Создание анализа и определение важности проектов

Если подано несколько предложений, необходимо определить, какие из них будут утверждены в качестве проектов. Возможности анализа портфеля в Project Web App позволяют оценить соотношение затрат и стратегической значимости для каждого предложения.

Примечание :  В этой статье и связанных с ней видео описывается обычный сценарий анализа портфеля. Этот процесс мог быть изменен в организации в соответствии с ее уникальными деловыми потребностями.

Создание анализа

  1. На панели быстрого запуска в группе Стратегия портфеля выберите пункт Анализ портфелей.

  2. Нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя и описание, а затем при необходимости выберите отдел.

  4. Выберите значение Определять приоритет проектов с помощью бизнес-факторов или Определять приоритет проектов с помощью настраиваемых полей.

  5. Нажмите кнопку Выбранные проекты, чтобы определить, какие предложения будут включены в анализ.

  6. В разделе Основное ограничение затрат для анализа выберите основное бюджетное ограничение для анализа.

  7. Если для анализируемых предложений были заданы требования к ресурсам, установите флажок Анализ повременной потребности в ресурсах проекта в сравнении с емкостью ресурсов организации.

  8. В разделе Параметры псевдонимов "Принудительное включение" и "Принудительное исключение" для проекта определите таблицы подстановки, которые будут применяться, если требуется связать решения о принудительном включении и исключении с параметрами, выбранными в списке.

  9. Нажмите кнопку Далее.

В начало страницы

Определение относительной важности проектов

Если требуется определить относительную важность проектов с учетом бизнес-факторов, выполните указанные ниже действия.

  1. Оцените влияние каждого предложения, указанного слева, на все бизнес-факторы, перечисленные сверху. Для этого применяются списки в сетке.

  2. Чтобы просмотреть рассчитанную важность, нажмите кнопку Далее.

Если требуется определить относительную важность проектов с учетом настраиваемых списков, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Изменить, а затем выберите поля, которые требуется использовать для анализа.

  2. Задайте вес, а также минимальное и максимальное значения для каждого из настраиваемых полей.

  3. Чтобы просмотреть рассчитанную важность, нажмите кнопку Далее.

После выполнения этих действий необходимо выполнить анализ портфеля на основе общих ограничений затрат.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×