Создание встречи

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Начните с добавления новой встречи или собрания. Единственное различие между ними состоит в том, что в собрании участвуют другие люди.

Создание встречи

Так как мы только приступаем к работе, сначала просто добавим встречу. Выберите в календаре дату, на которую хотите назначить встречу, а затем на ленте выберите Главная > Создать встречу.

Вам нужны дополнительные возможности?

Добавление праздничных дней в календарь

Печать календаря со встречами и собраниями

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

В Outlook 2013 можно работать со сложными календарями, которые

взаимодействуют с расписаниями других людей в режиме реального времени.

Но при желании вы можете ограничиться базовыми функциями календаря. Создайте календарь, который подходит именно вам.

В этом курсе мы поговорим об использовании календаря для бизнес-задач,

но вы сможете применить полученные знания к любым другим задачам, таким как планирование личного времени.

Сначала добавим новый элемент — встречу или собрание.

Единственное различие между ними состоит в том, что в собрании участвуют другие люди.

Мы только приступаем к работе, поэтому для простоты добавим новую встречу.

Щелкните день, на который вы хотите назначить встречу, а затем щелкните элемент.

Введите тему и место. Встреча может означать все, что вам угодно.

В этом случае мы просто резервируем время для выполнения работы в офисе.

Вы можете использовать календарь, похожий на этот, для организации своего времени.

В этих полях показано время, выбранное вами в календаре, но при желании можно изменить его.

А в этой области вы можете добавить дополнительные сведения.

Вы — единственный человек, который работает со встречей, так что добавляйте все, что угодно.

Откройте вкладку «Вставка» и выберите команду «Вложить файл». Давайте вложим файл PowerPoint, над которым мы будем работать.

Готово. Встреча создана, но давайте добавим еще несколько параметров.

В поле «Показать как» вы можете выбрать способ отображения своего времени для других.

Это полезно, если вы открываете общий доступ к своему календарю.

Об этом мы поговорим позже.

Сейчас давайте оставим значение по умолчанию — «Занят»,

чтобы все, кто видит эту запись, знали, что вас не нужно беспокоить в это время.

Еще можно настроить напоминание.

Если вы ничем не заняты, вы получите сообщение с напоминанием за

15 минут до времени начала. Давайте изменим это время на 1 час.

Наконец, давайте выделим встречу цветом, назначив ей категорию.

Это необязательно, но может быть полезно, если у вас очень плотное расписание.

Я добавил здесь несколько своих собственных категорий.

Теперь мы можем быстро найти время, выделенное для самостоятельной работы.

Когда все готово, нужно выбрать команду «Сохранить и закрыть».

Вот наша встреча. Если нужно изменить длительность, выделите встречу и перетащите нижнюю границу.

Можно также перетащить встречу целиком на другое время и дату.

За один час до начала встречи появится сообщение с напоминанием.

Вы можете нажать кнопку «Закрыть», чтобы отключить напоминание,

или «Отложить», чтобы снова получить его за 5 минут до начала.

В календаре вы можете увидеть тему и, возможно, место проведения, а также некоторые подробности

в зависимости от того, насколько крупной является встреча.

Но если вам нужны дополнительные сведения, просто наведите указатель мыши на этот элемент.

Чтобы просмотреть или изменить параметры,

щелкните элемент правой кнопкой мыши или щелкните его левой кнопкой

мыши и воспользуйтесь вкладкой «Инструменты календаря > Встреча» на ленте.

Чтобы изменить элемент, дважды щелкните его, внесите изменения и выберите команду «Сохранить и закрыть».

Вы можете сделать еще одну вещь — распечатать встречу.

В окне встречи откройте вкладку «Файл» и выберите команду «Печать».

Посмотрите, как встреча будет выглядеть в печатном виде, в

области предварительного просмотра и нажмите кнопку «Печать».

Теперь вы знакомы с основами создания и просмотра встреч.

Дальше мы поговорим о том, как изменить представление календаря.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×