Создание библиотеки документов и типа содержимого узла для шаблона формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Службы Microsoft Windows SharePoint Services широко используются для сбора и совместного использования файлов. В организации узел SharePoint можно использовать для совместного использования, записи и объединения заполненных форм Microsoft Office InfoPath. Например, отдел продаж может использовать узел SharePoint как место заполнения, хранения и просмотра данных из форм отчетов продаж.

В этой статье:

Подготовка

Понятие о создание библиотек и типов содержимого узла

Создание библиотеки при публикации шаблона формы

Создание типа содержимого узла при публикации шаблона формы

Подготовка

При публикации шаблона формы в библиотеке документов, каждая форма, которая будет создана в библиотеки документов основании этого шаблона формы. Публикация шаблона формы в библиотеке документов позволяет быстро развернуть разовые формы, например неофициальный опрос записывать параметров ресторана о обед группы.

Если сервер, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0 Публикация шаблона формы, также сделайте следующее:

Публикация шаблона формы как типа контента сайта     При публикации шаблона формы как типа контента сайта, включить пользователей для назначения разных шаблонах форм одну библиотеку документов или назначение шаблона формы для нескольких библиотеках через семейства веб-сайтов. Семейство веб-сайтов — это набор веб-сайтов на виртуального сервера, имеющих одного владельца и общие параметры администрирования. Каждого семейства веб-сайтов находится веб-сайт верхнего уровня и может содержать один или несколько дочерних сайтов. Может быть несколько семейств веб-сайтов для каждого виртуального сервера. При необходимости широко повторное использование информации или чтобы включить сбор данных в различные формы в одном месте с помощью типа контента сайта.

Разрешение редактирования полей с помощью представления таблицы    Можно разрешить пользователям добавление или изменение данных для поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов. Это позволяет пользователям добавить или обновить данные для одного или нескольких форм без фактически открытия формы.

Примечание : В режиме таблицы, включенных в веб-браузере только для пользователей, имеющих Microsoft Office Access 2007 установлен.

К началу страницы

Понятие о создание библиотек и типов содержимого узла

Для создания библиотеки или типа содержимого узла необходим доступ к узлу SharePoint. Также необходимы разрешения на создание библиотеки или типа содержимого узла.

Поддержка библиотеки и типы контента сайта меняется в зависимости от того, работает ли на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0. Таким образом следует попросите администратора сервера, если не уверены, какой версии Windows SharePoint Services на сервере.

Следующие сведения описывают некоторые различия между созданием библиотеки документов или типа содержимого узла на сервере с работающей Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

При публикации шаблона формы на узле, основанном на Windows SharePoint Services 2.0, создается библиотека формы. Библиотека формы является папкой, в которой хранится и предоставляется для общего доступа коллекция форм, основанных на одном шаблоне формы. Каждая форма в библиотеке форм ассоциируется с определенными сведениями, которые отображаются в перечислении содержимого для этой библиотеки.

Для публикации шаблона формы в библиотеку формы на узле, основанном на Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, необходимо быть членом группы веб-дизайнеров на этом узле.

Windows SharePoint Services 3.0

При публикации шаблона формы на узле, основанном на Windows SharePoint Services 3.0, можно создать библиотеку документов с теми же функциями, что и у библиотеки форм в Windows SharePoint Services 2.0., или создать тип содержимого узла для определенного шаблона формы. Для публикации шаблона формы в библиотеку документов или создания типа содержимого узла необходимо иметь разрешение на изменение на узле Windows SharePoint Services 3.0.

Примечание : Для создания шаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать шаблон формы на сервере с работающей InfoPath Forms Services. Ссылки на подробные сведения о InfoPath Forms Services см. в разделе См. также.

К началу страницы

Создание библиотеки при публикации шаблона формы

Следующая процедура описывает способ создания библиотеки путем публикации шаблона формы на сервере с работающей Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Сохраните нужный шаблон формы.

  2. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  3. В мастере публикаций выберите вариант На сервере SharePoint со службой InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. В окне Введите адрес узла SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите расположение веб-узла SharePoint, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите пункт Библиотека документов, а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание : Если на узел SharePoint публикуется шаблон формы с поддержкой веб-браузера, флажок Сделать эту форму доступной для заполнения в обозревателе недоступен. Для созданияшаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать шаблон формы на сервере с работающейInfoPath Forms Services. Ссылки на подробные сведения о InfoPath Forms Servicesсм. в разделеСм. также.

  6. Выберите команду Создать новую библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. В окне Имя введите имя библиотеки документов.

  8. При необходимости введите описание в окне Описание.

    Имя и описание шаблона формы появятся в представлении библиотеки документов по умолчанию.

  9. Выполните одно из следующих действий:

    Добавление столбца

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Для добавления нового столбца в библиотеку документов выберите поле, данные которого необходимо отобразить в столбце, выберите вариант (Нет: создать новый столбец в этой библиотеке) в списке Группа столбцов узла, а затем введите имя столбца в окне Имя столбца.

      • Для использования существующего столбца библиотеки документов или столбца узла выберите необходимую категорию в списке Группа столбцов узла, а затем выберите имя в списке Имя столбца.

        При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание : Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

    Удаление столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля которого соответствующего столбца, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Изменение столбца

    1. В группе Имя столбца щелкните имя поля, соответствующий столбец которого необходимо изменить, а затем выберите команду Изменить.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Введите новое имя столбца в окне Имя столбца.

      • Выберите категорию в списке группы столбцов узла, а затем выберите имя в списке Имя столбца.

        При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание : Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

  10. После отбора столбцов в библиотеку нажмите кнопку Далее.

  11. На следующей странице мастера проверьте правильность введенной информации, а затем нажмите кнопку Публикация.

К началу страницы

Создание типа содержимого узла при публикации шаблона формы

Следующая процедура описывает способ создания библиотеки путем публикации шаблона формы на сервере с работающей Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Сохраните шаблон формы.

  2. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  3. В мастере публикаций выберите вариант На сервере SharePoint со службой InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. В окне Введите адрес узла SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите расположение веб-узла SharePoint, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера щелкните Тип содержимого узла (дополнительно), а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание : Если на узел SharePoint публикуется шаблон формы с поддержкой веб-браузера, флажок Сделать эту форму доступной для заполнения в обозревателе недоступен. Для создания шаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать шаблон формы на сервере с работающей InfoPath Forms Services. Ссылки на подробные сведения о InfoPath Forms Services см. в разделе См. также.

  6. Выберите команду Создать новый тип содержимого, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. В окне Имя введите имя типа содержимого.

  8. При необходимости, введите описание в окне Описание.

    Имя и описание типа содержимого появятся в списке «Типы содержимого узла», который доступен для узла SharePoint.

  9. На следующей странице мастера выберите расположение для шаблона формы, а затем нажмите кнопку Далее.

  10. Выполните одно из следующих действий:

    Добавление столбца узла

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Для добавления нового столбца в библиотеку документов выберите поле, данные которого нужно отобразить в столбце, выберите вариант (Нет: создать новый столбец узла) в списке Группа столбцов узла, а затем введите имя столбца в окне Имя столбца.

      • Для использования существующего столбца узла выберите категорию в списке Группа столбцов узла, а затем выберите имя в списке Имя столбца.

        При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание : Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

    Удаление столбца узла

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля которого соответствующего столбца, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Изменение столбца узла

    1. В группе Имя столбца щелкните имя поля, соответствующий столбец которого необходимо изменить, а затем выберите команду Изменить.

    2. Выберите поле, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Введите новое имя столбца в окне Имя столбца.

      • Выберите категорию в списке группы столбцов узла, а затем выберите имя в списке Имя столбца.

        При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание : Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

  11. После отбора столбцов для типа содержимого узла нажмите кнопку Далее.

  12. На следующей странице мастера проверьте правильность введенной информации, а затем нажмите кнопку Публикация.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×