Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени

Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы работаете над документом вместе с коллегами, используйте совместное редактирование в режиме реального времени, чтобы видеть изменения по мере их внесения. Совместная работа подразумевает три шага:

  • Сохраните документ в OneDrive или SharePoint Online, чтобы другие пользователи могли с ним работать.

  • Отправьте приглашения на его редактирование.

  • Когда другие пользователю откроют документом в Word 2016, Word Online или Word для Android, вы будете сразу же видеть вносимые ими изменения.

Вот что требуется для совместного редактирования в Word для Windows:

В веб-браузере сохраните существующий документ или создайте новый в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что если SharePoint установлен локально в вашей организации, совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия SharePoint используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов ИТ-отдела.

  1. Нажмите кнопку Поделиться. Если вы еще не сохранили документ в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на SharePoint, вам будет предложено сделать это.

  2. Выберите расположение, в котором вы хотите сохранить файл.

    Расположения OneDrive и SharePoint для сохранения документа выделены

  3. После сохранения документа можно выбрать, с кем им поделиться. Укажите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому, и при необходимости введите сообщение.

    Параметры общего доступа

  4. (Необязательно.) Настройте разрешения с помощью меню Параметры ссылки. Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент.

    Меню "Параметры ссылки", в котором можно задать разрешения

    Варианты для параметра "Для кого эта ссылка должна работать" (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):

    • Любой. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям за пределами вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к ссылке предоставляется всем пользователям в вашей организации независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным пользователям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если пользователи перешлют это приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

      По умолчанию установлен флажок "Разрешить редактирование". Если вы хотите, чтобы пользователи могли только просматривать ваши файлы, снимите его. Завершив настройку, нажмите кнопку Применить.

  5. Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку Отправить.

Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Отправить", пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Документ откроется в Word в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Word Online, выбрав Редактировать документ > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Word вместо Word Online, можно выбрать Редактировать документ > Изменить в Word. Но для этого нужна версия Word, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Word для Android, Word для iOS, Word Mobile и Word 2016 для подписчиков Office 365.

Когда другие пользователи откроют этот файл, начнется его совместное редактирование. Понять, что это так, можно по фотографиям других людей в правом верхнем углу окна Word. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

  1. Откройте документ в Word 2016 и начните его редактировать.

  2. Если вы используете Word 2016 и еще не разрешили другим видеть ваши изменения, выберите Да, чтобы разрешить автоматический общий доступ.

    Сообщение "Другие пользователи редактируют этот документ" при выборе команды "Общий доступ"

  • При щелчке вашей ссылки документ будет открываться в версии Word, установленной у пользователя, или в Word Online. Если другие пользователи также работают в Word 2016 и согласились отправлять изменения автоматически, вы будете сразу же видеть вносимые ими правки.

    Снимок экрана: другие пользователи редактируют этот документ

  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками. Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это возможно, если пользователи работают в Word 2016 для подписчиков Office 365 или в Word Online. Если они используют другую версию, вы не увидите выделения цветом, но вносимые ими изменения будут отображаться в ходе работы.

    Пометка. указывающая на расположение другого автора в документе

  • Word будет оповещать вас о входе и выходе пользователей.

  • Вы можете в любой момент написать пользователю, работающему над документом, с помощью Skype для бизнеса. При этом открывается окно чата, в котором можно обмениваться мгновенными сообщениями. Нажмите кнопку Skype для бизнеса, чтобы начать групповую беседу со всеми, кто работает над документом.

    Чат CollabCorner

  • С помощью кнопки Примечания на ленте вы можете оставлять и просматривать комментарии. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные.

Примечание : Если кто-то из других людей, редактирующих документ, не согласился на совместное редактирование в реальном времени, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть внесенные изменения, пока он не сохранит документ.

В новой области "Действия" можно посмотреть полный список изменений, внесенных на данный момент, а также получить доступ к предыдущим версиям. Нажмите кнопку Действия Журнал версий Word , чтобы открыть область "Действия".

Журнал версий

Вот что означают параметры списка Передавать изменения автоматически:

  • Всегда: если выбрать этот параметр, пользователи, согласившиеся отправлять свои изменения, всегда будут видеть ваши.

  • Спрашивать: если вы раньше никогда не использовали совместное редактирование в реальном времени, появится запрос о том, хотите ли вы автоматически отправлять изменения по мере их внесения. Выберите Да, чтобы всегда разрешать автоматическую отправку при совместной работе с другими пользователями. Снимите флажок Больше не спрашивать, если вы хотите получить запрос в следующий раз при открытии документа, в котором предоставляется общий доступ к изменениям.

  • Никогда: выбрав это значение, можно отключить совместное редактирование в реальном времени для этого и других документов. Никто, кроме вас, не будет видеть изменения, пока вы не сохраните документ в Интернете. Кроме того, вы не будете видеть чужие изменения. Тем не менее вы сможете узнавать, у кого еще открыт документ.

Примечание : Каждый из этих параметров влияет на Word, а не только на документ, над которым вы работаете. Чтобы изменить их, выберите Файл > Параметры > Общие > Параметры совместной работы в режиме реального времени.

Сведения о совместной работе в Word для Mac см. в статье Редактирование документа одновременно с другими авторами.

В веб-браузере сохраните существующий документ или создайте новый в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Документ откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. В правой верхней части окна щелкните Поделиться > Совместно с пользователями.

  3. В первом поле введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения или Получатели могут вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет : Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку "Поделиться". Вместо этого щелкните слева "Получить ссылку".

  4. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку Поделиться, то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Документ откроется на новой вкладке веб-браузера.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Документ откроется в Word Online в окне браузера. Если пользователи хотят перейти к совместному редактированию в Word, они могут нажать кнопку Редактировать книгу и выбрать пункт Изменить в Word. Но для этого нужна версия Word, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Word для Android, Word для iOS, Word Mobile и Word 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии приложения, он может нажать кнопку Редактировать книгу и выбрать пункт Изменить в браузере.

Вы поймете, что еще кто-то редактирует документ, когда увидите сообщение об этом в правом верхнем углу. Если документ изменяют несколько человек, будет указано их количество. Например: "Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом".

Советы по совместному редактированию. Если вы хотите перейти к фрагменту, с которым работает конкретный пользователь, щелкните его имя и нажмите Редактирование. Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это возможно, если пользователи работают в Word 2016 для подписчиков Office 365 или в Word Online. Если они используют другую версию, вы не увидите выделения цветом, но вносимые ими изменения будут отображаться в ходе работы. Если такое выделение работает, для него используются синий, сиреневый и другие цвета. Однако для того, кто вносит изменения, они будут всегда отображаться зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.

Чтобы можно было совместно редактировать документы в Word для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

Примечание : Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

 Вот что требуется для совместного редактирования в Word на устройстве с Android:

  • У вас должна быть установлена последняя версия Word, а для входа в Word нужно использовать учетную запись Майкрософт.
    Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, диагональ экрана которых больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Вы можете использовать файлы, сохраненные в формате документа Word (DOCX).
    Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Word (например, в Word 2016 или 2013). Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат.

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.

  2. Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Значок "Поделиться" .

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Предоставление доступа по электронной почте; введите адрес электронной почты и установите флажок "Может вносить изменения"

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет : Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Документ откроется в Word Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Word, выбрав Редактировать документ > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Word вместо Word Online, можно выбрать Редактировать документ > Изменить в Word. Но для этого нужна версия Word, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Word для Android, Word для iOS, Word Mobile и Word 2016 для подписчиков Office 365.

Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

В Word для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите "Восстановить эту версию".

Чтобы можно было совместно редактировать документы в Word для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

Вот что требуется для совместного редактирования в Word на iPhone или iPad: 

Примечание : Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Word, а для входа в Word нужно использовать учетную запись Майкрософт.
    Открыв Word, выберите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, диагональ экрана которых больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Вы можете использовать файлы, сохраненные в формате документа Word (DOCX).
    Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Word (например, в Word 2016 или 2013). Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на DOCX.

Чтобы можно было совместно редактировать документ, он должен быть сохранен в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов ИТ-отдела.

  1. Создайте или откройте файл.

  2. Если вы создали файл, нажмите Файл Значок файла , а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

  3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл Значок файла  > Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

  1. В правом верхнем углу нажмите Поделиться Значок общего доступа .

  2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

    Параметры общего доступа
  3. Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Word, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого RETURN. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.

    Экран "Пригласить пользователей" с разрешениями

Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Документ откроется в Word Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Word Online, выбрав Редактировать документ > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Word вместо Word Online, можно выбрать Редактировать документ > Изменить в Word. Но для этого нужна версия Word, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Word для Android, Word для iOS, Word Mobile и Word 2016 для подписчиков Office 365.

Когда другие пользователи откроют этот файл, начнется его совместное редактирование. То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками. Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами.

Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться Значок общего доступа , а затем — Совместно с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл Значок общего доступа  > Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется окно веб-браузера с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Word для iOS и снова откройте файл.

Совместное редактирование в Word Mobile нужно убедиться, что настроены определенные действия, прежде чем начать. После этого просто занимает около четыре действия совместно редактировать с другими пользователями.

Примечание : Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Вот что необходимой для совместное редактирование в Word Mobile:

  • Последняя версия Word установленвхода в Word с учетной записью Майкрософт.
    При открытии Word, коснитесь элемента Открыть и убедитесь, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. В противном случае нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером больше 10,1 дюйма, необходимо выполнить вход с помощью подписки на Office 365 учетной записи.

  • Вы можете использовать файлы, сохраненные в формате документа Word (DOCX).
    Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Word (например, в Word 2016 или 2013). Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на DOCX.

Чтобы можно было совместно редактировать документ, он должен быть сохранен в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов ИТ-отдела.

  1. Создайте или откройте файл.

  2. Если вы создали файл, нажмите Файл Значок файла , а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

  3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл Значок файла  > Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

  1. В правом верхнем углу нажмите Поделиться Значок общего доступа .

  2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

    Параметры общего доступа
  3. Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Word, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого RETURN. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.

    Экран "Пригласить пользователей" с разрешениями

Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Документ откроется в Word Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Word Online, выбрав Редактировать документ > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Word вместо Word Online, можно выбрать Редактировать документ > Изменить в Word. Но для этого нужна версия Word, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Word для Android, Word для iOS, Word Mobile и Word 2016 для подписчиков Office 365.

Когда другие пользователи откроют этот файл, начнется его совместное редактирование. То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками. Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами.

Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться Значок общего доступа , а затем — Совместно с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

В Word Mobile, если вы хотите восстановить более раннюю версию файла, выберите файл >Журнал, выберите версию и он откроется. Если вы хотите восстановить текущую версию, подождите, пока все больше не совместное редактирование и нажмите восстановить эту версию.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×