Создание группы в Outlook

Обновление: 4 октября 2017 г.

Группы — это рабочая область в Office 365, которая предназначена для совместной работы и общего доступа к информации. В нее входят общий почтовый ящик, календарь, библиотека документов, записная книжка OneNote и средство планирования.

Группа Office 365 отличается от группы контактов (списка рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты. С помощью группы контактов можно отправить сообщение или приглашение на собрание сразу всем нужным получателям. Сведения о создании группы контактов см. в статье Создание группы контактов.

Советы : Вы также можете создать группу в следующих службах:

  • OneDrive для бизнеса. Последовательность действий точно такая же.

  • Yammer. Инструкции см. в статье Создание группы в Yammer.

Создание группы

ИТ-отдел может включать или выключать возможность создавать группы для своей организации. Если после выполнения этих инструкций, вам все же не удается создать группу, обратитесь в свой ИТ-отдел.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации рядом с элементом Группы нажмите кнопку +. (Если вы не видите кнопку +, наведите указатель на область навигации.)

    Левая область навигации в Outlook в Интернете с выделенной кнопкой "Создать"

  3. В поле Выбрать имя введите имя группы, которое кратко выражает ее суть.

  4. Вам будет предложен адрес электронной почты.

    Если вы видите надпись "недоступно", такое имя группы уже используется. Попробуйте другой вариант. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  5. В области Добавить описание введите подробное описание группы, которое поможет пользователям понять ее назначение. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  6. В разделе Конфиденциальность выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для создания группы, где любой пользователь в организации сможет просматривать содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение владельцем и содержимое которой могут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  7. При необходимости установите флажок Отправлять все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". Это рекомендуется делать в том случае, если участники входят в несколько групп, так как это позволит им просматривать все беседы и события групп в своей папке "Входящие", не открывая рабочее пространство каждой из них. Этот параметр будет применяться ко всем пользователям, которых вы добавите в группу прямо сейчас и которые присоединятся к группе позже. После присоединения к группе каждый участник может изменить этот параметр.

  8. Нажмите кнопку Создать.

    Область создания группы с заполненными данными

  9. Если вы готовы добавить участников в созданную группу, продолжайте работу с мастером создания групп. В противном случае выберите вариант Не сейчас. Вы сможете добавить участников в группу позднее, когда захотите.

Создание группы

ИТ-отдел может включать или выключать возможность создавать группы для своей организации. Если после выполнения этих инструкций, вам все же не удается создать группу, обратитесь в свой ИТ-отдел.

  1. Откройте Outlook 2016.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу.

    Параметры группы на основной ленте Outlook

  3. В диалоговом окне Создать группу введите необходимые сведения, включая имя, адрес электронной почты, описание, классификацию и уровень конфиденциальности (общедоступная или частная). После создания группы вы не сможете изменить ее электронный адрес.

    Создание группы

  4. Нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите флажок "Беседы группы", чтобы каждый участник группы получал электронные сообщения группы в свой личный почтовый ящик. Не устанавливайте этот флажок, если хотите, чтобы все участники для доступа к электронной почте группы переходили в групповой почтовый ящик. Нажмите кнопку Создать.

  5. Добавьте участников, описание и фотографию группы, а затем нажмите кнопку ОК. Добавление внешних участников пока не поддерживается. Вы можете добавить участников и после создания группы.

    Создание новой группы

  6. Нажмите кнопку Добавить. Вы увидите только что созданную группу на панели навигации слева, а также приветственное сообщение электронной почты в папке "Входящие" почтового ящика группы.

Создание группы в приложении Outlook Mobile

ИТ-отдел может включать или выключать возможность создавать группы для своей организации. Если после выполнения этих инструкций, вам все же не удается создать группу, обратитесь в свой ИТ-отдел.

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Нажмите рядом с заголовком "Группы" кнопку +.

    Коснитесь значка плюс в правом верхнем углу экрана, чтобы создать группу

  4. Введите в поле в области Создание группы имя группы и нажмите Далее.

  5. Введите на странице параметров требуемые сведения, включая уровень приватности ("Общедоступная" или "Частная"), классификацию, а также установите будут ли участники подписаны на получение бесед и событий группы в папку "Входящие".

  6. Нажмите значок Создать.

  7. Чтобы добавить в группу участников, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. В группу можно добавить гостей.

  8. Нажмите кнопку Далее. Вы увидите приветственное письмо в папке "Входящие" своей новой группы.

Создание группы PLC в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального сообщества, посвященного обучению (Professional Learning Community, PLC) — это разновидность группы Office 365, которая служит пространством для совместной работы преподавателей. Группы PLC доступны в планах Office 365 для образования.

Группа PLC очень похожа на другие группы Office 365. Она включает общий почтовый ящик и календарь, библиотеку общих документов и записную книжку OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и содержит шаблоны, а также множество ресурсов, помогающих находить и воплощать различные идеи.

Создание группы PLC

ИТ-отдел может включать или выключать возможность создавать группы для своей организации. Если после выполнения этих инструкций, вам все же не удается создать группу, обратитесь в свой ИТ-отдел.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации рядом с элементом Группы нажмите кнопку +. (Если вы не видите кнопку +, наведите указатель на область навигации.)

    Левая область навигации в Outlook в Интернете с выделенной кнопкой "Создать"

  3. На вкладке "Профессиональное сообщество, посвященное обучению" нажмите Далее.

  4. В поле Выбрать имя введите имя группы, которое кратко выражает ее суть.

  5. Вам будет предложен адрес электронной почты. Если вы видите надпись "недоступно", такое название уже используется. Попробуйте другой вариант. Имейте в виду, что после выбора идентификатора группы изменить его будет нельзя.

  6. В области Добавить описание введите подробное описание группы, которое поможет пользователям понять ее назначение. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  7. В разделе Конфиденциальность выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для создания группы, где любой пользователь организации или учебного заведения сможет просматривать содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение владельцем и содержимое которой могут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  8. При необходимости установите флажок Отправлять все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". Это рекомендуется делать в том случае, если участники входят в несколько групп, так как это позволит им просматривать все беседы и события групп в своей папке "Входящие", не открывая рабочее пространство каждой из них. Этот параметр будет применяться ко всем пользователям, которых вы добавите в группу прямо сейчас и которые присоединятся к группе позже. После присоединения к группе каждый участник может изменить этот параметр.

  9. Нажмите кнопку Создать.

    Кнопка создания в верхней части экрана

  10. Если вы готовы добавить участников в созданную группу, продолжайте работу с мастером создания групп. В противном случае выберите вариант Не сейчас. Вы сможете добавить участников позднее, когда захотите.

  11. Вы увидите только что созданную группу на панели навигации слева, а также приветственное сообщение электронной почты в папке "Входящие" почтового ящика группы.

Статьи по теме

Сведения о Группах Office 365
Сравнение групп в Outlook Mobile с мобильным приложением Outlook Groups
Присоединение к группе в Outlook
Планирование собрания в календаре группы
Удаление группы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×