Совместное использование папок задач

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Для использования этой возможности требуется учетная запись сервера Microsoft Exchange или Microsoft Office 365. Не используйте большинства домашних и личных учетных записей, Microsoft Exchange или Microsoft Office 365.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange, задачи могут совместно использоваться людей. Совместное использование задачи не ограничивается только папки задач по умолчанию, который создается в всех профилей Outlook. Можно создать дополнительные задачи папки и выбрать, какой из этих папок, чтобы предоставить общий доступ. Например можно создать папку задач для определенного проекта. Таким образом, чтобы их можно просмотреть список задач можно предоставить доступ к папке задач со своими коллегами.

Предоставление общего доступа по умолчанию папка "задачи" с указанными пользователями

По умолчанию папка " задачи " в Outlook будет создана в каждого профиля Outlook. В этой папке нельзя переименовывать или удалены.

  1. Нажмите кнопку задачи в области навигации.

    Папки по умолчанию обычно находится в разделе Мои задачи, отображенные как задачи. Если у вас есть несколько папок, убедитесь, что выберите папку задачи по умолчанию.

  2. Щелкните папку >общий доступ к задачам

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

    Убедитесь, что флажок Разрешить получателю просматривать папка "задачи" установлен.

  4. При необходимости вы можете изменить тему.

  5. При необходимости вы можете запросить разрешение на просмотр папки задач по умолчанию получателя. Чтобы сделать это, установите флажок запросить разрешение на просмотр папки задач получателя.

    Примечание: Если вы хотите запросить доступ к задачам папки, отличной от папки по умолчанию задачи, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к этой папке.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

По умолчанию папка " задачи " в Outlook будет создана в каждого профиля Outlook. В этой папке нельзя переименовывать или удалены.

  1. Нажмите кнопку задачи в области навигации.

    Папки по умолчанию обычно находится в разделе Мои задачи, отображенные как задачи. Если у вас есть несколько папок, убедитесь, что выберите папку задачи по умолчанию.

  2. Щелкните папку >разрешения для папки.

  3. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровня разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в группе разрешения.

По умолчанию папка " задачи " в Outlook будет создана в каждого профиля Outlook. В этой папке нельзя переименовывать или удалены. Можно создавать папки дополнительных задач, которые можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции для настраиваемой задачи папки, которые вы создадите.

  1. Нажмите кнопку задачи в области навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите поделиться.

  2. Выберите команду общий доступ > общий доступ к задачам.

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  4. При необходимости вы можете изменить тему.

  5. Кроме того вы можете предоставить разрешения с запросом на изменение элементов задачи, установив флажок получателя можно добавлять, редактировать и удалять элементы из этой папки задач.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

По умолчанию папка " задачи " в Outlook будет создана в каждого профиля Outlook. В этой папке нельзя переименовывать или удалены. Можно создавать папки дополнительных задач, которые можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции для настраиваемой задачи папки, которые вы создадите.

  1. Нажмите кнопку задачи в области навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку задач, который вы хотите поделиться.

  2. Выберите команду общий доступ > разрешения для папки.

  3. На вкладке " разрешения " в поле имя щелкните по умолчанию.

  4. В разделе разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровня разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в группе разрешения.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange, задачи могут совместно использоваться людей. Совместное использование задачи не ограничивается только папки задач по умолчанию, который создается в всех профилей Outlook. Можно создать дополнительные задачи папки и выбрать, какой из этих папок, чтобы предоставить общий доступ. Например можно создать папку задач для определенного проекта. Таким образом, чтобы их можно просмотреть список задач можно предоставить доступ к папке задач со своими коллегами.

Для более эффективной работы с задачей общего доступа, включая делегирование прав владельца задачи, мы рекомендуем использовать Windows SharePoint Services 3.0 функциональные возможности задачи. Можно просматривать задач SharePoint из внутри Microsoft Office Outlook 2007.

Совет: Все сообщения, контакта или задачи в Outlook, можно, помеченный частное, чтобы другие пользователи не видят элемент при совместном использовании папок.

Общий доступ к задаче работает через приглашение на совместный доступ и совместное использование запрос сообщения электронной почты. Приглашение на общий доступ, предлагаются получателей доступ к папке задачи. При отправке приглашение на доступ к своей папке задачи по умолчанию, вы можете пригласить, что получатель совместно использовать их по умолчанию папка " задачи ".

Примечание: Если вы хотите запросить доступ к задаче созданную папку, получатель — не их по умолчанию папка " задачи " — необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на использование этой папке. Получатель может затем отправлять вам приглашение на доступ к папке не по умолчанию для задач.

Предоставление общего доступа по умолчанию папка "задачи" с указанными пользователями

По умолчанию папка " задачи " в Outlook будет создана в каждого профиля Outlook. В этой папке нельзя переименовывать или удалены.

  1. В диалоговом окне задачи в области навигации щелкните общий доступ к моим задачам.

    Примечание: При использовании области навигации в режиме свернута в области навигации щелкните Область навигации и нажмите кнопку общий доступ к моим задачам.

  2. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  3. При необходимости вы можете изменить тему.

  4. При необходимости вы можете запросить разрешение на просмотр папки задач по умолчанию получателя. Чтобы сделать это, установите флажок запросить разрешение на просмотр папки задач получателя.

    Примечание: Если вы хотите запросить доступ к задачам папки, отличной от папки по умолчанию задачи, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к этой папке.

  5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

  7. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

По умолчанию папка " задачи " в Outlook будет создана в каждого профиля Outlook. В этой папке нельзя переименовывать или удалены.

  1. В диалоговом окне задачи в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задачи по умолчанию.

    Обычно это происходит в разделе Мои задачи отображаются в виде задачи.

  2. При использовании области навигации в режиме свернута в области навигации щелкните Область навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку задачи по умолчанию.

    Обычно это происходит в разделе Мои задачи отображаются в виде задачи.

  3. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  4. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  5. В разделе разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровня разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в группе разрешения.

По умолчанию папка " задачи " в Outlook будет создана в каждого профиля Outlook. В этой папке нельзя переименовывать или удалены. Можно создавать папки дополнительных задач, которые можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции для настраиваемой задачи папки, которые вы создадите.

  1. В диалоговом окне задачи в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задач, который вы хотите поделиться.

    Примечание: При использовании области навигации в режиме свернута в области навигации щелкните Область навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку задач, который вы хотите поделиться.

  2. Выберите команду Общий доступ к имя_папки.

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  4. При необходимости вы можете изменить тему.

  5. Кроме того вы можете предоставить разрешения с запросом на изменение элементов задачи, установив флажок получателя можно добавлять, редактировать и удалять элементы из этой папки задач.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

По умолчанию папка " задачи " в Outlook будет создана в каждого профиля Outlook. В этой папке нельзя переименовывать или удалены. Можно создавать папки дополнительных задач, которые можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции для настраиваемой задачи папки, которые вы создадите.

  1. В диалоговом окне задачи в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задач, который вы хотите поделиться.

    Примечание: При использовании области навигации в режиме свернута в области навигации щелкните Область навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку задач, который вы хотите поделиться.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровня разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в группе разрешения.

Можно изменить или отменить права доступа к папкам задачу в любое время.

  1. В диалоговом окне задачи в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задач, для которого вы хотите изменить разрешения.

    Примечание: При использовании области навигации в режиме свернута в области навигации щелкните Область навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку задач, для которого вы хотите изменить разрешения.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Изменение разрешений для всех пользователей   

      1. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

      2. В разделе разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

        Описание уровня разрешений

        С помощью этой permissi на уровне (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Можно создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в группе разрешения.

    • Изменение разрешений для одного пользователя   

      1. На вкладке "разрешения" в поле имя выберите имя человека, доступ которых вы хотите изменить.

      2. В разделе разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

        Описание уровня разрешений

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Можно создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметров, выбранных параметров в разделе разрешения.

      3. Повторите шаг 2 для каждого пользователя в списке, доступ которых вы хотите изменить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×