Создание библиотеки форм

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

библиотека форм обеспечивают удобный способ предоставления в общий доступ и отслеживания форм на основе XML, используемых для сбора сведений. Например, можно создать библиотеку форм для форм отчетов группы о расходах.

Общие сведения

Создание библиотеки форм

Изменение шаблона формы

Выбор настраиваемого шаблона

Общие сведения

В основе формы лежит шаблон. Предположим, требуется создать шаблон отчета о расходах, который будет использоваться группой. Каждый заполняемый отчет представляет собой форму.

Заполняемая пользователями форма представляет собой просто XML-файл, содержащий данные (только данные), которые были введены в форму, например дату и величину расхода. Все остальные составляющие отчета о расходах предоставляются шаблоном формы. После заполнения форм их данные можно объединить или экспортировать для анализа.

В библиотеке форм можно управлять формами с помощью средств управления версиями и утверждения, подобно управлению файлами в библиотеках других типов. Отслеживая версии, можно просматривать журнал версий и при необходимости восстанавливать предыдущие версии. Можно также указать, чтобы формы оставались в состоянии ожидания утверждения до тех пор, пока они не будут утверждены или отклонены пользователем, обладающим соответствующим разрешением.

Библиотека форм представляет собой удобный способ хранения форм в одном месте, но формы можно также хранить и в библиотеках других типов, например в библиотеке документов. С помощью типов содержимого можно создавать формы, доступные в других библиотеках, например в библиотеке документов группы. Ссылки на дополнительные сведения о типах содержимого см. в разделе «См. также».

Библиотека форм поставляется с файлом прототипа, который нужно заменить собственным шаблоном. Создать или настроить шаблон можно с помощью приложения разработки форм на основе XML, например Microsoft Office InfoPath 2007 или XML-редактора, совместимого с Windows SharePoint Services 3.0.

При публикации шаблона в библиотеке форм столбцы библиотеки основываются на столбцах шаблона.

Хотя в библиотеке форм могут храниться и другие типы файлов, работа с XML-файлами и настройка шаблона с помощью совместимого приложения обладает определенными преимуществами. Данные различных форм можно объединять, а заголовки или поля, указанные в шаблоне, отображаются в библиотеке форм в виде столбцов.

Примечание : Для создания библиотеки форм необходимо разрешение на управление списками на узле, на котором создается библиотека форм.

К началу страницы

Создание библиотеки форм

С помощью некоторых приложений разработки форм на основе XML, например Office InfoPath 2007, можно создать библиотеку на узле SharePoint при публикации шаблона формы из приложения разработки форм. В большинстве случаев сначала сохраняется копия шаблона, а затем он публикуется в библиотеке. Для получения дополнительных сведений о публикации шаблонов форм см. справочную систему приложения разработки форм на основе XML или XML-редактора.

Если библиотека создается с помощью приложения разработки форм, нет необходимости следовать этой процедуре создания библиотеки из Windows SharePoint Services 3.0. Когда библиотека создана на узле SharePoint, в ней можно изменить любые параметры.

Приложение разработки форм также может включать функцию публикации шаблона в существующей библиотеке. Воспользуйтесь этой процедурой для создания формы перед публикацией шаблона. Предположим, требуется создать библиотеку, изменить ее параметры, а также добавить к ней пользователей и группы перед публикацией шаблона.

  1. Щелкните Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать на странице "Весь контент сайта".

    Совет : В большинстве случаев вы можете использовать меню Действия сайта Изображение кнопки Чтобы выполнить этот шаг.

  1. В группе Библиотеки щелкните Библиотека форм.

    1. В поле Имя введите имя библиотеки. Оно обязательно.

      Имя отображается в верхней части страницы библиотеки, является частью ее адреса и отображается в элементах навигации, с помощью которых пользователи ищут и открывают эту библиотеку.

    1. В поле Описание введите текст, описывающий цель создания библиотеки. Вводить описание необязательно.

      Описание отображается в верхней части страницы библиотеки под ее именем. Если для библиотеки планируется включить возможность получения контента по электронной почте, в ее описание можно добавить адрес, чтобы упростить ее поиск.

  2. Чтобы добавить ссылку на библиотеку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.

  3. Если раздел Входящая электронная почта отображается, это означает, что администратор разрешил узлу получать содержимое по электронной почте. Если нужно разрешить пользователям добавлять формы к библиотеке форм, отправляя их по электронной почте, нажмите кнопку Да в группе Разрешить получение электронной почты этой библиотекой документов. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который будет использоваться для библиотеки форм.

  4. Для создания версии файла каждый раз при возвращении его в библиотеку в разделе Журнал версий документов установите переключатель в положение Да.

    Позднее можно выбрать, требуется ли хранить основные и промежуточные версии и сколько версий необходимо отслеживать.

  5. В разделе Шаблон документа выберите шаблон, который будет служить основой для всех форм, создаваемых в библиотеке.

  6. Нажмите кнопку Создать.

Примечание : Когда пользователь создает форму, по умолчанию она открывается в приложении редактирования форм, совместимом с Windows SharePoint Services 3.0, если данное приложение установлена на жестком диске компьютера пользователя. Если совместимая программа не установлена, форма открывается в обозревателе. Изменив дополнительные параметры библиотеки, можно указать, чтобы форма всегда открывалась в обозревателе.

К началу страницы

Изменение шаблона формы

Некоторые XML-редакторы или приложения разработки форм на основе XML, совместимые со службами Windows SharePoint, например Office InfoPath 2007, редактируют и публикуют шаблон формы из редактора XML или приложения разработки форм.

При работе с некоторыми приложениями разработки форм может потребоваться изменить локальную версию шаблона, а затем снова опубликовать ее в библиотеке из приложения. Дополнительные сведения о публикации шаблонов форм см. в справочной системе приложения разработки форм на основе XML или XML-редактора.

Если локальная копия шаблона отсутствует и необходимо получить копию с узла SharePoint, воспользуйтесь следующей процедурой. В зависимости от приложения разработки форм шаблон может открыться в режиме просмотра. Может потребоваться сначала сохранить исправленный шаблон на жестком диске, а затем повторно опубликовать его.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры библиотеки форм.

  3. В группе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.

  4. В разделе Шаблон документа под полем URL-адрес шаблона нажмите кнопку Изменить шаблон.

  5. Шаблон откроется в XML-редакторе или в приложении разработки форм на основе XML, совместимом со службами Windows SharePoint, например Office InfoPath 2007.

  6. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните шаблон.

    В зависимости от приложения разработки форм может потребоваться повторная публикация шаблона в библиотеке на узле SharePoint из приложения пользователя.

  7. На узле SharePoint в нижней части страницы Дополнительные параметры библиотеки форм нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если пользователи на узле уже заполнили формы, основанные на исходном шаблоне, подумайте, какое воздействие может оказать на эти формы изменение шаблона. Например, добавление поля, обязательного для заполнения, может привести к ошибкам в исходных формах, заполненных до его добавления.

К началу страницы

Задание пользовательского шаблона

Для настройки шаблона формы для библиотеки форм воспользуйтесь XML-редактором или приложением разработки форм на основе XML, совместимым со службами Windows SharePoint. Приложение может предложить пользователю настроить шаблон и повторно опубликовать его из приложения. Например, пользователь внес изменения в локальную копию шаблона в Office InfoPath 2007, а затем повторно опубликовал его на узле SharePoint. При этом нет необходимости указывать путь к настраиваемому шаблону от узла SharePoint. Для получения дополнительных сведений см. справочную систему приложения.

Следующая процедура показывает, как указать настроенный шаблон с узла SharePoint. Для этого сначала нужно опубликовать или скопировать настраиваемый шаблон в папку «Формы» библиотеки, а затем указать библиотеке местоположение шаблона.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. В меню действия Значок меню нажмите кнопку Открыть в проводнике Windows.

  3. Найдите в проводнике созданный настраиваемый шаблон.

  4. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

  5. Нажимайте кнопку Назад, пока не вернетесь в библиотеку, а затем щелкните папку Формы, чтобы открыть ее.

  6. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

  7. Закройте проводник и вернитесь в библиотеку на сайте.

  8. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры библиотеки форм.

  9. В группе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.

  10. В разделе Шаблон документа введите адрес используемого шаблона в поле URL-адрес шаблона. Местоположение — это веб-адрес шаблона на узле SharePoint относительно имени узла. Например, если шаблон под названием «Заказы.xml» добавляется в папку «Формы» библиотеки общих документов, нужно ввести /Общие документы/Формы/Заказы.xml в поле URL-адрес шаблона.

    Если параметры в разделе Шаблон документа недоступны, это означает, что можно разрешить различные типы содержимого. Чтобы проверить, разрешены ли различные типы содержимого, убедитесь, что в разделе Типы содержимого в группе Разрешить управление типами содержимого? выбрано значение Да. Если это так, необходимо отредактировать шаблон для типа содержимого, для чего необходимо разрешение на изменение параметров библиотеки.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×