Совместное использование документов с помощью мобильного устройства

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете использовать свой мобильный телефон или планшетный ПК, в том числе Windows Phone, iPhone и устройства Android, чтобы поделиться документами или папками из библиотеки с пользователями за пределами вашей организации. Это можно сделать, пригласив пользователей на сайт или предоставив им гостевую ссылку.

Дополнительные сведения об использовании SharePoint на мобильных устройствах см. в перечисленных ниже статьях.

Примечание : При предоставлении общего доступа к документу или папке с помощью мобильного устройства вам может потребоваться перейти из мобильного представления в представление ПК, чтобы выполнить действия, описанные в этой статье.

В этой статье

Предоставление общего доступа к документу для пользователей, приглашенных на сайт

Предоставление общего доступа к документу с помощью гостевой ссылки

Обзор предоставления общего доступа к документам на мобильном устройстве

Предоставление общего доступа к документу для пользователей, приглашенных на сайт

Чтобы выполнить эту процедуру, выберите пункт Переключиться в представление ПК в меню Параметры Кнопка "Параметры Office 365" .

  1. В библиотеке документов рядом с документом или папкой, которой вы хотите поделиться, нажмите Дополнительно (…), а затем — Общий доступ.

    Примечание : Если мобильное устройство расположено вертикально и вы не видите кнопку Дополнительно (...), расположите его горизонтально.

  2. В диалоговом окне Общий доступ к элементу "Документ" в поле Введите имена или адреса электронной почты введите адрес электронной почты каждого пользователя, которого вы хотите пригласить на сайт для просмотра документа или папки.

Примечание : Если вы ранее отправили документ этому пользователю или если пользователь уже является участником вашего сайта, вы можете начать вводить имя пользователя в этом поле, а затем выбрать его в списке доступных вариантов.

  1. Нажмите Можно редактировать или Можно просматривать в зависимости от того, хотите ли вы позволить пользователю вносить изменения в документ или просто просматривать его.

  2. Установите флажок Требовать выполнения входа. В некоторых версиях или настроенных системах SharePoint этот параметр может быть недоступен.

  3. Чтобы отправить приглашение по электронной почте и ввести сообщение для получателей, нажмите Показать параметры, а затем — Отправить приглашение по электронной почте.

  4. При необходимости вы можете ввести сообщение для получателя в поле Включать личное сообщение в это приглашение (необязательно).

К началу страницы

Предоставление общего доступа к документу с помощью гостевой ссылки

Чтобы выполнить эту процедуру, выберите пункт Переключиться в представление ПК в меню Параметры Кнопка "Параметры Office 365" .

  1. В библиотеке документов рядом с документом или папкой, которой вы хотите поделиться, нажмите Дополнительно (…), а затем — Общий доступ.

    Примечание : Если мобильное устройство расположено вертикально и вы не видите кнопку Дополнительно (...), расположите его горизонтально.

  2. В диалоговом окне Общий доступ к элементу "Документ" в поле Введите имена или адреса электронной почты введите адрес электронной почты каждого пользователя, которого вы хотите пригласить на сайт для просмотра документа или папки.

Примечание : Если вы ранее отправили документ этому пользователю или если пользователь уже является участником вашего сайта, вы можете начать вводить имя пользователя в этом поле, а затем выбрать его в списке доступных вариантов.

  1. Нажмите Можно редактировать или Можно просматривать в зависимости от того, хотите ли вы позволить пользователю вносить изменения в документ или просто просматривать его.

  2. Снимите флажок Требовать выполнения входа. В некоторых версиях или настроенных системах SharePoint этот параметр может быть недоступен.

  3. При необходимости вы можете ввести сообщение для получателя в поле Включать личное сообщение в это приглашение (необязательно).

Примечание :  Если вы ранее сделали документ общим с помощью этой процедуры, надпись Доступно любому пользователю по гостевой ссылке появится в диалоговом окне Общий доступ к элементу "Документ". С помощью этой ссылки вы можете предоставить другим людям доступ к документу.

К началу страницы

Обзор предоставления общего доступа к документам на мобильном устройстве

Общее использование документов и папок полезно для совместной работы с внешними поставщиками, клиентами и партнерами. Например, вы можете предоставить общий доступ к документам в OneDrive для бизнеса или в библиотеках сайта группы. Администратор должен включить внешний общий доступ, чтобы вы могли сделать документ или папку общими для пользователей за пределами вашей организации. Это можно сделать одним из двух способов:

  • Приглашение пользователя на сайт    При предоставлении общего доступа к документу или папке путем приглашения пользователя на ваш сайт вы можете указать, следует ли позволять пользователю просматривать или изменять общий документ. Пользователь сможет войти на сайт для просмотра или редактирования документа с помощью адреса электронной почты, связанного с учетной записью Майкрософт.

  • Предоставление гостевой ссылки    При предоставлении общего доступа к документу или папке с помощью гостевой ссылки пользователь получает затемненную ссылку (пользователи не смогут с ее помощью просмотреть ваш сайт или перейти к другому контенту сайта). Получатель может щелкнуть гостевую ссылку и открыть документ без входа. При передаче гостевой ссылки получатель, в свою очередь, может переслать ее кому-то другому. Если функция анонимных ссылок отключена глобально, все общие ссылки не будут работать. Если этот параметр будет повторно активирован позже, ссылки снова станут рабочими. Можно отключить отдельные общие ссылки, если вы хотите закрыть доступ к определенному документу.

Примечание по безопасности : После создания и предоставления общего доступа к гостевой ссылке ее получатель может поделиться ею с другими пользователями, которые также получат доступ к контенту. Не следует использовать этот тип общего доступа для конфиденциального контента.

Независимо от используемого метода предоставления общего доступа по желанию можно отправить сообщение электронной почты с уведомлением о предоставлении пользователям совместного доступа к файлу.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×