Совместное редактирование презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Совместное редактирование презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, такого как JAWS или встроенный в Windows экранный диктор, вы можете редактировать презентацию PowerPoint 2016 в Интернете вместе с другом или коллегой. Поддерживается как обычное совместное редактирование, так и совместное редактирование в режиме реального времени, при котором внесенные изменения сразу же становятся видны другим пользователям.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш в приложении PowerPoint 2007.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • В этой статье предполагается, что вы вошли в свою учетную запись Майкрософт и используете OneDrive.

В этом разделе

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступен сразу же после начала работы с PowerPoint 2016, но для сохранения файлов на SharePoint нужный сайт придется добавить вручную.

  1. В PowerPoint 2016 нажмите клавиши ALT+Ф, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит имя файла, а затем "Окно PowerPoint, выбрано, вкладка «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage, «Файл», вкладка «Сведения»".

  2. Чтобы открыть меню Сохранить как, нажмите К. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка «Сохранить как»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Сохранить как»".

  3. Нажмите клавиши Э0, чтобы добавить место для сохранения. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка «Добавление места»". При использовании JAWS вы услышите "Настройки сохранения, вкладка «Добавление места»".

  4. Нажмите 1, чтобы добавить сайт SharePoint.

  5. Вас попросят ввести адрес электронной почты, который вы используете для доступа к сайту SharePoint. Затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь сайт будет доступен в диалоговом окне Сохранить как в PowerPoint 2016.

Сохранение презентации в Интернете

Чтобы презентацию PowerPoint 2016 можно было редактировать вместе с другими пользователями, сначала ее нужно сохранить в OneDrive или SharePoint Online.

Сохранение презентации в OneDrive

  1. После создания презентации PowerPoint 2016, которой вы хотели бы поделиться, нажмите клавиши ALT+Ф, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит имя файла, а затем "Окно PowerPoint, выбрано, вкладка «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage, «Файл», вкладка «Сведения»".

  2. Нажмите клавишу Б, чтобы открыть меню Общий доступ. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Нажмите клавишу С, чтобы сохранить презентацию в облаке. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка «Сохранить как»". При использовании JAWS вы услышите "Вкладка «Сохранить как»".

  4. Нажмите клавишу К, чтобы сохранить презентацию в OneDrive. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка OneDrive". При использовании JAWS вы услышите "Вкладка OneDrive".

    • Если вы еще не сохраняли презентацию на локальном диске или хотите изменить имя файла, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Введите имя файла" либо текущее название файла. Введите нужное имя файла и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Сохранить»". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сохранить презентацию в OneDrive.

    • Если же вы уже сохранили презентацию и хотите оставить ее с тем же именем файла в OneDrive, нажимайте TAB, пока не услышите "Кнопка «Сохранить»". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сохранить презентацию в OneDrive.

Сохранение презентации в SharePoint

  1. После создания презентации PowerPoint 2016, которой вы хотели бы поделиться, нажмите клавиши ALT+Ф, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит имя файла, а затем "Окно PowerPoint, выбрано, вкладка «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage, «Файл», вкладка «Сведения»".

  2. Нажмите клавишу Б, чтобы открыть меню Общий доступ. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Нажмите клавишу С, чтобы сохранить презентацию в облаке. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка «Сохранить как»". При использовании JAWS вы услышите "Вкладка «Сохранить как»".

  4. Нажмите клавишу S, чтобы сохранить презентацию на сайте SharePoint. Перемещайтесь с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Сайты" и имя нужного вам сайта.

  5. Нажмите клавишу TAB, а затем — ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить. Средство чтения с экрана произнесет имя текущего файла или несколько слов из начала текста, если файл еще не сохранен.

    • Если вы еще не сохраняли презентацию на локальном диске или хотите изменить имя файла, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Все расположения, разворачивающаяся кнопка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите адрес вашего сайта SharePoint. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужной библиотеки или рабочей области, и нажмите ВВОД, чтобы сохранить презентацию.

    • Если же вы уже сохранили презентацию и хотите оставить ее с тем же именем файла в SharePoint, нажимайте TAB, пока не услышите "Все расположения, разворачивающаяся кнопка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите адрес вашего сайта SharePoint. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужной библиотеки или рабочей области, и нажмите ВВОД, чтобы сохранить презентацию.

Общий доступ к презентации

После сохранения презентации в Интернете предоставьте к ней доступ другим пользователям, используя область Поделиться.

  1. Нажмите клавиши Alt+Э, У, чтобы открыть область Поделиться. Фокус переместится на поле Пригласить пользователей в области Поделиться.

  2. Введите адрес электронной почты соавтора. Чтобы указать несколько адресов, введите их через запятую.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Предоставление разрешений для этого документа". Если затем вы услышите "Может вносить изменения", это значит, что разрешения для совместного редактирования уже настроены. В противном случае нажмите клавишу ПРОБЕЛ и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Может вносить изменения", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы отправить пользователям короткое сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить сообщение (необязательно)", и введите текст.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Общий доступ»", и нажмите ВВОД. Пользователи получат электронное письмо о том, что вы поделились с ними презентацией.

Изменение параметров общего доступа

Вы можете автоматически делиться изменениями в презентации, либо подтверждать их каждый раз, когда открываете файл, с которым работают другие пользователи.

  1. Нажмите клавиши ALT+Ф, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит имя файла, а затем "Окно PowerPoint, выбрано, вкладка «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage, «Файл», вкладка «Сведения»".

  2. Нажмите клавишу М, чтобы открыть меню Параметры. Вы услышите сообщение "Параметры PowerPoint, окно, общие". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Параметры PowerPoint". В JAWS фокус может не перейти на вкладку Общие. Чтобы попасть на нужную вкладку, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Общие".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Автоматическое сохранение изменений при работе с другими пользователями". Нажимайте ПРОБЕЛ, пока не услышите "Установлен" или "Снят" (в зависимости от того, что вы хотите сделать), а затем нажмите ВВОД.

  4. Чтобы закрыть меню Параметры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Кнопка «ОК»", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Эта настройка влияет на все презентации, к которым предоставлен доступ, а не только на текущую.

Совместная работа над презентацией

PowerPoint позволяет сразу нескольким людям одновременно работать над презентацией. Совместное редактирование запускается автоматически, когда несколько человек открывают одну презентацию, сохраненную в OneDrive или SharePoint Online.

Перейдя по отправленной им ссылке, пользователи могут открыть презентацию в своей версии PowerPoint или в PowerPoint Online. Если же у них установлен PowerPoint Online или PowerPoint 2016 и при этом они согласились автоматически делиться изменениями, при навигации по слайдам средство чтения с экрана произнесет сообщение "Другие пользователи редактируют этот слайд", если у других пользователей открыт этот слайд.

Дополнительные сведения

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Совместная работа в облаке с помощью средства чтения с экрана в PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для создания презентации

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Сведения о работе в PowerPoint с использованием специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×