Совместное использование папок задач

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для использования этой возможности требуется учетная запись сервера Microsoft Exchange или Microsoft Office 365. Не используйте большинства домашних и личных учетных записей, Microsoft Exchange или Microsoft Office 365.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange, задачи могут совместно использоваться людей. Совместное использование задачи не ограничивается только папки задач по умолчанию, который создается в всех профилей Outlook. Можно создать дополнительные задачи папки и выбрать, какой из этих папок, чтобы предоставить общий доступ. Например можно создать папку задач для определенного проекта. Таким образом, чтобы их можно просмотреть список задач можно предоставить доступ к папке задач со своими коллегами.

Совместное использование папки задач по умолчанию с определенными пользователями

Папка Задачи по умолчанию в Outlook создается в каждой конфигурации Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена.

  1. Нажмите кнопку задачи в области навигации.

    Папки по умолчанию обычно находится в разделе Мои задачи, отображенные как задачи. Если у вас есть несколько папок, убедитесь, что выберите папку задачи по умолчанию.

  2. Щелкните папку >общий доступ к задачам

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

    Убедитесь, что флажок Разрешить получателю просматривать папка "задачи" установлен.

  4. При необходимости измените заголовок в поле Тема

  5. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки получателя Задачи по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Папка задач» получателя.

    Примечание : Если нужно разрешение на доступ к папке задач, отличной от папки Задачи по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на доступ к этой папке.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка Задачи по умолчанию в Outlook создается в каждой конфигурации Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена.

  1. Нажмите кнопку задачи в области навигации.

    Папки по умолчанию обычно находится в разделе Мои задачи, отображенные как задачи. Если у вас есть несколько папок, убедитесь, что выберите папку задачи по умолчанию.

  2. Щелкните папку >разрешения для папки.

  3. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В группе Разрешения в списке Уровень выберите уровень разрешений.

    Описание уровня разрешений

    Уровень разрешения (или роли)

    Позволяет

    Владелец

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы.

    Ответственный автор

    Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы.

    Корреспондент

    Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Читатель

    Только читать файлы и элементы.

    Другие

    Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта.

    Можно создавать пользовательские разрешения путем установки флажков и выбора параметров в группе Разрешения.

Папка Задачи по умолчанию в Outlook создается в каждой конфигурации Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена. Можно создавать дополнительные папки задач, и эти папки можно переименовывать или удалять. В этом разделе представлены указания о том, как создавать пользовательские папки задач.

  1. Нажмите кнопку задачи в области навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите поделиться.

  2. Выберите команду общий доступ > общий доступ к задачам.

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  4. При необходимости измените заголовок в поле Тема.

  5. При необходимости можно предоставить получателю разрешение изменять элементы задач, установив флажок Пользователи могут изменять, добавлять и удалять элементы в этой папке.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка Задачи по умолчанию в Outlook создается в каждой конфигурации Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена. Можно создавать дополнительные папки задач, и эти папки можно переименовывать или удалять. В этом разделе даны указания о том, как создавать пользовательские папки задач.

  1. Нажмите кнопку задачи в области навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку задач, который вы хотите поделиться.

  2. Выберите команду общий доступ > разрешения для папки.

  3. На вкладке Разрешения в поле Имя выберите пункт По умолчанию.

  4. В группе Разрешения в списке Уровень выберите уровень разрешений.

    Описание уровня разрешений

    Уровень разрешения (или роли)

    Позволяет

    Владелец

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы.

    Ответственный автор

    Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы.

    Корреспондент

    Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Читатель

    Только читать файлы и элементы.

    Другие

    Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта.

    Можно создавать пользовательские разрешения путем установки и выбора параметров в группе Разрешения.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange, задачи могут совместно использоваться людей. Совместное использование задачи не ограничивается только папки задач по умолчанию, который создается в всех профилей Outlook. Можно создать дополнительные задачи папки и выбрать, какой из этих папок, чтобы предоставить общий доступ. Например можно создать папку задач для определенного проекта. Таким образом, чтобы их можно просмотреть список задач можно предоставить доступ к папке задач со своими коллегами.

Для более подробного ознакомления с вопросами совместного использования задач, включая делегирование функций владельца задач, рекомендуется использовать возможности задач в программе Windows SharePoint Services 3.0. Задачи SharePoint можно увидеть, работая в программе Microsoft Office Outlook 2007.

Совет : Любое сообщение, контакт или задача в Outlook могут быть помечены как частные; таким образом, другие пользователи не смогут увидеть их в общей папке.

Для совместного использования задач применяются сообщения с приглашением на общий доступ и запросом на общий доступ. Приглашения на общий доступ предлагают получателям доступ к папке задач. При отправке приглашения на общий доступ к папке Задачи по умолчанию можно запросить доступ к папке получателя Задачи.

Примечание : Чтобы запросить доступ к папке задач, созданной получателями, а не к их папке Задачи по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на разрешение использования именно этой папки. Затем получатель может отправить приглашение на совместный доступ к папке задач, выбранной не по умолчанию.

Совместное использование папки задач по умолчанию с определенными пользователями

Папка Задачи по умолчанию в Outlook создается в каждой конфигурации Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена.

  1. В разделе Задачи в области переходов выберите команду Открыть доступ к моим задачам.

    Примечание : При использовании области переходов в представлении Свернутый щелкните Область переходов, а затем выберите команду Открыть доступ к моим задачам.

  2. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  3. При необходимости измените заголовок в поле Тема

  4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки получателя Задачи по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Папка задач» получателя.

    Примечание : Если нужно разрешение на доступ к папке задач, отличной от папки Задачи по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на доступ к этой папке.

  5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

  7. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка Задачи по умолчанию в Outlook создается в каждой конфигурации Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена.

  1. В разделе Задачи в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку Задачи по умолчанию.

    Обычно она расположена в группе Мои задачи и отображается как Задачи.

  2. При использовании области переходов в Свернутом виде щелкните Область переходов, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку Задачи по умолчанию.

    Обычно она расположена в группе Мои задачи и отображается как Задачи.

  3. Выберите команду Изменить разрешения доступа.

  4. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

  5. В группе Разрешения в списке Уровень выберите уровень разрешений.

    Описание уровня разрешений

    Уровень разрешения (или роли)

    Позволяет

    Владелец

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы.

    Ответственный автор

    Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы.

    Корреспондент

    Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Читатель

    Только читать файлы и элементы.

    Другие

    Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта.

    Можно создавать пользовательские разрешения путем установки флажков и выбора параметров в группе Разрешения.

Папка Задачи по умолчанию в Outlook создается в каждой конфигурации Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена. Можно создавать дополнительные папки задач, и эти папки можно переименовывать или удалять. В этом разделе представлены указания о том, как создавать пользовательские папки задач.

  1. В разделе Задачи в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку задач, которую нужно сделать общей.

    Примечание : При использовании области переходов в представлении Свернутый щелкните Область переходов, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, предназначенную для совместного доступа.

  2. Выберите команду Общий доступ к имя_папки.

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  4. При необходимости измените заголовок в поле Тема.

  5. При необходимости можно предоставить получателю разрешение изменять элементы задач, установив флажок Пользователи могут изменять, добавлять и удалять элементы в этой папке.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка Задачи по умолчанию в Outlook создается в каждой конфигурации Outlook. Эта папка не может быть переименована или удалена. Можно создавать дополнительные папки задач, и эти папки можно переименовывать или удалять. В этом разделе даны указания о том, как создавать пользовательские папки задач.

  1. В разделе Задачи в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку задач, которую нужно сделать общей.

    Примечание : При использовании области переходов в представлении Свернутый щелкните Область переходов, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, предназначенную для совместного доступа.

  2. Выберите команду Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В группе Разрешения в списке Уровень выберите уровень разрешений.

    Описание уровня разрешений

    Уровень разрешения (или роли)

    Позволяет

    Владелец

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы.

    Ответственный автор

    Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы.

    Корреспондент

    Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Читатель

    Только читать файлы и элементы.

    Другие

    Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта.

    Можно создавать пользовательские разрешения путем установки и выбора параметров в группе Разрешения.

В любой момент можно изменить или отменить разрешение доступа к папкам задач другим пользователям.

  1. В разделе Задачи в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку задач, для которой нужно изменить разрешение.

    Примечание : При использовании области переходов в представлении Свернутый щелкните Область переходов, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, для которой нужно изменить разрешение.

  2. Выберите команду Изменить разрешения доступа.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Изменение разрешений для всех пользователей   

      1. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

      2. В группе Разрешения в списке Уровень выберите уровень разрешений.

        Описание уровня разрешений

        С помощью этой permissi на уровне (или роль)

        Позволяет

        Владелец

        Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы.

        Ответственный автор

        Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы.

        Корреспондент

        Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Читатель

        Только читать файлы и элементы.

        Другие

        Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта.

        Можно создавать пользовательские разрешения путем установки и выбора параметров в группе Разрешения.

    • Изменение разрешений для одного пользователя   

      1. На вкладке «Разрешения» в поле Имя выберите имя пользователя, для которого нужно изменить разрешение.

      2. В группе Разрешения в списке Уровень выберите уровень разрешений.

        Описание уровня разрешений

        Уровень разрешения (или роли)

        Позволяет

        Владелец

        Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы.

        Ответственный автор

        Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять уже созданные элементы и файлы.

        Корреспондент

        Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Читатель

        Только читать файлы и элементы.

        Другие

        Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта. 

        Можно создавать пользовательские разрешения путем установки и выбора параметров в группе Разрешения

      3. Повторите шаг 2 для каждого пользователя, для которого нужно изменить разрешение доступа.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×