Совместное использование подключений к внешним данным и управление ими

С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 сотрудники организации могут получать доступ к внешним базам данных, которые не хранятся на сайтах SharePoint. Администраторы могут создать центральный пул подключений, к которому легко могут получать доступ все пользователи, имеющие необходимые разрешения. Благодаря этому сотрудникам предоставляется возможность просмотра таких данных и работы с ними на сайте SharePoint, а для администраторов упрощается управление подключениями.

Подключение к внешним бизнес-данным с помощью библиотеки подключений к данным

Библиотеки подключений к данным — это централизованные библиотеки документов SharePoint, в которых хранятся файлы подключения данных Office (ODC-файлы). Каждый из этих ODC-файлов содержит сведения, позволяющие находить внешний источник данных, входить в него, выполнять к нему запросы и доступ. Благодаря централизованному хранению ODC-файлов в библиотеке подключений к данным можно совместно использовать, искать файлы подключения данных, а также управлять ими на сайте SharePoint.

Библиотека подключений к данным

Microsoft Office SharePoint Server 2007 поддерживает подключение к следующим внешним источникам данных:

  • книги Microsoft Office Excel 2007;

  • базы данных Microsoft Office Access;

  • другие источники данных OLEDB или ODBC;

  • базы данных Microsoft SQL Server.

Наличие единой версии при совместном использовании данных

При подключении к внешнему источнику данных сначала выполняется подключение к базе данных с помощью библиотеки подключений к данным. Затем можно проанализировать этот единственный источник данных с помощью службы Excel (общей службы Office SharePoint Server 2007) и служб аналитики Microsoft SQL Server 2005. Сочетание этих технологий позволяет пользователям организации всегда получать единообразный набор значений и результатов формул из главной книги, в которой используются защищенные и обновленные сведения подключения данных Office.

Процесс создания моментального снимка книги

1. Главная книга содержит сводные финансовые данные, которые регулярно обновляются.

2. Книга публикуется в конце каждого финансового квартала.

3. Наличие одной версии книги упрощает процесс принятия решений и сравнение показателей финансовых кварталов.

Централизованное управление источниками внешних данных

Использование службы Excel упрощает управление внешними источниками данных. Сочетание службы Excel и библиотеки подключений к данным обеспечивает эффективный способ управления подключений электронных таблиц Excel к внешним источникам данных. Электронная таблица получает последнее определение подключения данных Office из библиотеки подключений к данным и использует его для подключения к источнику данных. При этом обеспечивается не только быстрый доступ пользователей к последним данным, но и локальное централизованное управлением тем, какие данные предоставляются и какой формат применяется, через библиотеку подключений к данным.

Примечание : В данной статье в качестве примера используется узел SharePoint, созданный компанией Adventure Works, вымышленной организацией, которая производит велосипеды, детали велосипедов и аксессуары для велосипедов.

Например, в ИТ-отделе компании Adventure Works настрое набор общих баз данных (ODC-файлов), к которым предоставлен доступ сотрудникам иметь доступ. Это позволяет сотрудникам использовать библиотеки подключений к данным для простого извлечения данных из различных источников данных в свои электронные таблицы для анализа.

Библиотеки подключений к данным упрощают обслуживание подключений данных и управление ими благодаря тому, что электронные таблицы могут подключаться к внешним источникам данных и использовать те же подключения даже в том случае, если источники переименовываются или перемещаются на другой сервер. При изменении подключения его требуется обновить только в библиотеке, а не в отдельных электронных таблицах, связанных с исходным источников данных. Путем настройки службы Excel для использования подключений из библиотек, а не прямых подключений к внешним источникам данных можно обеспечить подключение электронных таблиц только к разрешенным базам данных. Например, если в компании Adventure Works требуется переместить внешний источник данных на другой сервер, ИТ-отделу достаточно обновить один файл в библиотеке подключений к данным. Подключение электронной таблицы автоматически обновляется с минимальным прерыванием работы.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×