Создание временной шкалы для отображения снимка календарного плана

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сформировать и сообщить вехи проекта можно при помощи временной шкалы — горизонтальной или вертикальной линии, представляющей жизненный цикл проекта, с отметками, обозначающими фазы и вехи проекта.


Схема временной шкалы

Создание основы

Первым шагом в создании временной шкалы является выбор фигуры, представляющей промежуток времени проекта. Фигура временной шкалы представляет собой основу, в которую добавляются вехи и события проекта. Для задания вида временной шкалы можно воспользоваться различными стилями, например, Цилиндрическая временная шкала или Линейная временная шкала.

Различные типы временных шкал

Создание основы временной шкалы

  1. Откройте шаблон временной шкалы в Visio.

  2. Из набора элементов Фигуры временной шкалы перетащите на страницу документа одну из пяти фигур временной шкалы (Прямоугольная временная шкала, Линейная временная шкала, Временная шкала-линейка, Разделенная временная шкала или Цилиндрическая временная шкала).

    Откроется диалоговое окно Настройка временной шкалы.

  3. На вкладке Период времени в поле Начало введите или выберите дату начала проекта.

  4. В поле Окончание введите или выберите дату окончания проекта.

  5. В списке Временная шкала выберите единицы масштаба времени для временной шкалы.

  6. При выборе единицы Недели можно выбрать день, с которого будут начинаться недели.

  7. На вкладке Формат времени в списке Язык временной шкалы выберите язык временной шкалы.

  8. Если на временной шкале требуется отобразить даты начала и окончания, заданные в шагах 3 и 4, не снимайте флажок Показывать даты начала и окончания на временной шкале.

  9. В первом списке Формат даты выберите способ отображения дат.

  10. Если на временной шкале требуется отобразить каждую единицу масштаба времени, заданную в шаге 6, не снимайте флажок Показывать на временной шкале промежуточные метки.

  11. Во втором списке Формат даты выберите способ отображения подписей единиц.

  12. Не снимайте флажок Автоматически обновлять даты при перемещении маркеров. В этом случае при изменении положения вех, интервалов или других отметок временной шкалы будут автоматически обновлены даты, связанные с отметками.

  13. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Для изменения этих параметров откройте диалоговое окно Настройка временной шкалы, щелкнув правой кнопкой мыши временную шкалу и затем в контекстном меню выбрав команду Настройка временной шкалы.

К началу страницы

Добавление вех, интервалов и отметок

В созданную основу временной шкалы следует добавить необходимое содержимое: отметки, обозначающие важные вехи и события.

Тип отметки

Использование

Веха

Указание определенной даты вехи на временной шкале (например, дата передачи письменного проекта издателю).

Интервал

Указание важного промежутка времени на временной шкале (например, время для создания первого эскиза). Выберите фигуру интервала, соответствующую стилю временной шкалы.

Текущая дата

Отображение количества времени, прошедшего с начала проекта. Текущая дата автоматически меняется при изменении реальной даты, чтобы показать состояние расписания относительно следующего предельного срока.

Временная шкала с вехами и интервалами

Обозначение вехи на временной шкале

  1. Из набора элементов Фигуры временной шкалы перетащите фигуру вехи и поместите ее непосредственно на временную шкалу.

  2. В диалоговом окне Настройка вехи введите или выберите дату и время для вехи.

  3. В поле Описание введите описание вехи.

  4. В списке Формат даты выберите способ отображения даты.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совет : Для быстрого изменения даты вехи перетащите фигуру вехи в нужное место временной шкалы. Дата вехи изменится в соответствии с новым расположением.

Обозначение промежутка времени на временной шкале

  1. Из набора элементов Фигуры временной шкалы перетащите фигуру интервала и поместите ее непосредственно на временную шкалу.

  2. В полях Дата начала и Дата окончания введите или выберите даты начала и окончания промежутка времени.

  3. В поле Описание введите описание интервала.

  4. В списке Формат даты выберите способ отображения дат.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совет : Для быстрого изменения промежутка времени интервала перетащите зеленые маркеры выделения или перетащите фигуру интервала в нужное место временной шкалы. Дата интервала изменится в соответствии с новым расположением.

Удаление текста с временной шкалы

Иногда временная шкала может содержать большое количество сведений. Для удобства их чтения можно убрать текст с временной шкалы как показано на следующем рисунке.

Удаление текста с временной шкалы.

1. Выделите интервал, щелкнув желтый управляющий маркер.

2. Перетащите управляющий маркер для перемещения текста в другое место.

3. Начало и конец интервала будут автоматически отмечены скобкой.

Обозначение затраченного времени на временной шкале

  1. Из набора элементов Фигуры временной шкалы перетащите фигуру Затраченное время и поместите ее непосредственно на временную шкалу. Левый край фигуры выравнивается с началом временной шкалы, а сама фигура расширяется до текущей даты.

  2. Из набора элементов Фигуры временной шкалы перетащите на временную шкалу фигуру Текущая дата.

  3. Фигура будет расположена на текущей реальной дате.


Продолжительность на временной шкале

При каждом открытии документа с временной шкалой фигуры Затраченное время или Текущая дата, которые расположены на ней, будут перемещены в соответствии с текущей реальной датой.

К началу страницы

Отображение подробных сведений о разделе временной шкалы

Для отображения подробных сведений можно расширить часть существующей временной шкалы в виде второй шкалы. Расширенная временная шкала представляет часть исходной временной шкалы, однако работа с ней ведется отдельно; например, добавление вех или интервалов в расширенную временную шкалу выполняется так же, как и в исходную. Если в исходную шкалу добавить веху или интервал, он будет также добавлен в расширенную временную шкалу. Если в расширенную временную шкалу добавить веху или интервал, он не будет добавлен в исходную временную шкалу.

Примечание : Для создания расширенной временной шкалы на странице документа должна находиться временная шкала.

Отображение подробных сведений о разделе

  1. Из набора элементов Фигуры временной шкалы перетащите на страницу фигуру Расширенная временная шкала.

  2. В диалоговом окне Настройка временной шкалы на вкладках Период времени и Формат времени укажите параметры для расширенной временной шкалы, а затем нажмите кнопку ОК (даты начала и окончания должны находиться в пределах периода времени исходной временной шкалы).

  3. На странице документа появится расширенная временная шкала, отображая следующее:

    • Серые пунктирные линии для связи двух временных шкал и обозначения раздела исходной временной шкалы, который представляет расширенная временная шкала.

    • Общие вехи и интервалы. Они автоматически синхронизируются, поэтому при их изменении на одной временной шкале они также будут изменены и на другой.

      Примечание : По умолчанию на расширенной временной шкале применяется тот же тип фигуры, что и на исходной временной шкале. Для изменения типа фигуры щелкните правой кнопкой мыши расширенную временную шкалу, а затем в контекстном меню выберите команду Выбрать тип временной шкалы.

Совет : Для быстрого изменения промежутка времени на расширенной временной шкале перетащите желтые управляющие маркеры. Дата на этой временной шкале изменится в соответствии с новым расположением.

К началу страницы

Уточнение временной шкалы

Даты вех, прогнозы длительности процесса и даже даты окончания проекта будут неизбежно меняться. Временную шкалу можно легко исправить и уточнить в соответствии с изменениями.

Изменение

Действие

Даты начала и окончания проекта

  • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временной шкалы, в контекстном меню выберите команду Настройка временной шкалы, а затем перейдите на вкладку Период времени. Введите или выберите новые даты начала и окончания, а затем нажмите кнопку ОК.

Количество делений на индикаторе временной шкалы

  • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временной шкалы, в контекстном меню выберите команду Настройка временной шкалы, а затем перейдите на вкладку Период времени. В списке Временная шкала выберите другую единицу масштаба времени, а затем нажмите кнопку ОК.

Отображение дат и делений временной шкалы

  • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временной шкалы, в контекстном меню выберите команду Настройка временной шкалы, а затем перейдите на вкладку Формат времени. В группе Форматирование установите или снимите флажки для отображения либо скрытия дат или отметок масштаба времени, а затем нажмите кнопку ОК.

Отображение наконечников на индикаторе временной шкалы

  • Правой кнопкой мыши щелкните фигуру временной шкалы, а затем в контекстном меню выберите команду Показать начальную стрелку или Показать конечную стрелку.

Тип вехи

  • Щелкните правой кнопкой мыши веху, а затем в контекстном меню выберите команду Задать тип вехи. В списке Тип вехи выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку ОК.

Тип интервала

  • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру интервала, а затем в контекстном меню выберите команду Задать тип интервала. Выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку ОК.

Дата вехи

  • Щелкните правой кнопкой мыши веху, а затем в контекстном меню выберите команду Настройка вехи. Введите нужную дату, а затем нажмите кнопку ОК.

Даты промежутка времени

  • Щелкните правой кнопкой мыши интервал, а затем выберите команду Настройка интервала. Введите нужные даты, а затем нажмите кнопку ОК.

Описание вехи или промежутка времени

  • Дважды щелкните текст, связанный с вехой или интервалом. Выделите описание, а затем введите новое описание.

Расположение текста, связанного с вехой, интервалом или текущей датой

  • Выделите фигуру. Для изменения расстояния между текстом и индикатором временной шкалы или угла текста перетащите управляющий маркер.

Формат даты

  • Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, веху или интервал, а затем в контекстном меню выберите команду Настройка временной шкалы, Настройка вехи или Настройка интервала. В списке Формат даты выберите нужный формат, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×