Совместное редактирование и совместная работа над документами

Совместное редактирование и совместная работа над документами

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При использовании Office и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.

Флаги, указывающие на то, что в документе Word работают два автора

Что нужно для совместного редактирования?

Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint. 

Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее   :

  • Общее хранилище   . Для совместного редактирования можно хранить документы в OneDrive, OneDrive для бизнеса, на SharePoint Online или SharePoint Server.

  • Приложения, которые поддерживают совместное редактирование.   Word и PowerPoint для всех устройств и всех версий после Office поддерживают 2010 совместное редактирование. Кроме того, оно поддерживается мобильными приложениями Excel и Excel 2016 в составе Office 365.

  • Подходящий документ.    Совместное редактирование поддерживается только в файлах современных форматов, включая DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) и XLSX (Excel).

  • Разрешения на редактирование.    у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.

Создание и открытие документов для совместного редактирования

Вы можете создавать документы в классических версиях Office Online или Office. Дополнительные сведения о том, как совместно редактировать документы, см. в следующих статьях:

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Office можно делиться файлами с другими пользователями.

Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:

Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.

При работе в Word абзац, над которым вы работаете, блокируется, чтобы другие пользователи не могли перезаписать ваши изменения. Если вы находитесь в автономном режиме, может случиться так, что кто-то еще изменит тот же абзац. При сохранении изменений появится всплывающее сообщение о том, что возник конфликт. Вы можете просмотреть конфликтующие изменения и решить, какие из них следует оставить.

Предложение с конфликтом в Word
Устранение конфликта в Word 2016

Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для бизнеса), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация OneDrive.

По умолчанию в SharePoint групп и разрешений, назначенных в библиотеке, где сохранить или создать документ, наследуются все документы в библиотеке. Например на сайте группы, где у каждого участника есть разрешения на чтение и запись, любой пользователь может совместное редактирование. Во время SharePoint Online библиотека документов с разрешениями только для чтения позволяет только просматривать документы пользователей для, тем не менее никто, но автор можно внести изменения, если они не были приглашены.

Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Уровни разрешений в SharePoint.

При использовании личного сайта SharePoint, личной библиотеки OneDrive для бизнеса или личного хранилища OneDrive к файлам необходимо предоставлять доступ явным образом. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные сведения об общем доступе см. в статье Общий доступ к файлам и папкам в Office 365.

Несмотря на то, что вы можете передавать файлы с помощью Word и PowerPoint 2007 или более ранней версии SharePoint Online или OneDrive, и вы можете открыть его для редактирования, вы не можете совместное редактирование этих документов с помощью этих устаревших приложений. При открытии документа с Word или PowerPoint 2007SharePoint Online или OneDrive создается блокировка на документ и не позволяет другим пользователям Office редактирования документа. Лучшие преимуществами совместное редактирование в Word или PowerPoint, рекомендуется, что все пользователи работают с по крайней мере Office 2010 на рабочем столе, Office Online, новая Mac или мобильное приложение.

Да, корпорация Майкрософт работает со десятки партнеров по всему миру, вы можете совместно редактировать с Office через Интернет. Установите флажок поставщика хранилища, чтобы узнать, если совместное редактирование документов в Office Online поддерживается.

Однако при использовании сторонних хранилищ документы нельзя совместно редактировать с помощью классических приложений Office и на других платформах. Кроме того, не поддерживается совместное редактирование документов, которые хранятся на Google Диске.

Вот некоторые ссылки на полезные сведения:

Если совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.

Если вы предоставили доступ к документам через OneDrive или OneDrive для бизнеса, вы можете получать по электронной почте уведомление о том, что документ был обновлен.

Другие разделы

Если вы еще не работали с Word Online или Office Online, начните отсюда: Word Online. Чтобы переключиться на другое веб-приложение, щелкните средство запуска приложений Кнопка средства запуска приложений и выберите его.

Для администраторов SharePoint:

Примечание:  Дополнительные сведения о совместном редактировании документов см. в справке Word, PowerPoint и Office Online. Дополнительные сведения о настройке SharePoint для совместного редактирования документов и совместной работы над ними см. на веб-сайте TechNet.

Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).

Статья обновлена в октябре 2017 г. на основе отзывов пользователей.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×