Совместное редактирование документов в Word с помощью средства чтения с экрана

Совместное редактирование документов в Word с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows) в Word 2016 вы можете работать над документами через Интернет вместе с другими пользователями. Поддерживается как обычное совместное редактирование, так и совместное редактирование в режиме реального времени, при котором внесенные изменения сразу же становятся видны другим пользователям.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • В этой статье предполагается, что вы вошли свою учетную запись Майкрософт и используете OneDrive.

В этом разделе

Сохранение документа в Интернете

Чтобы можно было редактировать документ в Word 2016 совместно с другими пользователями, сохраните его в OneDrive или SharePoint Online.

Сохранение документа в OneDrive

  1. Создав документ, которым вы бы хотели поделиться через Word 2016, нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Представление Backstage, Файл, вкладка «Сведения»".

  2. Нажмите клавишу H, чтобы открыть меню Общий доступ. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Нажмите C, чтобы сохранить документ в облаке. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Сохранить как»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Сохранить как»".

  4. Нажмите K, чтобы сохранить документ в OneDrive. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «OneDrive: персональный»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «OneDrive: персональный»". Ваша учетная запись OneDrive может называться по-другому.

    • Если вы еще не сохранили документ на локальном компьютере или хотите изменить его имя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Введите здесь имя файла" или текущее имя файла. Введите нужное имя, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сохранить документ в OneDrive.

    • Если вы уже сохранили документ и хотите использовать то же имя файла в OneDrive, просто нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сохранить документ в OneDrive.

Сохранение документа в SharePoint

  1. Создав документ, которым вы бы хотели поделиться через Word 2016, нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Представление Backstage, Файл, вкладка «Сведения»".

  2. Нажмите клавишу H, чтобы открыть меню Общий доступ. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Нажмите C, чтобы сохранить документ в облаке. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Сохранить как»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Сохранить как»".

  4. Нажмите S, чтобы сохранить документ на сайте SharePoint. Прозвучит сообщение "Сайты" и имя сайта.

  5. Нажмите клавишу TAB, а затем нажмите ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить. Средство чтения с экрана произнесет имя текущего файла или несколько слов из начала текста, если файл еще не сохранен.

    • Если вы еще не сохранили документ на локальном компьютере или хотите изменить имя файла, введите нужное имя и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Все папки, разворачивающаяся кнопка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите адрес вашего сайта SharePoint. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужной библиотеки или рабочей области, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить документ.

    • Если вы уже сохранили документ и хотите использовать то же имя в SharePoint, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Все папки, разворачивающаяся кнопка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите адрес своего сайта SharePoint. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужной библиотеки или рабочей области, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить документ.

Добавление места для сохранения в Интернете

Хранилище OneDrive станет доступно вам сразу же, как только вы начнете пользоваться Word 2016, но сайт SharePoint может потребоваться добавить вручную.

  1. В Word 2016 нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Представление Backstage, Файл, вкладка «Сведения»".

  2. Чтобы открыть меню Сохранить как, нажмите A. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Сохранить как»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Сохранить как»".

  3. Нажмите клавишу A, чтобы добавить расположение для сохранения. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Добавить место»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Добавить место»".

  4. Нажмите 1, чтобы добавить сайт SharePoint.

  5. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь сайт будет доступен в диалоговом окне "Сохранить как" в Word 2016.

Предоставление доступа к документу

Сохранив документ в Интернете, поделитесь им с нужными людьми.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Представление Backstage, Файл, вкладка «Сведения»".

  2. Нажмите клавишу H, чтобы открыть меню Общий доступ. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Нажмите клавишу A, чтобы предоставить доступ к сохраненному документу. Вы услышите имя документа, а затем фразу "Введите имена или адреса электронной почты" или просто "Конец строки". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Область «Общий доступ», введите имена или адреса электронной почты". Введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите совместно работать над документом. Чтобы указать несколько адресов, введите их через запятую.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Предоставление разрешений для этого документа". Если затем вы услышите "Может вносить изменения", это значит, что для совместного редактирования уже заданы правильные разрешения. В противном случае нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Может вносить изменения", и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Если вы хотите добавить короткое сообщение для других авторов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить сообщение (необязательно)", а затем введите нужный текст.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Поделиться, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить сообщение электронной почты.

Изменение параметров общего доступа

Вы можете настроить документ так, чтобы всегда отправлять свои изменения другим авторам, или же получать запрос каждый раз при открытии общего документа.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Представление Backstage, Файл, вкладка «Сведения»".

  2. Нажмите клавишу T, чтобы открыть меню Параметры. Прозвучит сообщение "Параметры Word, окно, Общие, 1 из 10". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Параметры Word". Если вы используете JAWS, фокус может быть не на вкладке Общие. Чтобы убедиться, что открыта нужная вкладка, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Общие".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "При работе с другими пользователями необходимо автоматически передавать внесенные мной изменения" и текущее значение этого параметра. Если вы хотите изменить значение параметра, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Всегда" или "Спрашивать", и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы закрыть меню Параметры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Этот параметр влияет на все документы, к которым вы предоставляете доступ, а не только на текущий.

Совет : Если выбрать значение Никогда, вы не будете видеть изменения других пользователей, а они —ваши.

Совместная работа над общим документом

В Word 2016 поддерживается два вида совместного редактирования: обычное редактирование и редактирование в режиме реального времени. Оба этих варианта позволяют нескольким людям совместно работать над документами. Ключевое различие между ними заключается в следующем:

  • Обычное совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом, не мешая друг другу. Абзацы, над которыми работают другие пользователи, блокируются. При сохранении документа можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями с момента его последнего сохранения.

  • При совместном редактировании в режиме реального времени несколько человек могут редактировать текст одновременно и сразу же просматривать все изменения. Если кто-то из других людей, редактирующих документ, использует версию, которая поддерживает только обычное редактирование, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть его изменения, пока он не сохранит документ.

С общими документами можно работать в Word 2016 так же, как с обычными. Пользователям, которым вы отправили ссылку, достаточно щелкнуть ее, и ваш документ откроется в установленной у них версии Word или в Word Online. Если они также используют Word Online или Word 2016 и согласились автоматически отправлять изменения, вы сможете наблюдать за их работой и использовать средство чтения с экрана для чтения измененного текста, не дожидаясь, пока пользователи сохранят документ.

Извещения средства чтения экрана

При использовании средства чтения с экрана во время совместной работы над документом в Word 2016 вы будете слышать извещения об определенных событиях:

  • Сообщение "Несинхронизированное изменение" означает, что один из авторов изменяет абзац в режиме обычного совместного редактирования, но еще не сохранил изменения. Эта область заблокирована.

  • Сообщение "Редактирование заблокированного изменения" означает, что другой автор заблокировал эту область (обычно абзац), поэтому ее невозможно изменить.

  • Сообщение "Внешнее изменение" означает, что один автор только что сохранил документ, а другой добавил в него новое содержимое. При обычном совместном редактировании область выделяется зеленым цветом.

  • Сообщение "Конфликтующее изменение" означает, что в абзац внесены конфликтующие изменения. Такая область выделяется красным цветом.

  • Сообщение "Автор" означает, что над абзацем в данный момент работает один автор (в режиме совместного редактирования в реальном времени). Это помогает другим авторам избежать конфликтов, возникающих из-за изменения той же области.

Совет : При начале совместной работы над документом появляется диалоговое окно, в котором спрашивается, какой режим вы хотите использовать. Для навигации в этом диалоговом окне нажимайте клавишу F6.

Дополнительные сведения

Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Microsoft Word для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Работайте над документами Word для Mac вместе с другими пользователями в Интернете с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного средства чтения с экрана в Mac OS.

Примечания : 

В этом разделе

Сохранение документа в Интернете

Чтобы можно было редактировать документ в Word для Mac совместно с другими пользователями, сохраните его в OneDrive или SharePoint Online.

Сохранение документа в OneDrive

  1. Создав документ, которым вы бы хотели поделиться через Word для Mac, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

    Примечание : Убедитесь в том, что вы уже вошли в OneDrive.

  2. Введите имя для документа и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сетевые расположения, кнопка".

  3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите имя документа.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Места, таблица, <имя первого расположения для сохранения в Интернете>, выбрано".

  5. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "OneDrive, <имя учетной записи OneDrive>", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно редактирования документа.

Сохранение документа в SharePoint

  1. Создав документ, которым вы бы хотели поделиться через Word для Mac, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

    Примечание : Убедитесь в том, что вы уже вошли в SharePoint.

  2. Введите имя для документа и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сетевые расположения, кнопка".

  3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите имя документа.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Места, таблица, <имя первого расположения для сохранения в Интернете>, выбрано".

  5. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "SharePoint Online, <имя учетной записи SharePoint>", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно редактирования документа.

Добавление места для сохранения в Интернете

Хранилище OneDrive станет доступно вам сразу же, как только вы начнете пользоваться Word для Mac, но сайт SharePoint, возможно, потребуется добавить вручную.

  1. Нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сетевые расположения, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавление места, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "SharePoint, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Введите или вставьте URL-адрес своей папки SharePoint и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Далее, кнопка".

  6. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Теперь сайт будет доступен в диалоговом окне "Сохранить как" в Word для Mac.

Предоставление доступа к документу

Сохранив документ в Интернете, поделитесь им с нужными людьми.

Приглашение других пользователей к совместной работе

Вы можете пригласить других пользователей к совместной работе над документом. Для этого прямо из Word для Mac отправьте им по электронной почте приглашение со ссылкой на документ.

  1. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общий доступ", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Когда вы услышите фразу "Пригласить людей, многоточие", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Введите имя или адрес электронной почты человека, с которым вы хотите вместе работать. Чтобы указать несколько адресов, введите их через запятую.

  6. Если вы хотите ввести сообщение для получателя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавьте сообщение", а затем введите текст.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Может вносить изменения, установлен, флажок". Если вы не хотите, чтобы этот пользователь редактировал документ, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы отправить сообщение электронной почты.

Отправка ссылки на документ

Вы можете скопировать ссылку на документ и вставить ее в другой общий файл, например в презентацию PowerPoint.

  1. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общий доступ", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Копировать ссылку", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Совместная работа над общим документом

С общими документами можно работать в Word для Mac так же, как с обычными. Пользователям, которым вы отправили ссылку, достаточно щелкнуть ее, и ваш документ откроется в установленной у них версии Word или в Word Online.

Чтобы обновить документ с учетом изменений, внесенных другими авторами, нажмите клавиши COMMAND+S.

Извлечение документа

Если вы хотите заблокировать возможность вносить изменения в документ для всех, кроме себя, можно извлечь файл. Если файл извлечен вами, другие люди не смогут обновлять его и просматривать ваши изменения, пока вы не сохраните и не возвратите его.

  1. Когда документ открыт, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Извлечь", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Отредактируйте документ и, когда закончите, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Вернуть", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Вы услышите фразу "Примечания к версии". Введите краткое описание обновлений. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Вернуть", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Блокирование других авторов

Вы можете запретить другим авторам изменять определенные разделы документа.

  1. В документе выберите раздел, который не должны изменять другие пользователи.

  2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Сервис", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Заблокировать авторов", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы разблокировать авторов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Сервис", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Снять блокировку со всех областей", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×