Совместное использование ресурсов с помощью пула ресурсов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если же ресурсы назначить несколько проектов или использовать общие ресурсы в более одного проекта, можно объединить все сведения о ресурсе в одном файле под названием пул ресурсов.

Пул ресурсов можно применять для планирования совместного использования ресурсов в нескольких проектах, определения конфликтов между назначениями ресурсов в разных проектах и для просмотра данных об использовании рабочего времени ресурсов в каждом проекте.

В этой статье

Узнайте о пула ресурсов

Создание пула ресурсов для совместного использования ресурсов в разных проектах

Обновление назначений в файле клиента пула и отправить изменения в пул ресурсов

Прекращение совместного использования ресурсов

Знакомство с пулами ресурсов

Пул ресурсов упрощают администрирование пользователей или оборудование, назначенных задачам в более чем одного файла проекта. Пул ресурсов централизовать сведения о ресурсе, такие как имя ресурса, используемый календарь, единицы ресурса и таблицы норм затрат.

Каждый проект, который использует ресурсы из пула ресурсов называется файл клиента пула.

Совет : Создание нового файла (отдельный) проекта только для сведений о ресурсе. Это облегчит Управление сведениями о ресурсах и назначениях задач между файлы клиента пула и пул ресурсов.

До и после создания пула ресурсов

Изображение кнопки Перед созданием пула ресурсов каждый проект содержит собственные сведения о ресурсе. Некоторые из этих сведений может перекрываться или даже конфликтовать со сведениями о те же ресурсы, используемые в других проектах.

Изображение кнопки После создания пула ресурсов Общие сведения о ресурсе в каждом проекте поступает из единого пула ресурсов. Сведения о назначении, а также норм затрат и доступность для всех ресурсов, находятся в централизованно.

Изображение кнопки Это также повышает наглядность превышения доступности ресурсов, вызванные конфликтующими назначениями через несколько проектов.

Если вы используете Microsoft Office Project профессиональный 2007 и в корпоративном пуле ресурсов вашей организации, вам не нужно создавать пула ресурсов. Корпоративные ресурсы настроены для всей организации и доступны с помощью команды Создать корпоративную группу в меню Сервис.

Если вы вошли в Microsoft Office Project Server 2007 при использовании Office Project Профессиональный 2007, нельзя использовать пул ресурсов находящихся вне предприятия и совместное использование ресурсов. Доступен только в пул корпоративных ресурсов.

Однако можно использовать пул ресурсов находящихся вне предприятия и совместного использования ресурсов при работе с Project без входа на сервер, например, для работы с файлом проекта отправляется в сообщении электронной почты.

Примечание : При наличии доступа в режиме чтения и записи к файлу пула ресурсов можно открыть этот файл и работать со сведениями в пуле ресурсов или в файле клиента пула. Однако если отсутствует разрешение вносить изменения в пул ресурсов, при открытии файла клиента пула пул ресурсов открывается в режиме только чтения. При работе в файле клиента пула можно просматривать различные назначения ресурсов в других файлах клиентов пула с помощью сведений, копия которых содержится в пуле ресурсов.

К началу страницы

Создание пула ресурсов для их совместного использования в нескольких проектах

  1. Откройте проект, который будет совместно использовать ресурсы из другого проекта. Этот проект станет проектом клиента пула.

  2. Откройте проект, содержащий ресурсы, которые хотите использовать совместно с другими. Этот проект будет проектом пула ресурсов.

  3. В меню Окно выберите проект клиента пула.

  4. В меню Сервис проекта клиента пула выберите пункт Общие ресурсы, а затем щелкните Общий доступ к ресурсам.

  5. Щелкните Использовать ресурсы, а затем в поле Из выберите проект пула ресурсов, который был открыт на шаге 2.

  6. В разделе При конфликте с данными календаря или ресурса выберите файл проекта, который будет иметь приоритет.

    • Установите переключатель в положение Преимущество имеет пул, если хотите, чтобы сведения о ресурсе в проекте пула ресурсов переопределяли любые конфликтующие сведения из проекта клиента пула. Этот параметр устанавливается по умолчанию.

      Например если ресурс Волков Карен есть максимальное число единиц 100 процентов в проекте клиента пула и того же ресурса содержит максимальное число единиц 75 процентов в проект пула ресурсов и указать, что пул имеет приоритет, а затем значение 75% сохраняется максимальное число единиц для Волков Карен.

    • Установите переключатель в положение Преимущество имеет клиент пула, если хотите, чтобы сведения о ресурсе в проекте клиента пула переопределяли любые конфликтующие данные из проекта пула ресурсов.

      Например, если Наталья Кузнецова имеет стандартную ставку 150 рублей в проекте клиента пула, и этот же самый ресурс имеет стандартную ставку 135 рублей в проекте пула ресурсов, причем указано, что клиент пула обладает преимуществом, тогда значение 150 рублей сохраняется для Натальи Кузнецовой в качестве стандартной ставки.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Теперь ресурсы доступны для использования в активном проекте. Если проект уже имел введенные ресурсы, ресурсы из обоих проектов объединяются.

Примечание : По умолчанию пулом ресурсов перезаписываются сведения о ресурсах в файлах клиентов пула, если эти сведения конфликтуют со сведениями в пуле ресурсов. Например, если имя ресурса — Люся Мельникова в пуле ресурсов, и вы изменили его на Наталья Кузнецова в файле клиента пула, то при следующем открытии файла клиента пула имя будет изменено обратно на Люся Мельникова. Это предотвращает повреждение пула ресурсов из-за случайных изменений.

К началу страницы

Обновление назначений в файле клиента пула и отправка изменений в пул ресурсов

Когда несколько проектов совместно пользуются пулом ресурсов, можно, работая в файле клиента пула, периодически обновлять сведения о назначениях в файле пула ресурсов. Обновление файла пула ресурсов позволяет другим просматривать все изменения, которые влияют на их проекты, до закрытия файла пула ресурсов.

  1. Откройте файл клиента пула.

  2. В появившемся диалоговом окне выберите Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула.

    В результате этих действий пул ресурсов откроется как файл, доступный только для чтения. Все назначения для текущего файла клиента пула, а также назначения в любых других файлах клиентов пула для этого пула ресурсов появятся в представлении «Использование ресурсов».

  3. Обновление сведений о ходе выполнения задач и назначения для текущего проекта клиента пула. Если используется представление «Использование задач» или «использование ресурсов», вы можете обновить повременные или итоговые значения для запланировано, фактический и оставшиеся трудозатраты.

  4. В меню Сервис выберите пункт Общие ресурсы, а затем щелкните Обновить пул ресурсов.

Примечание : Когда пул ресурсов открыт с правами на чтение и запись файлов, файл клиента пула автоматически содержит самые последние сведения, и команда Обновить пул ресурсов не доступна.

К началу страницы

Прекращение совместного использования ресурсов

Если проект использует общие ресурсы из пула ресурсов или другой файл проекта, его можно отключить из другого файла. Ресурсы с назначениями в файл проекта остаются в проекте после файл отключен от пула ресурсов или другой файл проекта, но другие ресурсы из пула ресурсов или другой файл, больше не доступен. Также можно отключить все файлы из пула ресурсов, совместное использование ресурсов.

Примечание : Обычно вы не хотите назначения задач сохраняются в пределах пул ресурсов после отключения файл клиента пула. Тем не менее будут сохранены назначений при отключении файле клиента пула пул ресурсов при пул ресурсов не открывается или не сохранять пула ресурсов после отключения файл клиента пула. Чтобы удалить сохраненный назначений из пула, отключите файле клиента пула в файле пула ресурсов и все сведения о назначении задачи будет удалена из пула ресурсов не затрагивая файле клиента пула. Если уже есть оставшиеся задачи в пуле ресурсов подключить этот файл клиента пула пул ресурсов и отключите его еще раз.

Отключение активного файла общих данных от пула ресурсов

Файл активного проекта можно отключить от пула ресурсов или другого файла, к которому он подсоединен и с которым совместно использует ресурсы.

  1. Откройте пул ресурсов, содержащий ресурсы, к которым предоставлен общий доступ.

  2. В диалоговом окне Открытие пула ресурсов щелкните Открыть пул ресурсов с правами на чтение и запись для изменения сведений о ресурсах. Имейте в виду, что при открытии пула с правами на чтение и запись другим пользователям невозможно обновить пул новыми сведениями.

  3. Откройте проект.

  4. Не закрывая проект, в меню Сервис выберите пункт Общие ресурсы, а затем щелкните Общий доступ к ресурсам.

  5. Щелкните Использовать собственные ресурсы и нажмите кнопку OK.

  6. Нажмите кнопку Сохранить Изображение кнопки .

  7. В меню Окно выделите файл пула ресурсов.

  8. В меню файл щелкните Сохранить Изображение кнопки .

Отключение файла пула ресурсов от всех файлов, совместно использующих этот файл

Файл пула ресурсов можно отключить от всех файлов клиентов пула.

  1. Откройте файл пула ресурсов.

  2. В диалоговом окне Открытие пула ресурсов щелкните Открыть пул ресурсов с правами на чтение и запись для изменения сведений о ресурсах. Имейте в виду, что при открытии пула с правами на чтение и запись другим пользователям невозможно обновить пул новыми сведениями.

  3. В меню Сервис выделите пункт Общие ресурсы и выберите команду Доступ к ресурсам.

  4. Чтобы отключить один файл или несколько файлов, выберите в диалоговом окне Общий доступ к ресурсам файл или файлы и нажмите кнопку Открыть.

    Чтобы отключить все файлы, в диалоговом окне Общий доступ к ресурсам нажмите кнопку Открыть все.

    временно Microsoft Office Project 2007 объединяет все файлы клиента пула в главный проект.

  5. В меню Окно выделите файл пула ресурсов.

  6. В меню Сервис выберите пункт Ресурсы, а затем щелкните Общий доступ к ресурсам.

  7. В поле Общий доступ к связям выберите файлы, которые требуется отключить от пула ресурсов.

    Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL при выборе каждого файла. Чтобы выделить все файлы, нажмите клавишу SHIFT при выборе имени и фамилии файлы.

  8. Щелкните элемент Разорвать.

    Office Project 2007 обновляет каждого файла разорвано которого ссылка в пул ресурсов.

    Примечание : Проекты с задачами, назначенными ресурсам из пула ресурсов, сохраняют эти назначения (однако более поздние изменения не будут обновляться в пуле ресурсов). Проекты, которые отключены, больше не смогут получать доступ к другим ресурсам из пула ресурсов.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

  10. В меню окно выделите каждый файл, который предоставил вам доступ и нажмите кнопку Сохранить Изображение кнопки .

  11. В меню Окно выберите временно объединенный главный проект.

  12. В меню Файл выберите команду Закрыть.

    Примечание : Не сохраняйте изменения в этом файле. При сохранении изменений сохраняется временный файл главного проекта.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×