Совместное редактирование документов в любом месте

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сэкономьте время и ресурсы, работая над документами совместно в Интернете. После публикации документа Word в службе SharePoint или OneDrive любые участники группы могут открывать его и вносить изменения, причем не только по очереди, но и одновременно.

Если файл сохранен в службе OneDrive или на сервере Microsoft SharePoint Server 2013, можно открыть его в приложении Word Online, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Online.

Когда другой пользователь открывает документ, приложение Word сообщает об этом и выводит соответствующее уведомление в строке состояния. Чтобы узнать, кто работает над документом вместе с вами, щелкните это уведомление.

Имена авторов, работающих над файлом

Можно узнать, над какими местами документа работают другие пользователи.

Имя автора в том месте, над которым он работает

При каждом сохранении документа внесенные изменения становятся доступны другим пользователям, которые также работают над ним. Они видят ваши изменения сразу после сохранения своей работы. Любые изменения, внесенные другими пользователями, отображаются на вашем компьютере с зеленым фоном. При следующем сохранении зеленый фон исчезает. На печать он не выводится.

Редактирование осуществляется в порядке очередности. Когда один пользователь начинает изменять текст, эта область блокируется и никто другой не может перезаписать вносимые изменения. Но если кто-то начинает редактирование в точности в то же время или работает над документом в автономном режиме, приложение Word отображает при следующем сохранении имеющиеся конфликты. В этом случае нужно выбрать изменения, которые следует сохранить.

Когда нужно приложение Word

Иногда функций редактирования, доступных в Word Online, недостаточно.

Например, если документ содержит комментарии или отслеживаемые изменения, приложение Word Online предлагает открыть документ в Word перед внесением изменений.

Дополнительные сведения о ситуациях, в которых может потребоваться открыть документ в Word, см. в статье Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word.

Если функция совместного редактирования не работает

Если поработать над документом совместно не удается, проверьте указанные ниже параметры.

Версия Word

Может быть, другой пользователь работает с Word 2007? Совместное редактирование поддерживается в Word 2013, Word 2010 и Word для Mac 2011, но не в более ранних версиях Word.

Тип файла

Документ сохранен в формате DOC? Если это так, можно поработать совместно, преобразовав документ в формат DOCX.

Пометка окончательной версии

Помечен ли документ как окончательный? Если да, но в него нужно внести изменения, выберите пункт Все равно редактировать в строке в верхней части документа.

Параметры сохранения

Установлен ли для документа флажок Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения? Выберите пункт Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности. В разделе Параметры для конкретного документа проверьте состояние флажка Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения.

Параметры политики

Какие параметры политики действуют? Некоторые параметры политики Microsoft Office, такие как "Отключить клиентскую политику автообъединения", "Отключить клиентскую политику совместного редактирования" и "Отключить серверную политику совместного редактирования", делают совместное редактирование невозможным.

Содержимое документа

Содержит ли документ объекты OLE, макросы или наборы фреймов HTML? Имеются ли в документе элементы управления ActiveX? Является ли документ главным или вложенным? Если хотя бы на один вопрос вы ответили утвердительно, совместное редактирование невозможно.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×