Совместное и повторное использование слайдов PowerPoint с помощью библиотек слайдов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для совместного и повторного использования отдельных слайдов PowerPoint их можно сохранить в библиотеке слайдов на сервере с Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. Вы и ваши коллеги, имеющие доступ к библиотеке слайдов, можете добавлять в нее слайды, вставлять в презентации слайды из библиотеки, изменять слайды, хранящиеся в библиотеке, отслеживать внесенные в слайды изменения и находить последние версии слайдов.

Дополнительные сведения о том, как задать библиотеку слайдов читайте в статье Создание библиотеки слайдов.

Важно : 

  • Для хранения, совместного и повторного использования слайдов в библиотеке слайдов на компьютере должно быть установлено приложение Microsoft Office PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010, а компьютер должен быть подключен к серверу с Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. Если вы не знаете, подключен ли компьютер к серверу SharePoint, обратитесь к администратору сервера.

  • Добавление одного или нескольких слайдов из другой презентации файла, хранящегося на компьютере или в сетевой папке, читайте в статье повторное использование слайдов из другого файла презентации.

В этой статье

Общие сведения о хранении и повторное использование содержимого слайдов

Публикация слайдов в библиотеке слайдов

Добавление слайдов из библиотеки слайдов в презентацию

Установите флажок для изменения на слайды, добавленное в библиотеке слайдов

Общие сведения о хранении и повторном использовании слайдов

Библиотеки слайдов позволяют создавать централизованные хранилища для хранения и совместного использования слайдов. При публикации слайда в библиотеке слайдов он автоматически становится доступен каждому пользователю, имеющему доступ к библиотеке слайдов.

Также можно получать обновления слайдов презентации, вставленных из библиотеки слайдов, каждый раз, когда какой-либо пользователь вносит изменения в исходный слайд. При каждом открытии презентации, содержащей такой слайд, приложение PowerPoint уведомляет пользователя о том, что слайд был обновлен, и предлагает отказаться от обновления, добавить новый слайд к устаревшему или заменить устаревший слайд обновленным.

При изменении слайда в библиотеке слайдов сервер SharePoint Server 2010 автоматически устанавливает отметку времени и извлекает файл; по завершении работы он снова устанавливает отметку времени и возвращает файл. Сервер SharePoint Server поддерживает управление версиями, что позволяет отслеживать историю всех изменений слайда. Сведения об управлении версиями в библиотеке слайдов см. в справке SharePoint.

Чтобы найти последнюю версию слайда в библиотеке слайдов, просто отфильтруйте и отсортируйте список библиотеки слайдов. Сведения о том, как найти последнюю версию слайда, см. в справке SharePoint.

Приложение PowerPoint 2010 автоматически запоминает расположение библиотек слайдов, чтобы их можно было легко найти.

К началу страницы

Публикация слайдов в библиотеке слайдов

Примечание : Перед публикацией слайдов в библиотеке слайдов необходимо создать библиотеку слайдов на сервере SharePoint 2010. Сведения о создании библиотеки слайдов см. в справке SharePoint.

  1. Откройте презентацию, содержащую слайды, которые нужно опубликовать в библиотеке слайдов.

  2. На вкладке файл Файл нажмите кнопку Сохранить и отправить и дважды щелкните элемент Опубликовать слайды.

    Диалоговое окно "Публикация слайдов"

  3. В диалоговом окне Публикация слайдов установите флажки рядом со слайдами, которые требуется опубликовать в библиотеке слайдов.

    Чтобы выбрать все слайды, нажмите кнопку Выделить все.

  4. В группе Имя файла выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы переименовать один или несколько файлов слайдов, щелкните существующее имя файла, а затем введите новое.

    • Чтобы оставить имена файлов слайдов по умолчанию, перейдите к шагу 5.

      Примечание : В приложении PowerPoint с помощью имени презентации и уникального идентификатора слайда каждому файлу слайда автоматически присваивается имя по умолчанию. Если переместить слайды, их идентификаторы больше не будут последовательно отображаться.

  5. В группе Описание щелкните и введите описание файла слайда.

  6. В списке Опубликовать в: введите или выберите размещение библиотеки слайдов, в которую нужно опубликовать слайды, и нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Добавление в презентацию слайдов из библиотеки слайдов

  1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

  2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните кнопку со стрелкой Создать слайд, а затем выберите пункт Повторное использование слайдов.

  3. В области Повторное использование слайдов нажмите кнопку Открыть библиотеку слайдов. Щелкните в диалоговом окне Выбор библиотеки слайдов нужную библиотеку слайдов и нажмите кнопку Выбрать либо нажмите кнопку Обзор, чтобы найти библиотеку слайдов.

  4. В списке Все слайды выберите слайд, который нужно добавить.

    Чтобы просмотреть эскиз слайда в более крупном масштабе, наведите на слайд указатель мыши.

  5. Чтобы еще добавить слайды из библиотеки слайдов в презентацию, повторите шаги 3 и 4.

Примечание : Если требуется уведомление об изменении слайда, добавленного в презентацию из библиотеки слайдов, в нижней части области Повторное использование слайдов щелкните слайд, а затем установите флажок Сообщить мне об изменении слайда.

К началу страницы

Поиск изменений слайдов, добавленных из библиотеки слайдов

  1. Откройте презентацию, содержащую один или несколько слайдов, которые изначально были взяты из библиотеки слайдов на сервере.

    Будет отображено диалоговое окно Поиск обновлений слайдов, сообщающее, что презентация содержит один или несколько слайдов, связанных с библиотекой слайдов. Это диалоговое окно предоставляет возможность поиска изменений слайдов.

    Диалоговое окно "Поиск обновлений слайдов"

  2. В диалоговом окне Поиск обновлений слайдов нажмите кнопку Проверить.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Если в презентации нет слайдов для обновления, будет выведено сообщение В данный момент нет обновленных слайдов. Нажмите кнопку OK.

    • Если будет выведено диалоговое окно Подтверждение обновления слайда, отображающее эскизы слайда из презентации и слайда из библиотеки слайдов, сравните их и выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы заменить локальный слайд измененным слайдом из библиотеки слайдов, нажмите кнопку Заменить.

      • Чтобы добавить измененный слайд в презентацию для более близкого сравнения двух слайдов, нажмите кнопку Дополнить.

      • Чтобы отказаться от добавления в презентацию новой версии слайда, нажмите кнопку Пропустить.

        Примечание : Команда Дополнить вставляет обновленный слайд в презентацию после устаревшего.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×