Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени

Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы работаете над документом вместе с коллегами, используйте совместное редактирование в режиме реального времени, чтобы видеть изменения по мере их внесения.

Сначала сохраните документ в OneDrive или SharePoint Online, чтобы другие пользователи могли с ним работать.

После этого отправьте приглашения на его редактирование. При работе над документом в Word 2016 или Word Online вы будете сразу же видеть изменения, внесенные другими. Хотя другие пользователи работают с документом, вы можете общаться с ними через Skype для бизнеса.

Сохранение документа и совместная работа над ним

  1. Выберите Поделиться > Сохранить в облаке.

    совместная работа

  2. Выберите нужную папку в OneDrive или SharePoint Online и нажмите кнопку Сохранить.

    Расположения OneDrive и SharePoint для сохранения документа выделены

    Примечания : 

    • Если вы раньше не сохраняли документы в Интернете, щелкните Добавление места и войдите в службу OneDrive или SharePoint, чтобы добавить ее.

    • Достаточно сделать это один раз для каждого документа. При следующем открытии документа он будет автоматически сохраняться в той же папке.

  3. В области Общий доступ выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отправить ссылку на документ из Word, введите адреса электронной почты в поле Пригласить пользователей. Установите разрешения Может вносить изменения и при необходимости добавьте сообщение. Убедитесь, что для параметра Передавать изменения автоматически установлено значение Спрашивать или Всегда, а затем нажмите кнопку Поделиться.

      Параметр приглашения пользователи для общего доступа к документу

    • Чтобы пригласить людей самостоятельно, щелкните Получить ссылку для совместного доступа в нижней части области Общий доступ и вставьте ее в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение. (Команда Получить ссылку для совместного доступа недоступна, если вы используете SharePoint Online и администратор сайта отключил ее.)

      Увеличенная ссылка на предоставление общего доступа

Начало совместной работы над документом

  1. Откройте документ в Word 2016 или Word Online и начните его редактировать.

  2. Если вы используете Word 2016 и еще не разрешили другим видеть ваши изменения, выберите Да, чтобы разрешить автоматический общий доступ.

    Сообщение "Другие пользователи редактируют этот документ" при выборе команды "Общий доступ"

  • При щелчке вашей ссылки документ будет открываться в версии Word, установленной у пользователя, или в Word Online. Если другие пользователи также работают в Word Online и Word 2016 и согласились отправлять изменения автоматически, вы будете сразу же видеть их работу.

    изменение CollabCorner RTT

  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

    Пометка. указывающая на расположение другого автора в документе

  • Word будет оповещать вас о входе и выходе пользователей.

  • Вы можете в любой момент написать пользователю, работающему над документом, с помощью Skype для бизнеса. При этом открывается окно чата, в котором можно обмениваться мгновенными сообщениями. Нажмите кнопку Skype для бизнеса, чтобы начать групповую беседу со всеми, кто работает над документом.

    Чат CollabCorner

  • С помощью кнопки Примечания на ленте вы можете оставлять и просматривать комментарии. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные.

Примечание : Если кто-то из других людей, редактирующих документ, не согласился на совместное редактирование в реальном времени, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть внесенные изменения, пока он не сохранит документ.

Действия с документом

В новой области "Действия" можно посмотреть полный список изменений, внесенных на данный момент, а также получить доступ к предыдущим версиям. Нажмите кнопку Действия Журнал версий Word , чтобы открыть область "Действия".

Журнал версий

Параметры отправки изменений

Вот что означают параметры списка Передавать изменения автоматически:

  • Всегда: если выбрать этот параметр, пользователи, согласившиеся отправлять свои изменения, всегда будут видеть ваши.

  • Спрашивать: если вы раньше никогда не использовали совместное редактирование в реальном времени, появится запрос о том, хотите ли вы автоматически отправлять изменения по мере их внесения. Выберите Да, чтобы всегда разрешать автоматическую отправку при совместной работе с другими пользователями. Снимите флажок Больше не спрашивать, если вы хотите получить запрос в следующий раз при открытии документа, в котором предоставляется общий доступ к изменениям.

  • Никогда: выбрав это значение, можно отключить совместное редактирование в реальном времени для этого и других документов. Никто, кроме вас, не будет видеть изменения, пока вы не сохраните документ в Интернете. Кроме того, вы не будете видеть чужие изменения. Тем не менее вы сможете узнавать, у кого еще открыт документ.

Примечание : Каждый из этих параметров влияет на Word, а не только на документ, над которым вы работаете. Чтобы изменить их, выберите Файл > Параметры > Общие > Параметры совместной работы в режиме реального времени.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×