Создание веб-сайта в SharePoint Online с внешним общим доступом для деловых партнеров

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вам нужно предоставлять деловому партнеру за пределами вашей организации доступ к определенным данным и совместно работать над ними? С SharePoint Online можно быстро и легко создать сайт экстрасети. На сайте экстрасети все выбранные вами пользователи за пределами организации могут безопасно обращаться к содержимому, которым вы хотите поделиться или над которым хотите вместе поработать. Содержимое хранится в одном месте, доступно откуда угодно и с любого устройства.

Инструкции в этой статье шаг за шагом для создания сайта, настройки внешнего доступа и приглашение пользователей на сайт. Также показано, если они приняли приглашение, а также контролировать каких-либо действий, включая просмотр и редактирование содержимого.

Настройка параметров общего доступа для SharePoint Online

Перед созданием сайта экстрасети нужно настроить параметры общего доступа в SharePoint Online.

В Центре администрирования SharePoint Online откройте вкладку предоставление общего доступа.

В разделе Общий доступ за пределами организации выберите Разрешить пользователям приглашать прошедших проверку внешних пользователей и предоставлять им общий доступ или Разрешить общий доступ для внешних пользователей, прошедших проверку подлинности, а также использование ссылок для анонимного доступа. Это позволит правильно настроить общий доступ на сайте экстрасети, когда вы его создадите.

В разделе Дополнительные параметры рекомендуется установить флажок Внешние пользователи должны принять приглашение к совместному использованию, выполнив вход в тот же аккаунт, в котором они получили приглашение. Это позволяет гарантировать, что принимать приглашение будут те пользователи, которых вы пригласили. Если этот параметр не включен, приглашения можно будет пересылать другим пользователям.

Создание сайта для экстрасети

Для начала создайте семейство веб-сайтов в SharePoint Online.

Создание сайта экстрасети

  1. Войдите в Office 365 как администратор SharePoint.

  2. Перейдите в Центр администрирования SharePoint.

  3. На странице "Семейства веб-сайтов" нажмите кнопку Создать и выберите пункт Частное семейство веб-сайтов.

  4. Введите название и адрес веб-сайта.

  5. Выберите шаблон Сайт группы.

  6. Укажите администратора и нажмите кнопку OK.

Далее разрешите приглашенным пользователям за пределами вашей организации обращаться к сайту.


Настройка внешнего доступа

  1. Установите флажок для семейства веб-сайтов, которое вы создали, и нажмите кнопку Доступ.

  2. В разделе Общий доступ к файлам за пределами вашей компании выберите вариант Разрешить доступ внешним пользователям, которые приняли приглашение и прошли проверку подлинности при входе.

  3. В разделе Предоставление разрешения на приглашение новых пользователей тем, кто не являются владельцами щелкните ссылку Заблокируйте общий доступ ко всем сайтам этого семейства для пользователей, которые не являются его владельцами.

Настроив внешний доступ, добавьте на сайт содержимое, с которым будут работать внешние пользователи.

Приглашение пользователей на сайт

Далее выберите владельца сайта в своей организации, который будет им управлять. Этим человеком можете быть вы или другой пользователь внутри организации.

Чтобы настроить владельца сайта

  1. Перейдите на сайт, который вы создали.

  2. Нажмите кнопку Общий доступ.

  3. Введите имя пользователя, которого ходите сделать владельцем сайта.

  4. Выберите элемент ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ.

  5. В списке Выберите уровень разрешений выберите пункт [Полный доступ].

  6. Нажмите кнопку Поделиться.

После того как владелец сайта будет назначен, он может пригласить на сайт внешних пользователей. Убедитесь, что у пользователей есть рабочая или учебная учетная запись (с помощью которой они могут входить в Office 365) или учетная запись Майкрософт (например, Outlook.com и Hotmail). Приглашение нужно отправлять в записи такого типа.


Чтобы пригласить пользователей на сайт

  1. На сайте, который вы создали, выберите элемент Общий доступ.

  2. Введите адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к сайту.

  3. Выберите элемент ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ.

  4. Убедитесь, что в списке Выберите уровень разрешений выбран пункт [Изменить].

  5. Нажмите кнопку Поделиться.

Доступ внешних пользователей

Когда внешние пользователи получат приглашение для доступа к сайту, им потребуется выполнить перечисленные ниже действия.

  1. Принять приглашение.

  2. Ввести свои учетные данные Майкрософт (данные учетной записи, для которой было отправлено приглашение).

  3. Добавить сайт в закладки, чтобы на него было удобно возвращаться.

Отслеживание действий внешних пользователей

Вы можете отслеживать действия внешних пользователей, чтобы убедиться, что они соблюдают правила вашей компании. В Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365 есть широкий выбор параметров для проверки действий пользователей. Вот несколько примеров.

Показывать кто отправил приглашений на сайт экстрасети и если они приняты

  1. В Office 365 выберите плитку Администратор, а затем — пункт Центры администрирования.

  2. Выберите элемент Безопасность и соответствие требованиям, а затем — Поиск и исследование.

  3. Выберите пункт Поиск в журнале аудита.

  4. В поле "Действия" выберите элемент Приглашение к совместному использованию принято и нажмите кнопку Поиск.


Показать действия, которые выполнены внешних пользователей на сайте

  1. В Office 365 выберите плитку Администратор, а затем — пункт Центры администрирования.

  2. Выберите элемент Безопасность и соответствие требованиям, а затем — Поиск и исследование.

  3. Выберите пункт Поиск в журнале аудита.

  4. В поле "Действия" выберите элемент Показать результаты по всем действиям и нажмите кнопку Поиск.

Управлении веб-сайтом

Завершив совместную работу с внешними пользователями, вы можете заблокировать для них возможность доступа к сайту. Для этого выполните указанные ниже действия.

Удаление пользователя из возможность доступа к сайту

  1. На своем веб-сайте или сайте группы щелкните значок Параметры и выберите пункт Параметры сайта.

  2. На странице "Параметры сайта" в группе Пользователи и разрешения щелкните элемент Пользователи и группы.

  3. На странице "Пользователи и группы" выберите имя группы, в которую вы добавили пользователя.

  4. Установите флажки рядом с пользователями, которых необходимо удалить, выберите элемент Действия, а затем — Удалить пользователей из группы.

  5. В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×