Создание в окне «Внешние данные» связей с несколькими источниками данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Окно Внешние данные отображается при использовании команды Связать данные с фигурами в меню Данные для импорта данных в документ.

Можно импортировать в документ данные из нескольких источников, а затем связать фигуру с одной строкой из каждого из них. Эта функция полезна в следующих случаях.

  • · Необходимо показать соотношение числа сотрудников и единиц оборудования. В этом случае можно связать электронную таблицу, содержащую сведения о сотрудниках, с фигурами сотрудников, а таблицу из базы данных, содержащую сведения об оборудовании — с фигурами оборудования.

  • · Необходимо показать сведения о каком-либо сотруднике, содержащиеся и в электронной таблице «Сотрудники», и в таблице «Зарплата» базы данных. Фигуру сотрудника можно связать с одной строкой из каждого источника.

Создание связи с несколькими источниками данных

  1. Щелкните правой кнопкой мыши произвольную вкладку внизу окна Внешние данные, а затем выберите команду Добавить.

  2. Следуйте указаниям мастера отбора данных.

Специализированная справка доступна для большинства страниц мастера. Чтобы получить справку, нажмите клавишу F1 или кнопку «Справка».

По завершении импорта данных из еще одного источника внизу окна Внешние данные появится новая вкладка.

Окно «Внешние данные»

Дополнительные сведения о работе с импортированными данными отображается Импорт данных из Excel, SQL Server, сайты SharePoint и других внешних источников.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×