Совместное использование календарей с внешними пользователями

Часто приходится планировать встречи с людьми вне организации. Чтобы упростить процесс поиска взаимоприемлемого времени собрания, Office 365 позволяет сделать календари доступными "внешним пользователям" — тем, кому нужно видеть сведения о доступности, но у кого при этом нет учетных записей пользователей для среды Office 365.

Общий доступ к календарю — глобальный параметр. Это означает, что вы как администратор Office 365 можете включить его для всех пользователей клиента. После включения общего доступа в приложении Outlook Web App можно совместно пользоваться календарями как с людьми внутри организации, так и за ее пределами. Пользователи внутри организации могут просматривать общий календарь одновременно со своим собственным. Пользователям за пределами организации отправляется URL-адрес, который можно использовать для просмотра календаря. Пользователи сами решают, когда нужно предоставить общий доступ к календарям и к каким именно, а когда этого делать не стоит.

Примечание :  Если вы хотите совместно использовать календари с организацией, работающей с Exchange Server 2013 (локально), администратор Exchange должен будет настроить связь проверки подлинности с облаком. Это называется "федерация", и она должна соответствовать минимальным требованиям к программному обеспечению. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа.

Включение общего доступа к календарю с помощью Центра администрирования Office 365

  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений Кнопка средства запуска приложений и выберите пункт Администратор.

  3. В разделе Параметры выберите Службы и надстройки.

    В области навигации слева щелкните значок "Параметры", а затем выберите пункт "Службы и надстройки".
  4. На странице Службы и надстройки выберите пункт Календарь.

    На странице "Службы и надстройки" щелкните "Календарь".
  5. На странице Календарь выполните одно из следующих действий:

    • Переместите ползунок Разрешить пользователям в организации предоставлять доступ к своим календарям внешним пользователям Office 365 или Exchange в положение Вкл., чтобы включить общий доступ к календарю.

    • Переместите ползунок Разрешить пользователям в организации предоставлять доступ к своим календарям внешним пользователям Office 365 или Exchange в положение Выкл., чтобы отключить общий доступ к календарю.

  6. Если вы хотите разрешить анонимным пользователям (которые не имеют учетных данных для входа) получать доступ к календарям с помощью приглашения, переместите ползунок Разрешить доступ к календарям для анонимных пользователей, получивших приглашения по электронной почте в положение Вкл..

    На странице "Календарь" настройте нужные параметры.

    При этом нужно решить, какой тип сведений календаря будет доступен пользователям. Вы можете разрешить все сведения или ограничить их. Это определяет, какой объем информации смогут предоставлять пользователи в каждом конкретном случае. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Сведения о доступности в календаре с указанием только времени

    • Сведения о доступности в календаре с указанием времени, темы и места проведения

    • Все сведения о встречах в календаре

После включения общего доступа для клиента владельцы календаря могут создать приглашения для конкретных пользователей. Дополнительные инструкции см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в приложении Outlook Web App.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×