Совместное и повторное использование слайдов PowerPoint с помощью библиотек слайдов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно предоставить общий доступ и повторное использование слайдов отдельных PowerPoint путем сохранения их в библиотеке слайдов на сервере Microsoft SharePoint Server 2010 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Вы или любой коллег, имеющих доступ к библиотеке слайдов можно добавить слайды в библиотеке слайдов, вставка слайдов из библиотеки слайдов в презентации, вносить изменения слайдов в библиотеке слайдов, исправления, внесенные на слайд и найдите последние версия слайда.

Дополнительные сведения о том, как задать библиотеку слайдов читайте в статье Создание библиотеки слайдов.

Важно: 

  • Хранить, совместно использовать и повторное использование слайдов в библиотеке слайдов, на компьютере должна быть установлена Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2013, и он должен быть подключен к серверу Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. Если вы не знаете ли ваш компьютер подключен к серверу SharePoint, обратитесь к администратору сервера.

  • Добавление одного или нескольких слайдов из другой презентации файла, хранящегося на компьютере или в сетевой папке, читайте в статье повторное использование слайдов из другого файла презентации.

Библиотеки слайдов были введены в Microsoft Office 2007 разрешить люди совместный доступ к слайдам. Теперь Office имеет возможности совместного редактирования, которая выступает в качестве альтернативы библиотеки слайдов. Если вы хотите теперь совместный доступ к слайдам, мы рекомендуем использовать возможности общего доступа и совместного редактирования в PowerPoint можно сделать.

Библиотеки слайдов — это устаревшие функция SharePoint. SharePoint 2016 невозможно сделать библиотеки слайдов.

Добавление одного или нескольких слайдов в библиотеку слайдов

Примечание: Прежде чем вы сможете опубликовать слайды в библиотеке слайдов, необходимо создать библиотеки слайдов на сервере SharePoint 2010 и SharePoint 2007. Создание библиотеки слайдов, читайте в статье Справка SharePoint.

  1. Откройте презентацию, содержащую слайды, которые вы хотите опубликовать в библиотеке слайдов.

  2. На вкладке " файл " щелкните, чтобы Сохранить и отправить и дважды щелкните Опубликовать слайды.

    Диалоговое окно "Публикация слайдов"

    Примечание: В PowerPoint 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Опубликовать и нажмите кнопку Опубликовать слайды.

  3. В диалоговом окне Публикация слайдов установите флажки рядом со слайдами, которые требуется опубликовать в библиотеке слайдов.

    Чтобы выделить все слайды, нажмите кнопку Выделить все.

  4. В столбце Имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переименовать один или несколько файлов слайдов, щелкните текущее имя файла и введите новое имя.

    • Чтобы оставить имена файлов слайдов, используемые по умолчанию, перейдите к действию 5.

      Примечание: PowerPoint автоматически присваивает имя каждому файлу слайда. По умолчанию для этого используется имя презентации и уникальный идентификатор слайда. Если вы переместите слайды, их номера больше не будут отображаться в последовательном порядке.

  5. В столбце Описание щелкните поле и введите описание файла слайда.

  6. В поле Опубликовать в введите или выберите расположение библиотеки слайдов, в которую необходимо добавить слайды, и нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Добавление слайдов из библиотеки слайдов в презентацию

  1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.

  2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку под кнопкой Создать слайд и выберите пункт Повторное использование слайдов.

  3. В области Повторное использование слайдов нажмите кнопку Открыть библиотеку слайдов. В диалоговом окне Выбор библиотеки слайдов щелкните нужную библиотеку слайдов и нажмите кнопку выбрать. Или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти библиотеки слайдов.

  4. В списке Все слайды щелкните слайд, который вы хотите добавить.

    Чтобы просмотреть более крупный эскиз слайда, наведите указатель на слайде.

  5. Чтобы добавить в презентацию другие слайды из библиотеки слайдов, повторите действия 3 и 4.

Примечание: Если вы хотите получать уведомления, когда кто-то изменяет слайд, который вы добавили в свою презентацию из библиотеки слайдов, в нижней части области Повторное использование слайдов щелкните необходимый слайд и установите флажок Сообщить мне об изменении слайда.

К началу страницы

Проверка наличия изменений в слайдах, добавленных из библиотеки слайдов

  1. Откройте презентацию, содержащую один или несколько слайдов, добавленных из библиотеки слайдов на сервере.

    Откроется диалоговое окно Поиск обновлений слайдов с сообщением о том, что презентация содержит один или несколько слайдов, сопоставленных с библиотекой слайдов. В диалоговом окне вы можете проверить наличие изменений в этих слайдах.

    Диалоговое окно "Поиск обновлений слайдов"

  2. В диалоговом окне Поиск обновлений слайдов нажмите кнопку Проверить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если в презентации нет слайдов, которые необходимо обновить, отобразится сообщение В данный момент нет обновленных слайдов, нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку ОК.

    • Если откроется диалоговое окно Подтверждение обновления слайда с эскизом слайда в презентации и слайда в библиотеке слайдов, сравните эти слайды, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы заменить локальный слайд на измененный слайд из библиотеки слайдов, нажмите кнопку Заменить.

      • Чтобы добавить измененный слайд в презентацию и более тщательно сравнить два слайда, нажмите кнопку Добавить.

      • Чтобы пропустить добавление новой версии слайда в презентации, нажмите кнопку Пропустить.

        Примечание: Если вы нажмете кнопку Добавить, обновленный слайд будет помещен сразу же за устаревшим слайдом в презентации.

К началу страницы

Общие сведения о хранении и повторном использовании содержимого слайдов

Библиотеки слайдов позволят вам и другим пользователям в организации для создания центральное расположение для сохранения, хранение и совместное использование слайдов. При публикации слайда в библиотеке слайдов, становится доступным для повторного использования в любой презентации, кто может получить доступ к библиотеке слайдов.

Также можно получать обновления для презентации слайд, который был добавлен в библиотеке слайдов всякий раз, когда кто-то вносит изменения исходного слайда. Каждый раз при открытии презентации, содержащей этот слайд PowerPoint уведомляет вы Если слайд был обновлен и дает возможность игнорировать обновление, устаревшие слайд на добавление нового слайда или обновленные заменить устаревшие слайда.

При изменении существующих слайда в библиотеке слайдов SharePoint Server 2010 автоматически во время штампы и проверяет файл вам и затем времени штампы и проверки его обратно в по окончании. SharePoint Server есть возможность управления версиями, которые можно использовать для отслеживания журнала все изменения, внесенные в слайд. Чтобы воспользоваться преимуществами возможности управления версиями библиотеки слайдов, справке SharePoint.

Чтобы найти последнюю версию слайда в библиотеке слайдов, просто фильтрации и сортировки в списке библиотеки слайдов. Как определить расположение самая новая версия слайда, читайте в статье Справка SharePoint.

PowerPoint 2010 автоматически запоминает расположение нескольких библиотеках слайдов, чтобы их можно легко найти.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×