Создание блок для списка или библиотеки в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса

Создание блок для списка или библиотеки в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Использование Microsoft Flow для настройки рабочие процессы для списков и библиотек в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. Microsoft Flow помогает автоматизировать часто выполняемые задачи между SharePoint и других Office 365 и сторонними службами.

Создание блок для списка или библиотеки

  1. Перейдите к списку или библиотеке в SharePoint Online. Кнопка " поток " будут доступны на панели команд SharePoint списков и библиотек и OneDrive для бизнеса в Интернете. Для SharePoint Online возможность создания поток будет доступно только для участников сайта, которые можно добавлять и изменять элементы. Параметр всегда доступен для OneDrive для бизнеса в браузере.

    Примечание: Microsoft Flow связи с SharePoint Server через шлюз локальных данных. Кнопка "блок" не будет отображаться в SharePoint Server.

  2. В верхней части списка или библиотеки щелкните поток обработки и нажмите кнопку создать поток.

    Создание потока в списке или библиотеке
  3. На панели справа выберите шаблон поток. Представлены некоторые часто используемые потоков. Приступая к работе с стандартные сценарии, например отправка настраиваемое сообщение при добавлении элемента в библиотеку. Используйте эти шаблоны в качестве отправной точки для создания собственных потоков. Или выберите шаблоны потока настраиваемого действия, которые можно найти в нижней части списка создать поток с нуля. После выбора шаблона, выполните оставшиеся действия на сайте Microsoft Flow.

    Выбор шаблона потока
  4. Следуйте инструкциям на сайте Microsoft Flow для подключения к списку или библиотеке. Для каждой службы, используемые в потоке будет проверяться учетные данные. Office 365 служб, таких как SharePoint и Outlook будет автоматически создана подключений. Для сторонними службами щелкните соответствующую ссылку для входа в каждой службы.

  5. Дальнейшие действия будет выполняться в конструкторе Microsoft Flow. Действие, отображаемое первым, также известную как триггер, определяет, как будет запущен поток. После первого могут быть добавлены дополнительные действия. Каждый новый действие будет зависеть предыдущее действие.

    Один тип потоков позволяет выполнять действия автоматически при добавлении или изменении в списке или библиотеке элементов. Например, блок шаблона, как показано ниже отправляет сообщение электронной почты при добавлении элемента в списке. Второй тип потока может запускаться только после выбранного элемента. Этот второй тип потока запускается с помощью меню "Поток" на панели команд в SharePoint. Тип триггера выбранный определяет, если поток процесс запускается автоматически или вручную, на панели команд.

    Добавьте любые необходимые сведения или измените значения по умолчанию для шаблона в конструкторе. Например на снимке экрана ниже, выберите элемент Изменить в разделе Отправить по электронной почте для изменения значения по умолчанию. Параметры для Отправки по электронной почте действия включают изменения вида сообщения электронной почты и отображение дополнительных полей из элемента SharePoint.

    Следуйте инструкциям на сайте Microsoft поток для подключения поток
  6. Настройка поток и нажмите кнопку Создать поток.

    Примечание: Чтобы узнать больше о Microsoft Flow, просмотр видео интерактивной обучения.

  7. После создания поток нажмите кнопку Готово.

Примечание: Можно просмотреть все вашей потоков и проверьте состояние на веб-сайт Microsoft потока.

После создания потока на рисунке выше, добавление сообщения электронной почты в список или библиотеку, будет отправлять сообщения электронной почты, как показано ниже.

Сообщения, отправленные потоком Microsoft при изменении элемента

Как изменить поток в списке SharePoint читайте в статье Изменение поток для списка в SharePoint Online. Как удалить поток в списке SharePoint читайте в статье удаление поток из списка в SharePoint Online.

Примечание: в классическом качества Microsoft Flow кнопка недоступна.

Если поведение по умолчанию задается классической версии интерфейса выберите не отображается кнопка " поток " на панели команд из списка или библиотеки. Если новый интерфейс доступен можно включить для списка или библиотеки, открыв Параметры списка и выберите команду Дополнительные параметры. Подробнее об этом читайте в статье переключения возникать по умолчанию для списков или библиотек документов с новой или классической.

Дополнительные сведения о списках SharePoint читайте в статье что такое список в SharePoint Online?. Дополнительные сведения о Microsoft Flow читайте в статье Приступая к работе с Microsoft потока.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×