Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007

Важно : 

  • Чтобы можно было хранить и повторно использовать слайды в библиотеке слайдов, а также предоставлять к ним общий доступ, на вашем компьютере должен быть Microsoft Office PowerPoint 2007, а сам компьютер должен быть подключен к серверу, на котором работает Microsoft Office SharePoint Server 2007. Если вы не знаете, подключен ли ваш компьютер к серверу Office SharePoint Server 2007, обратитесь к администратору сервера.

  • Сведения о том, как добавить один или несколько слайдов из другого файла презентации, расположенного на вашем компьютере или в сетевой папке, см. в статье Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации.

В этой статье

Общие сведения о хранении и повторном использовании содержимого слайдов

Добавление слайдов в библиотеку слайдов

Добавление слайдов из библиотеки слайдов в презентацию

Проверка наличия изменений в слайдах, добавленных из библиотеки слайдов

Общие сведения о хранении и повторном использовании содержимого слайдов

Примечание : Сведения о том, как создать библиотеку слайдов, см. в статье Создание библиотеки слайдов.

C помощью Office PowerPoint 2007 вы можете предоставить общий доступ к содержимому слайдов и повторно использовать его. Для этого необходимо сохранить отдельные файлы слайдов в централизованной библиотеке слайдов на сервере с Office SharePoint Server 2007. Вы можете публиковать слайды в библиотеке слайдов, а затем добавлять их в свои презентации из библиотеки слайдов.

Используя функцию обновления библиотеки слайдов, вы можете сопоставить слайд, который вы вставили в презентацию на своем компьютере, с исходным слайдом, хранящимся в библиотеке слайдов на сервере. Каждый раз, когда вы открываете презентацию на компьютере, PowerPoint будет уведомлять вас об изменении слайдов на сервере и предоставлять вам выбор: игнорировать обновление, добавить новый слайд к устаревшему слайду или заменить устаревший слайд обновленным.

При изменении существующего слайда в библиотеке слайдов Office SharePoint Server 2007 создает метки времени и автоматически извлекает файл для вас. После того как вы завершите работу с файлом, он снова создает метку времени и помещает файл обратно в библиотеку. В Office SharePoint Server 2007 имеется функция управления версиями, которую вы можете использовать для отслеживания всех изменений, внесенных в слайд. Сведения о функции управления версиями в библиотеке слайдов см. в Справке Office SharePoint Server 2007.

Чтобы найти последнюю версию слайда в библиотеке слайдов, просто отфильтруйте и отсортируйте список библиотеки слайдов. Сведения о том, как найти последнюю версию слайда, см. в Справке Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 автоматически запоминает расположения нескольких библиотек слайдов, так что вы можете легко найти их.

С помощью библиотек слайдов в Office SharePoint Server 2007 вы можете выполнять указанные ниже операции.

  • Хранить слайды в общем расположении, чтобы другие пользователи могли получить к ним доступ.

  • Отслеживать и проверять изменения в слайдах.

  • Получать последние версии слайдов.

К началу страницы

Добавление одного или нескольких слайдов в библиотеку слайдов

Примечание : Чтобы можно было публиковать слайды в библиотеке слайдов, необходимо создать список библиотеки слайдов на сервере Office SharePoint Server 2007. Сведения о том, как создать библиотеку слайдов, см. в Справке для сервера Office SharePoint Server 2007.

  1. Откройте презентацию, содержащую слайды, которые вы хотите опубликовать в библиотеке слайдов.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Опубликовать и нажмите кнопку Опубликовать слайды.

    Диалоговое окно «Публикация слайдов»

  3. В диалоговом окне Публикация слайдов установите флажки рядом со слайдами, которые требуется опубликовать в библиотеке слайдов.

    Чтобы выделить все слайды, нажмите кнопку Выделить все.

  4. В столбце Имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переименовать один или несколько файлов слайдов, щелкните текущее имя файла и введите новое имя.

    • Чтобы оставить имена файлов слайдов, используемые по умолчанию, перейдите к действию 5.

      Примечание : PowerPoint автоматически присваивает имя каждому файлу слайда. По умолчанию для этого используется имя презентации и уникальный идентификатор слайда. Если вы переместите слайды, их номера больше не будут отображаться в последовательном порядке.

  5. В столбце Описание щелкните поле и введите описание файла слайда.

  6. В поле Опубликовать в введите или выберите расположение библиотеки слайдов, в которую необходимо добавить слайды, и нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Добавление слайдов из библиотеки слайдов в презентацию

  1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

  2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку под кнопкой Создать слайд и выберите пункт Повторное использование слайдов.

  3. Чтобы найти библиотеку слайдов, в области Повторное использование слайдов в поле Вставить слайд из введите расположение библиотеки слайдов и нажмите кнопку со стрелкой Изображение кнопки . Кроме того, чтобы найти библиотеку слайдов, можно нажать кнопку Обзор.

  4. В списке Все слайды щелкните слайд, который вы хотите добавить.

    Чтобы просмотреть более крупный эскиз слайда, наведите указатель на слайде.

  5. Чтобы добавить в презентацию другие слайды из библиотеки слайдов, повторите действия 3 и 4.

Примечание : Если вы хотите получать уведомления, когда кто-то изменяет слайд, который вы добавили в свою презентацию из библиотеки слайдов, в нижней части области Повторное использование слайдов щелкните необходимый слайд и установите флажок Сообщить мне об изменении слайда.

К началу страницы

Проверка наличия изменений в слайдах, добавленных из библиотеки слайдов

  1. Откройте презентацию, содержащую один или несколько слайдов, добавленных из библиотеки слайдов на сервере.

    Откроется диалоговое окно Поиск обновлений слайдов с сообщением о том, что презентация содержит один или несколько слайдов, сопоставленных с библиотекой слайдов. В диалоговом окне вы можете проверить наличие изменений в этих слайдах.

    Диалоговое окно «Поиск обновлений слайдов»

  2. В диалоговом окне Поиск обновлений слайдов нажмите кнопку Проверить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если в презентации нет слайдов, которые необходимо обновить, отобразится сообщение В данный момент нет обновленных слайдов, нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку ОК.

    • Если откроется диалоговое окно Подтверждение обновления слайда с эскизом слайда в презентации и слайда в библиотеке слайдов, сравните эти слайды, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы заменить локальный слайд на измененный слайд из библиотеки слайдов, нажмите кнопку Заменить.

      • Чтобы добавить измененный слайд в презентацию и более тщательно сравнить два слайда, нажмите кнопку Добавить.

        Примечание : Если вы нажмете кнопку Добавить, обновленный слайд будет помещен сразу же за устаревшим слайдом в презентации.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×