения к группе каждый участник может изменить этот параметр.

  9. Нажмите кнопку Создать.

    Кнопка создания в верхней части экрана

  10. Если вы готовы добавить участников в созданную группу, продолжайте работу с мастером создания групп. В противном случае выберите вариант Не сейчас. Вы сможете добавить участников позднее, когда захотите.

  11. Вы увидите только что созданную группу на панели навигации слева, а также приветственное сообщение электронной почты в папке "Входящие" почтового ящика группы.

Дополнительные сведения

Добавление участников группы

Создание группы в Yammer

Сведения о группах в Office 365

Присоединение к группе в Outlook 2016

Планирование собрания в календаре группы

Удаление группы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×