Создание библиотеки документов в SharePoint

Создание библиотеки документов в SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание библиотеки документов в _з0з_ или SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 или 2007 для безопасного хранения файлов, в которых вы и ваши коллеги смогут легко находить их, совместно работать над ними и получать к ним доступ с любого устройства в любое время. сайты групп _з1з_ по умолчанию включают библиотеку документов, но при необходимости вы можете добавить на сайт дополнительные документы и другие библиотеки. Дополнительные сведения о библиотеках документов см . в статье что такое библиотека документов?

Инструкции по удалению библиотеки см. в статье Удаление библиотеки документов в SharePoint.

Примечание: Для создания или удаления библиотеки необходимо разрешение на создание списков или управление ими.

Примечание:  Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

Создание библиотеки в _з0з_ или _з1з_

  1. Перейдите на сайт группы, в котором вы хотите создать библиотеку документов.

  2. В строке меню щелкните Создать и выберите пункт Библиотека документов.

    Создание библиотеки документов SharePoint

    Для создания библиотеки другого типа щелкните Приложение и выберите нужную библиотеку.

  3. В области Создание библиотеки документов введите имя новой библиотеки и при желании добавьте ее описание. Если вы хотите добавить ссылку на новую библиотеку документов в левую область навигации сайта, установите флажок Показать в структуре навигации веб-сайта (он установлен по умолчанию).

    Сведения о библиотеке документов

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать библиотеку документов, или кнопку Отмена, чтобы вернуться на сайт группы.

Сведения об управлении версиями, добавлении файлов и включении других функций библиотеки см. в разделе Дальнейшие действия с библиотекой документов.

Создание библиотеки в _з0з_ и _з1з_

  1. Щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите пункт Контент сайта.

  2. Выберите элемент Добавить приложение.

  3. Выберите нужный тип библиотеки (документ, форма, рисунок и т. д.).

    Приложения списков на странице контента сайта

    Если вы не видите нужный вариант, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите кнопку поиска  Значок лупы в поле поиска .

  4. В поле Имя введите название.

    Вы также можете щелкнуть элемент Дополнительные параметры и ввести Описание. В зависимости от типа библиотеки можно добавить управление версиями и другие функции.

    Поля для ввода имени и описания и параметр управления версиями (необязательный)
  5. Нажмите кнопку Создать.

Сведения об управлении версиями, добавлении файлов и включении других функций библиотеки см. в разделе Дальнейшие действия с библиотекой документов.

Создание библиотеки в _з0з_

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется создать библиотеку.

  2. В меню Действия сайта  Меню ''Действия сайта'' выберите команду Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать  Кнопка ''Создать'' .

  3. В разделе Библиотеки выберите нужный тип библиотеки, например Библиотека документов или Библиотека рисунков.

  4. В поле Имя введите имя библиотеки (оно является обязательным).

    Это имя отображается в верхней части страницы библиотеки, является частью адреса этой страницы и присутствует в элементах навигации, которые помогают пользователям находить и открывать данную библиотеку.

    Диалоговое окно создания библиотеки рисунков с выделенной кнопкой "Дополнительные параметры"
  5. В зависимости от типа библиотеки вы можете нажать кнопку Дополнительно. Вот некоторые из параметров, которые вы можете выбрать:

    Диалоговое окно с полями для ввода имени и описания и параметрами, определяющими навигацию (размещение ссылки на панели быстрого запуска) и управление версиями.
    • В поле Описание введите описание (необязательно).

      Описание отображается в верхней части страницы библиотеки под именем библиотеки. Чтобы библиотека могла получать содержимое по электронной почте, можно добавить адрес электронной почты библиотеки в ее описание, чтобы упростить ее поиск для других пользователей.

    • Чтобы добавить ссылку на библиотеку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите Да.

    • Некоторые библиотеки поддерживают интеграцию с входящей электронной почтой. Если вы видите раздел Входящая электронная почта, значит, администратор разрешил получать контент для сайта по электронной почте. Если вы хотите, чтобы пользователи могли добавлять файлы в библиотеку, отправляя их по электронной почте как вложения, щелкните Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который нужно использовать для библиотеки.

    • Чтобы создавать новую версию каждый раз, когда файл возвращается в библиотеку, в разделе Документ: журнал версий или Рисунок: журнал версий выберите Да.

      Позже вы можете выбрать, следует ли хранить как основные, так и дополнительные версии, а также задать количество отслеживаемых версий.

    • Для некоторых библиотек отображается раздел Шаблон документа, в котором указываются программы по умолчанию для создания новых файлов. В разделе Шаблон документа выберите в раскрывающемся списке тип файла по умолчанию, который будет использоваться в качестве шаблона для файлов, создаваемых в библиотеке.

      Примечание: Если включены типы контента, шаблон по умолчанию задается с помощью типа контента. Если включено несколько типов контента, вы можете выбирать разные типы файлов по умолчанию при создании новых файлов. В этом случае типы файлов по умолчанию определяются типами контента, а не разделом Шаблон документа при создании библиотеки.

  6. Нажмите кнопку Создать.

Сведения об управлении версиями, добавлении файлов и включении других функций библиотеки см. в разделе Дальнейшие действия с библиотекой документов.

Создание библиотеки в _з0з_

  1. В меню Действия сайта  Изображение кнопки выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем на странице "Весь контент сайта" нажмите кнопку Создать.

  2. В разделе Библиотеки выберите нужный тип библиотеки, например Библиотека документов.

    Выбор библиотеки рисунков из списка библиотек на странице "Создать"
  3. В поле Имя введите имя библиотеки (оно является обязательным).

    Это имя отображается в верхней части страницы библиотеки, является частью адреса этой страницы и присутствует в элементах навигации, которые помогают пользователям находить и открывать данную библиотеку.

    Параметры новой библиотеки
  4. В поле Описание введите описание предназначения библиотеки. Делать это необязательно.

    Описание отображается в верхней части страницы библиотеки под именем библиотеки. Чтобы библиотека могла получать содержимое по электронной почте, можно добавить адрес электронной почты библиотеки в ее описание, чтобы упростить ее поиск для других пользователей.

  5. Чтобы добавить ссылку на эту библиотеку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.

  6. Нажмите кнопку Создать.

  7. Вот некоторые из параметров, которые вы можете выбрать в зависимости от типа библиотеки:

    • Если вы видите раздел Входящая электронная почта, это означает, что администратор разрешил получать контент для сайта по электронной почте. Если вы хотите, чтобы пользователи могли добавлять файлы в библиотеку, отправляя их по электронной почте как вложения, щелкните Да. Затем в поле Адрес электронной почты введите первую часть адреса, который нужно использовать для библиотеки.

    • Чтобы создавать новую версию каждый раз, когда файл возвращается в библиотеку, в разделе Документ: журнал версий или Рисунок: журнал версий выберите Да.

      Позже вы можете выбрать, следует ли хранить как основные, так и дополнительные версии, а также задать количество отслеживаемых версий.

    • Для некоторых типов библиотек может отображаться раздел Шаблон документа, в котором указываются совместимые программы по умолчанию для создания новых файлов. Если включены типы контента, шаблон по умолчанию задается с помощью типа контента. В разделе Шаблон документа выберите в раскрывающемся списке тип файла по умолчанию, который будет использоваться в качестве шаблона для файлов, создаваемых в библиотеке.

Сведения об управлении версиями, добавлении файлов и включении других функций библиотеки см. в разделе Дальнейшие действия с библиотекой документов.

Дальнейшие действия с библиотекой документов

Сведения о действиях с библиотекой после ее создания вы можете найти в следующих статьях:

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×