Совместное редактирование и использование схем

Совместное редактирование и использование схем

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С одной схемой Visio могут одновременно работать несколько человек — каждый на своем компьютере. Это позволяет участникам группы создавать многостраничные схемы и принимать общее решение о том, как должна выглядеть схема. Изменения, внесенные каждым из соавторов, сразу же отображаются в остальных копиях схем.

Для работы со схемами на каждом компьютере должен быть установлен профессиональный выпуск приложения Visio.

Подготовка схемы для совместного редактирования

  1. Создайте схему Visio в библиотеке SharePoint или откройте ее в приложении Visio, а затем отправьте в OneDrive.

  2. Предоставьте всем, кто будет работать со схемой, разрешение на изменение.

Теперь каждый автор может открыть схему с сервера в приложении Visio и приступить к созданию, редактированию или рецензированию. О том, что кто-то присоединился к сеансу или покинул его (то есть открыл схему для редактирования или закрыл ее), вы будете уведомлены в нижнем углу экрана. В строке состояния всегда можно просмотреть, сколько человек работает со схемой.

Отображение изменений на схеме

Возле фигур, с которыми работает кто-то другой, отображается маленький значок. При этом внесение других изменений не запрещается. Например, если ваш коллега изменяет цвет фигуры, вы можете одновременно редактировать ее текст. Если между участниками вашей группы распределена ответственность, вам, вероятно, не придется столкнуться с проблемой одновременного изменения двумя пользователями одного и того же элемента (например, текста фигуры). Если это все же происходит, сохраняется последнее изменение (пока не будет снова кем-то изменено).

Каждый раз, когда вы сохраняете схему, Visio синхронизирует внесенные изменения с сервером и одновременно обновляет изменения, внесенные всеми остальными, кто работает со схемой. О том, что кто-то сохранил изменения на сервере, вы можете узнать из строки состояния, где отображаются специальные значки и уведомления. Регулярное сохранение гарантирует вам доступ к последним изменениям других авторов, а им — к вашим изменениям.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×