Создание внешних групп в Yammer и управление ими

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Yammer теперь можно создавать группы, включающие внешних пользователей. Такие группы называются внешними. Группу необходимо создавать как внешнюю изначально — изменить существующую группу на внешнюю уже нельзя.

Совет : О новых возможностях, которая находится на стадии разработки — это содержимое. Чтобы увидеть, что теперь для использования Yammer, читайте в статье План Office 365.

Администратор группы может добавлять в нее внешних пользователей. В общедоступных внешних группах участники могут предлагать добавить внешнего пользователя, но администратор контролирует добавление таких пользователей путем его подтверждения. В закрытых внешних группах только администраторы могут добавлять внешних участников, как и в обычных закрытых группах.

Внешние группы выглядят не так, как обычные группы Yammer, так что вы можете легко понять, в каких группах есть внешние участники. В заголовке внешней группы указано, что группа включает внешние сети, как показано на снимке экрана ниже.

Снимок экрана с заголовком группы Yammer, в котором имеется значок с изображением земного шара, свидетельствующий о том, что это внешняя группа.

Внешние группы включаются в отдельный раздел в левой области навигации, как показано на снимке экрана ниже.

Снимок экрана с панелью навигации Yammer, на которой отображается раздел "Внешние группы"

Пользователям, приглашенным к участию во внешней группе, находящейся в другой сети, необходимо будет принять приглашение, чтобы получить возможность просматривать содержимое группы.

Если вы не хотите, чтобы в вашей сети можно было создавать внешние группы, отключите эту возможность. Для этого нужно выполнить те же действия, что и для отключения обмена сообщениями с внешними пользователями. Если вы уже запретили обмен сообщениями с внешними пользователями, то создание внешних групп отключено автоматически.

Создание внешней группы

При создании группы вы можете решить, должна ли она быть внутренней или внешней. После создания группы эту настройку изменить нельзя.

Создание внешней группы

  1. В Yammer в списке групп выберите пункт Создать группу.

    Откроется диалоговое окно "Создание группы". Если в вашей сети разрешено создание внешних групп, вам будет предложено создать внутреннюю или внешнюю группу, как показано на снимке экрана ниже.

    Снимок экрана, на котором показаны варианты для создания внутренней или внешней группы
  2. Выберите пункт Внешняя группа.

  3. Введите имя в поле Имя группы.

  4. Введите имена людей, которых нужно добавить в группу, в поле Участники группы.

  5. Укажите, должна ли группа быть общедоступной или закрытой.

  6. Нажмите кнопку Создать группу.

Внешние группы в сети можно найти так же, как внешних пользователей. Подробнее см. в разделе Поиск внешних участников обмена сообщениями в сети Yammer.

Вопросы и ответы по отключению возможности создания внешних групп

Примечание : Только в сетях Yammer Enterprise можно отказаться от создания внешних групп.

Вопрос. Я не хочу разрешать создание внешних групп в своей сети. Есть ли у меня возможность отключить эту функцию?

Лучший способ контроля обмена сообщениями с внешними пользователями в сети Yammer — применить правила транспорта Exchange в Yammer. Подробнее о принципах работы этой функции см. в статье Контроль обмена сообщениями с внешними участниками сети Yammer с помощью правил транспорта Exchange. Если этой функции безопасности недостаточно, у вас также есть возможность заблокировать пользователей.

  • Блокирование создания внешних групп пользователями   . У вас есть возможность заблокировать создание внешних групп пользователями. При этом используется то же ограничение, что и при блокировании внешних участников обмена сообщениями. Такое блокирование позволяет гарантировать, что внешние пользователи не увидят содержимого вашей сети Yammer посредством внешней группы. Это означает, что пользователи в вашей сети не смогут создавать внешние группы.

  • Разрешить только входящие внешние группы   . Вы можете запретить пользователям создавать внешние группы в сети организации, но разрешить им принимать приглашения на вступление в группы в других сетях.

  • Защита сети Yammer брандмауэром   . Независимо от этого вы можете с помощью логического брандмауэра запретить пользователям создавать внешние группы или присоединяться к ним в сетях Yammer, например в организации партнера или клиента, размещенной в другой сети Yammer. Однако мы не рекомендуем применять такие ограничения к обмену сообщениями, так как это затруднит связь с пользователями и совместную работу, вызовет появление уведомлений Yammer, аналогичных сообщениям о недоставке электронной почты и помешает активному использованию Yammer.

Если вы не хотите использовать правила транспорта Exchange для блокировки пользователей и хотите отказаться от использования одного из этих способов, вам потребуется обратиться в службу поддержки.

Вопрос. Если с помощью брандмауэра заблокировать внешние группы, какие функциональные возможности будут отсутствовать в сети?

Мы продолжаем внедрять новшества в Yammer, поэтому, вероятно, в рамках концепции внешних групп будут появляться новые возможности. Блокировка внешнего общего доступа и тем более запрет внешних сообщений для сотрудников приведут к тому, что часть будущих возможностей Yammer останется недоступной для пользователей в организации. По мере продолжения работы над Yammer мы обязательно будем анонсировать новые возможности для обмена сообщениями с внешними участниками, так что вы будете заранее знать, какие функции можно получить.

Вопрос. Можно ли использовать внешние группы, но не обмен сообщениями с внешними пользователями?

Нет, если вы отказываетесь от использования обмена сообщениями с внешними пользователями, использовать внешние группы нельзя. Обмен сообщениями с внешними пользователями и внешние группы включаются одновременно.

Вопрос. Можно ли создать внешнюю группу во внешней сети?

Нет. В настоящее время внешние группы можно создавать только в традиционных сетях, но не во внешних.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×