Совместное использование подключений к внешним данным и управление ими

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно использовать для подключения пользователей в организации с базами данных, которые являются внешние сайты SharePoint. Администраторы могут создавать центральный пул подключений, которые можно легко доступ и повторно, любой пользователь с необходимыми разрешениями. Это позволяет пользователям просматривать и непосредственная работа с этими данными непосредственно на сайте SharePoint, а также помогает администраторам управлять подключениями.

Подключение к внешним бизнес-данных с помощью библиотеки подключений к данным

Библиотеки подключений к данным (DCLs) являются централизованные библиотеки документов SharePoint, в которых хранятся файлы подключения к данным Office (ODC). Каждый из этих ODC-файлы содержит сведения о том, как найти, войдите в систему, запроса и доступ к внешнему источнику данных. Обобщения ODCs из библиотеки подключений данных дает возможность совместно использовать, управлять и поиск файлов подключения данных на сайте SharePoint.

Библиотека подключений к данным

Microsoft Office SharePoint Server 2007 поддерживает подключение к следующей внешних источников данных.

  • Microsoft Office Excel 2007 книги

  • база данных Microsoft Office Access;

  • Другие источники данных OLEDB или ODBC

  • База данных Microsoft SQL Server

Совместное использование данных как «один эталонного варианта»

Можно подключиться к внешнему источнику данных с помощью библиотеки подключений к данным, чтобы подключиться к базе данных. После этого можно анализировать, один источник данных с помощью службы Excel (служба Office SharePoint Server 2007 общих) и Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Эти объединенные технологии включить вы и другие пользователи в вашей организации всегда просмотреть согласованный набор значений и результаты формулы из образца книги, которая использует безопасных и актуальные данные подключения к данным Office.

Процесс создания моментального снимка книги

1. Главная книга содержит накопленные финансовые данные, которые периодически обновляются.

2. Книга публикуется в конце каждого финансового квартала.

3. Эталонный вариант упрощает принятие решений и сравнение между финансовыми кварталами.

Управление внешним источникам данных из одного расположения

Управление внешним источникам данных упрощены благодаря службы Excel. Библиотека подключений к данным и службы Excel обеспечивают эффективный способ управления подключениями электронную таблицу Excel к внешним источникам данных. Электронная таблица возвращает последнее определение подключения к данным Office (ODC) из библиотеки подключений данных и использует определения для подключения к источнику данных. Не только данные текущей немедленно более доступным для пользователей, управление, какие данные доступна и в каком формате все выполняется на локальном компьютере и централизованно в библиотеки подключений к данным.

Примечание: В этой статье ссылается на сайт SharePoint, созданным корпорацией Adventure Works, вымышленной компании, которая производит велосипедов, велосипед компоненты и bicycling стандартные пример.

ИТ-отдел за Adventure Works, например, настроил набор общих баз данных (ODCs) сотрудников, для которых есть доступ. Благодаря этому сотрудников на использование библиотеки подключений к данным для легко использование данных из различных источников данных в свои собственные электронные таблицы для анализа.

Библиотеки подключений к данным упрощают управление подключений к данным и обслуживания, включив электронные таблицы для подключения к внешним источникам данных и нажмите Ведение этих подключений, даже если источники переименована или перемещена на другие серверы. При изменении подключения, его необходимо обновлять только в библиотеке вместо в отдельные электронные таблицы, связанные с исходные данные. Настроив службы Excel можно использовать только подключение библиотеки подключений к данным, вместо прямые подключения к внешним источникам данных, вы можете настроить, электронные таблицы подключиться только уполномоченные баз данных. В компании Adventure Works например, внешнего источника данных должен быть перемещена на другой сервер ИТ-отдел просто обновляет одного файла в библиотеке подключения данных. Подключение из электронной таблицы автоматически обновляется с минимальными прерывания.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×