Создание бизнес-контакта в Диспетчере контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Бизнес-контакт — это лицо в компании или организации, с которым поддерживаются деловые отношения, либо независимый владелец или агент.

Совет : Бизнес-контактов, автоматически включаются в адресной книге. Чтобы просмотреть их, в меню Сервис выберите Адресную книгу. В списке Адресной книги щелкните Бизнес-контактов. Дополнительные сведения об адресной книге отображается Добавление или удаление адресной книги.

запись бизнес-контакта можно создать описанными ниже способами.

  • Заполните форму бизнес-контакта

    1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Бизнес-контакты, а затем на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать.

    2. Заполните остальную часть формы, используя представления Общие, Подробности, История или Поля пользователя.

      Примечание : Вы можете настроить формы бизнес-контакта, добавив пользовательские поля. Используйте эти действия для добавления сведений, специфичный для организации. Пользовательские поля доступны только в том случае, если вы или один из участников своей группы, настроенных эту форму.

    • Чтобы получить помощь при вводе данных в форме, нажмите кнопку Справка   Значок справки .

  • Добавление контактов из папки контактов Outlook

    1. В нижней части область навигации нажмите кнопку Изображение кнопки Список папок для просмотра Списка папок

    2. В Списке папок щелкните знак "плюс" рядом с Личных папок и Диспетчера контактов, чтобы развернуть и Просмотр списка папок.

    3. В области переходов в группе Личные папки выберите Контакты.

    4. В списке контактов выберите контакт, который вы хотите добавить и перетащите его в папке Бизнес-контактов в Диспетчере контактов.

      Контакт перемещается в папку контактов.

    • Совет : Когда кто-либо присылает сообщение электронной почты с электронной визитной карточкой, ее можно щелкнуть правой кнопкой мыши и добавить в контакты Outlook. Затем, чтобы добавить карточку в бизнес-контакты, выделите ее и перетащите в папку Бизнес-контакты.

  • Создание бизнес-контакта с записью партнера

    1. В меню Диспетчер контактов выберите команду Партнеры.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши бизнес-партнер, с которым требуется связать бизнес-контакт, выделите пункт Создать и выберите команду Создать бизнес-контакт для партнера.

      Некоторые сведения из записи партнера автоматически добавляются в запись бизнес-контакта.

    3. Заполните форму Бизнес-контакт.

    4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

      Совет : Еще один способ создания и связывания записи бизнес-контакта из записи партнера состоит в открытии записи партнера. В разделе Бизнес-контакты выберите команду Добавить. Щелкните элемент Создать и заполните форму бизнес-контакта.

  • Создание записи бизнес-контакта из сообщения электронной почты

    1. В папке "Входящие" выберите сообщение электронной почты.

    2. На панели инструментов Диспетчера контактов нажмите кнопку Автоматическое связывание электронной почты.

      В диалоговом окне Автоматическое связывание электронной почты будет установлен флажок адреса электронной почты.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    4. Если требуется удостовериться в создании записи бизнес-контакта, выберите в меню Диспетчер контактов пункт Бизнес-контакты и найдите добавленное имя или адрес электронной почты.

      Совет : Чтобы убедиться, что и бизнес-контакта из сообщения электронной почты включены в журнал обращений для этой записи, в сообщении электронной почты в группе Диспетчера контактов нажмите кнопку Автоматические ссылки электронной почты.

  • Импорт контактов из папки контактов Outlook

    1. В меню Файл выделите пункт Импорт и экспорт и выберите команду Диспетчер контактов для Outlook.

    2. Выберите параметр Импортировать файл и нажмите кнопку Далее.

    3. Выберите папку контактов Outlook и нажмите кнопку Далее.

    4. Следуйте указаниям мастера Мастер импорта и экспорта бизнес-данных.

      Для получения справки по заполнению страницы мастера нажмите кнопку Справка на этой странице.

      Примечания : 

        1. При импорте контактов Outlook в Диспетчер контактов для Outlook импортируется только контактных данных; вложения и списки рассылки, не включаются.

        2. Импортировать определенные контакты из папки контактов Outlook в Области навигации, в разделе Личные папкиконтактов дважды щелкните и перетащите один или несколько контактов в папку Бизнес-контактов.

        3. Мастер экспорта и импорта бизнес-данных нельзя использовать для импорта резервной копии файла, созданного с помощью Диспетчер контактов для Outlook 2003. Вместо этого восстановите его с помощью функции восстановления базы данных в Диспетчер контактов для Outlook 2007. Дополнительные сведения в статье Восстановление данных к базе данных диспетчера контактов.

    Примечания : 

    • Возможность создания другого бизнес-контакта с использованием команды Создать контакт в той же организации в Диспетчер контактов для Outlook 2007 отсутствует.

    • На основе существующей записи бизнес-контакта нельзя создать ее копию.

    • Контакт Outlook не удалось связать с записью бизнес-контактов или учетной записи.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×