Совместный обмен файлами и папками SharePoint

Совместный обмен файлами и папками SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Файлы, хранящиеся на сайте _з0з_ , обычно доступны всем пользователям с разрешениями на доступ к сайту, но вы можете предоставлять доступ к отдельным файлам или папкам людям, у которых нет доступа к сайту. Если вы предоставляете совместный обмен файлами и папками, вы можете разрешить или запретить другим пользователям редактировать их. Вы можете в любое время отменить общий доступ .

(Вы хотите Разрешить совместный показ всего сайта_км_).

Общий доступ к файлам и папкам

Вот как вы можете делиться файлами и папками в _з0з_:

  1. Выберите файл или папку, к которой хотите предоставить доступ, а затем выберите команду Поделиться.

    Снимок экрана: диалоговое окно предоставления ссылки для общего доступа пользователям в организации

  2. Необязательно Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, в которой можно изменить список пользователей, имеющих доступ к ссылке, а также указать, могут ли пользователи редактировать элемент, к которому вы поделились.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям за пределами вашей организации.

      Примечание: Этот параметр недоступен в _з0з_.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к ссылке предоставляется всем пользователям в вашей организации независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи, у которых уже есть доступ к документу или папке, могут использовать существующих пользователей. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот параметр, если хотите просто отправить ссылку на пользователя, у которого есть доступ.

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным пользователям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если пользователи перешлют это приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  3. Укажите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому, и при необходимости введите сообщение.

  4. Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку Отправить.

Создание копируемой ссылки на файл или папку

Другой способ предоставить общий доступ — создать ссылку на файл или папку, которую можно скопировать и вставить в текстовом сообщении или на веб-сайте. Пользователи, которым вы предоставляете доступ к этим ссылкам, могут пересылать их другим.

  1. В _з0з_нажмите кнопку Копировать ссылку. Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Копировать ссылку"

  2. (Необязательно.) Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.

    Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям за пределами вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к ссылке предоставляется всем пользователям в вашей организации независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи, у которых уже есть доступ к документу или папке, могут использовать существующих пользователей. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот параметр, если хотите просто отправить ссылку на пользователя, у которого есть доступ.

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным пользователям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если пользователи перешлют это приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

    По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его.

    Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.

  3. Вставьте ссылку (Ctrl+V) куда необходимо, например в текстовое сообщение или на веб-сайте.

Примечания: 

  • Разрешение, предоставленное при отправке ссылки, действует, пока существует сама ссылка. Например, когда ссылка становится неактивной, разрешение на доступ отзывается (хотя пользователи по-прежнему могут получать доступ к файлу иным образом).

  • Если выбран параметр Разрешить правку: Люди из вашей организации, выполнившие вход в службу, могут изменять, копировать и скачивать файлы. Если параметр Разрешить правку не выбран, пользователи в вашей организации могут просматривать, копировать и скачивать файлы.

  • Администраторы сайтов могут ограничить общий доступ и запретить делиться файлами и сайтами всем, кроме их владельцев. Дополнительные сведения о том, как администраторы могут включить функцию создания ссылок для общего доступа, см. в Видео: "Предоставление доступа к сайту без запроса на доступ".

  • Если администраторы сайта не ограничивают доступ владельцам сайта, любой пользователь с разрешениями на изменение для файла или папки может поделиться этим файлом или папкой с другими пользователями, выбрав команду поделиться или Копировать ссылку. Пользователи, у которых нет разрешений на изменение, могут использовать ссылку Copy Link, чтобы получать ссылки, которые будут работать для пользователей, у которых уже есть разрешения на доступ к файлу или папке.

У меня есть еще один вопрос

Не нашли здесь свой ответ? Попробуйте опубликовать свой вопрос в сообществе Майкрософт.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×