Создание автоматической презентации

Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.

Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.

  2. В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).

    • Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).

    • Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

      диалоговое окно автоматического показа слайдов в PowerPoint

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.

  1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.

    Примечание : (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.

    Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

    Окно настройки времени записи в PowerPoint
    Панель инструментов "Репетиция"

    1 Далее (переход к следующему слайду)

    2 Пауза

    Значок выноски Время слайда

    Выноска 4 Повтор

    5 Общее время презентации

  2. Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.

    • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

    • Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

    • Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

  3. После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

    • Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

    • Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

      Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).

  1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.

    Кнопка записи слайд-шоу в PowerPoint

  2. Выберите один из следующих параметров:

    • Начать запись с первого слайда

    • Начать запись с текущего слайда

  3. В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.

  4. Нажмите кнопку Начать запись.

    Советы : 

    • Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.

    • Приостановка записи речевого сопровождения

  5. Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.

  6. Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.

Вы можете записать речевое сопровождение, прежде чем открыть презентацию или можно записать во время презентации и прокомментировать аудитории. Если вы не хотите речевого сопровождения во всей презентации, вы можете записать отдельные звуки и комментарии к выбранным слайдам или объекты. Для получения дополнительных сведений отображается запись слайд-шоу с речевое сопровождение и время показа слайдов.

Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия выступающего. Например, вы можете настроить презентацию так, чтобы она показывалась без вашего участия в кабине или киоск во время выставки-ярмарки либо конференции, либо , можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией.

Большинство элементов управления можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более пяти минут.

Сведения об упаковке автономной презентации для запуска на компакт-диске, в сети или на компьютере см. в статье Копирование презентаций на компакт-диск, локальный или сетевой диск.

Автоматическая презентация

При разработке автоматической презентации необходимо учитывать условия ее показа, например то, будет ли кабина или киоск находиться в общественном месте и возможно ли присматривать за ними. В зависимости от конкретных условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, в каком объеме управление ею можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности:

  • Гиперссылки и управляющие кнопки.    Гиперссылки помогают слушателям перемещаться по презентации или переходить к другим программам. Кроме того, вы можете использовать управляющие кнопки, являющиеся встроенными кнопками навигации, чтобы сделать презентацию похожей на веб-страницу с кнопками "Домашняя страница", "Справка", "Назад", "Далее" и т. д.

  • Закадровый голос.    Презентация может содержать записанный закадровый голос.

  • Автоматическая и ручная смена слайдов.    Вы можете настроить автоматическую смену слайдов или сделать так, чтобы пользователи могли просматривать ее в своем темпе, нажимая управляющие кнопки. Если вы настраиваете презентацию для демонстрации в киоске, то щелкать можно будет объекты с гиперссылками и управляющие кнопки.

Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.

  • Гиперссылки    

    Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

    Добавление гиперссылки, читайте в статье Создание или изменение гиперссылки.

  • Управляющие кнопки    

    В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В PowerPoint также есть управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звукозаписей.

Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.

Запись речевого сопровождения, настольные компьютеры требуют звуковой платой, микрофоном и соединителя микрофон. Ноутбуки требуют только микрофон и вход для него. Вы можете записать речевое сопровождение, прежде чем открыть презентацию или можно записать во время презентации и прокомментировать аудитории. Если вы не хотите речевого сопровождения во всей презентации, вы можете записать отдельные звуки и комментарии к выбранным слайдам или объекты.

Примечание : Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

  1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

    Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

    Диалоговое окно "Репетиция"
    Панель инструментов "Репетиция"

    1 Далее (переход к следующему слайду)

    2 Пауза

    Значок выноски Время слайда

    Выноска 4 Повтор

    5 Общее время презентации

  2. Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:

    • Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

    • Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

    • Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

    • Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

  3. После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

    • Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

    • Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

      Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.

  1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.

  2. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).

Важно : Если можно настроить презентацию на автоматический запуск, не забудьте также использовать автоматические интервалы показа слайдов или навигации гиперссылки. В противном случае — автоматической презентации не будет перемещаться за первый слайд.

Дополнительные сведения об автоматических презентациях см. в следующих разделах:

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×