Office

Создание группы в Outlook

Группа Office 365 отличается от группы контактов (списка рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, с помощью которого можно отправить сообщение или приглашение на собрание сразу всем нужным получателям. Сведения о создании группы контактов см. в статье Создание группы контактов.

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу.

    Параметры группы на основной ленте Outlook

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки На ленте нет кнопки Создать группу? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

    Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Нажмите кнопку Создать.

Создание группы

Примечание: эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка на Office 365. Если вы подписаны на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Выберите Файл > Создать > Группа.

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки В меню нет пункта Группа? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните сведения о группе.

    • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

      Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

    • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу. Нажмите кнопку Далее.

    • Чтобы добавить в группу участников, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. Вы можете добавлять в группу гостей, которые являются людьми за пределами учебного заведения или организации.

    • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

      • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

      • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

    • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

    Пользовательский интерфейс для создания группы на компьютере Mac

  4. Нажмите Создать. Вы увидите приветственное письмо в папке “Входящие” своей новой группы.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: Если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Сведения о том, как создать группуOutlook.com, можно найти в статье Создание группы Outlook.com и добавление участников

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. На левой панели в разделе группыщелкните создать группу или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду создать группу.

    Снимок экрана: кнопка "создать группу"

    Примечание: Если вы не видите группу на левой панели, возможно, у вашей организации не включена группа.

  3. Заполнение сведений о группе:

    • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

      Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

    • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

    • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

      • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

      • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

    • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

    • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

    • Нажмите кнопку Создать.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В левой области рядом с пунктом группынажмите кнопку + . (Если кнопка + не отображается, наведите указатель мыши на левую область окна.)

    Левая область навигации в Outlook в Интернете с выделенной кнопкой "Создать"

    Примечание: Если вы не видите группу на левой панели, возможно, у вашей организации не включена группа.

  3. Заполните сведения о группе.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы.

    Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись "Недоступно" означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.

  • Описание: при необходимости введите описание, которое поможет другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при первоначальном добавлении пользователей в группу.

  • Конфиденциальность: по умолчанию группы создаются как личные. Это означает, что только утвержденные сотрудники вашей организации могут ознакомиться с содержанием группы. Другие пользователи в вашей организации, которые не утвердили, не смогут увидеть, что есть в группе.

    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.

    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

  • Классификация: Выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Отправить все беседы и события группы участникам в папку "Входящие". При необходимости установите этот флажок, чтобы участники могли просматривать все беседы и события группы в своем почтовом ящике, не переходя в отдельные рабочие области группы. Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Нажмите кнопку Создать.

Область создания группы с заполненными данными

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

    Вопросительным знаком обозначено содержимое справки В области папок нет раздела "Группы"? Возможно, специалисты из ИТ-отдела не включили поддержку групп для организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Нажмите рядом с заголовком "Группы" кнопку +.

    Коснитесь значка плюс в правом верхнем углу экрана, чтобы создать группу

  4. Введите в поле в области Создание группы имя группы и нажмите Далее.

  5. Введите на странице параметров требуемые сведения, включая уровень приватности ("Общедоступная" или "Частная"), классификацию, а также установите будут ли участники подписаны на получение бесед и событий группы в папку "Входящие".

  6. Нажмите значок Создать.

  7. Чтобы добавить в группу участников, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. В группу можно добавить гостей.

  8. Нажмите кнопку Добавить. Вы увидите приветственное письмо в папке "Входящие" своей новой группы.

Создание группы профессионального педагогического сообщества в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального сообщества, посвященного обучению (Professional Learning Community, PLC) — это разновидность группы Office 365, которая служит пространством для совместной работы преподавателей. Группы PLC доступны в планах Office 365 для образования.

Группа PLC очень похожа на другие группы Office 365. Она включает общий почтовый ящик и календарь, библиотеку общих документов и записную книжку OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и содержит шаблоны, а также множество ресурсов, помогающих находить и воплощать различные идеи.

Примечания: 

  • Создание многоэлементных групп не поддерживается в новой версии Outlook в Интернете. Создание многокомпьютерных групп теперь доступно только в Teams

  • Если вы хотите создать группу "многоключая", вы можете сделать это в Teams или переключиться на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

  • Существующие группы, находясь в списке, не затрагиваются, доступны в Outlook в Интернете как обычно и используются так, как вы всегда сделали. Это изменение повлияет только на новые группы, наследующиесь в группах. Дополнительные сведения о том, как создавать группы в PLC в Teams, можно найти в статье Создание группы для работы в Microsoft Teams

См. также

Создание группы Outlook.com и добавление участников

Добавление и удаление участников группы в Outlook

Присоединение к группе в Outlook

Планирование собрания в календаре группы в Outlook

Удаление группы в Outlook

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×