Создание библиотеки документов и типа содержимого узла для шаблона формы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Многие команды для сбора информации и общий доступ к файлам с помощью Microsoft Windows SharePoint Services. Если это так в вашей организации, воспользуйтесь сайтом SharePoint используется для пользователей для совместного использования, отслеживать и объединение форм Microsoft Office InfoPath, которые они заполнять. Например отдела продаж могут использовать сайт SharePoint в качестве места заполнения, сохранение и просмотр данных по продажам форм отчетов.

В этой статье

Перед началом работы

Общие сведения о создании сайта или библиотек типов контента

Создание библиотеки при публикации шаблона формы

Создание типа контента сайта, если публикация шаблона формы

Подготовка

При публикации шаблона формы в библиотеке документов, каждая форма, которая будет создана в библиотеки документов основании этого шаблона формы. Публикация шаблона формы в библиотеке документов позволяет быстро развернуть разовые формы, например неофициальный опрос записывать параметров ресторана о обед группы.

Если сервер, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0 Публикация шаблона формы, также сделайте следующее:

Публикация шаблона формы как типа контента сайта     При публикации шаблона формы как типа контента сайта, включить пользователей для назначения разных шаблонах форм одну библиотеку документов или назначение шаблона формы для нескольких библиотеках через семейства веб-сайтов. Семейство веб-сайтов — это набор веб-сайтов на виртуального сервера, имеющих одного владельца и общие параметры администрирования. Каждого семейства веб-сайтов находится веб-сайт верхнего уровня и может содержать один или несколько дочерних сайтов. Может быть несколько семейств веб-сайтов для каждого виртуального сервера. Если вы хотите широко повторно использовать сведения или включен сбор данных в различные формы в одном месте с помощью типа контента сайта.

Разрешение редактирования полей с помощью представления таблицы    Можно разрешить пользователям для добавления или изменения данных для поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов. Это позволяет пользователям добавить или обновить данные для одного или нескольких форм без фактически открытия формы.

Примечание: В режиме таблицы, включенных в веб-браузере только для пользователей, имеющих Microsoft Office Access 2007 установлен.

К началу страницы

Общие сведения о создании сайта или библиотек типов контента

Для создания библиотеки или типа контента сайта, необходимо иметь доступ на сайте SharePoint. Также требуются разрешения на создание типа контента сайта или библиотеки на этом сайте.

Поддержка библиотеки и типы контента сайта меняется в зависимости от того, работает ли на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0. Таким образом следует попросите администратора сервера, если не уверены, какой версии Windows SharePoint Services на сервере.

Приведенные ниже описаны некоторые различия между Создание библиотеки документов или типа контента сайта на сервере под управлением Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

При публикации шаблона формы для сайта, основанного на Windows SharePoint Services 2.0, можно создать библиотеку форм. Библиотеки форм — это папка, в которой хранятся и совместно используются коллекцию форм, основанных на том же шаблоне формы. Каждой формы в библиотеке форм связана с пользовательскими сведений, отображаемых в списке содержимого для этой библиотеки.

Публикация шаблона формы в библиотеке форм на сайте, основанного на Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, должен принадлежать к группе конструктора сайта Web на этом сайте.

Windows SharePoint Services 3.0

При публикации шаблона формы для сайта, основанного на Windows SharePoint Services 3.0, можно создать какой-либо из библиотеки документов, какие функции так же, как библиотеки форм в Windows SharePoint Services 2.0., или можно создать тип контента для шаблона формы. Необходимо иметь по крайней мере разработка разрешений на сайте Windows SharePoint Services 3.0 для публикации шаблона формы в библиотеке документов или для создания типа контента сайта.

Примечание: Для создания шаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services шаблона формы. Ссылки на дополнительные сведения о InfoPath Forms Services в разделе Дополнительные сведения.

К началу страницы

Создание библиотеки при публикации шаблона формы

Ниже описано, как создать библиотеку путем публикации шаблона формы на сервере под управлением Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Сохранение шаблона формы.

  2. В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.

  3. В мастере публикации нажмите кнопку в SharePoint server или без службы InfoPath Forms Services и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Введите адрес сайта SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите расположение сайта SharePoint и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите Библиотеку документов и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: При публикации шаблон формы с поддержкой веб-браузера на сайт SharePoint, установите флажок Включить эту форму для заполнения с помощью браузера недоступен. Для создания шаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services шаблона формы. Ссылки на дополнительные сведения о InfoPath Forms Services в разделе Дополнительные сведения.

  6. Нажмите кнопку Создать новую библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. В поле имя введите имя для библиотеки документов.

  8. При необходимости введите описание в поле Описание.

    Имя и описание шаблона формы будет отображаться в представлении по умолчанию библиотеки документов.

  9. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Добавление столбца

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить новый столбец в библиотеку документов, выберите поле, данные которого будет отображаться в столбце, выберите (нет: создать новый столбец в этой библиотеке) в списке группы столбцов сайта, а затем введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Чтобы использовать существующий столбец библиотеки документов или столбец сайта, выберите категорию в списке группы столбцов сайта и выберите имя в поле имя столбца.

        При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание: Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

    Удаление столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля которого соответствующего столбца, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Изменение столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля, для которого соответствующий столбец, который нужно изменить и нажмите кнопку Изменить.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • В поле имя столбца введите новое имя для столбца.

      • Выберите категорию в списке группы столбцов сайта и выберите имя в поле имя столбца.

        При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание: Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

  10. Завершив выбор столбцов для библиотеки, нажмите кнопку Далее.

  11. На следующей странице мастера убедитесь, что данные правильно и нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Создание типа контента сайта, если публикация шаблона формы

Ниже описано, как создать тип контента путем публикации шаблона формы на сервере, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Сохранение шаблона формы.

  2. В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.

  3. В мастере публикации нажмите кнопку в SharePoint server или без службы InfoPath Forms Services и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Введите расположение сайта SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите местоположение на сайте SharePoint и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите Тип контента сайта (Дополнительно) и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: При публикации шаблон формы с поддержкой веб-браузера на сайт SharePoint, установите флажок Включить эту форму для заполнения с помощью браузера недоступен. Для создания шаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services шаблона формы. Ссылки на дополнительные сведения о InfoPath Forms Services в разделе Дополнительные сведения.

  6. Нажмите кнопку Создать новый тип контента и нажмите кнопку Далее.

  7. В поле имя введите имя для типа контента.

  8. При необходимости введите описание в поле Описание.

    Имя и описание типа контента будет отображаться в списке типов контента сайта, которые доступны на сайте SharePoint.

  9. На следующей странице мастера выберите расположение для шаблона формы и нажмите кнопку Далее.

  10. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Добавление столбца сайта

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить новый столбец в библиотеку документов, выберите поле, данные которого будет отображаться в столбце, выберите (нет: создать новый столбец сайта) в списке группы столбцов сайта, а затем введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Чтобы использовать существующий столбец сайта, выберите категорию в списке группы столбцов сайта и выберите имя в списке имя столбца.

        При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание: Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

    Удаление столбца сайта

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля которого соответствующего столбца, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Изменение столбца сайта

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля, для которого соответствующий столбец, который нужно изменить и нажмите кнопку Изменить.

    2. Выберите поле, а затем выполните одно из следующих действий:

      • В поле имя столбца введите новое имя для столбца.

      • Выберите категорию в списке группы столбцов сайта и выберите имя в поле имя столбца.

        При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание: Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

  11. Завершив выбор столбцов для создания типа контента сайта, нажмите кнопку Далее.

  12. На следующей странице мастера убедитесь, что данные правильно и нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×