Совместное взаимодействие с документами Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью _з0з_ можно легко работать с другими пользователями, в том числе с людьми, на которых не установлено приложение Microsoft Office, так как вы можете отправлять ссылки на документы вместо отправки вложенных файлов, которые они могут просматривать (и редактировать, если это разрешено) в _з1з_. Это экономится в хранилище электронной почты и не позволяет выверять несколько версий одного документа.

Чтобы отправить ссылку, нажмите кнопку поделиться в верхней части окна программы _з0з_ :

Нажатие кнопки "поделиться"

Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере.

Сообщение с приглашением на общий доступ к документу

Чтобы изменить документ, нужно выбрать команду для редактирования в Office Online.

Команда "Редактировать в Excel Online" в меню "Редактировать книгу"

Сохранение документа в OneDrive

Добавьте свои документы в OneDrive, а затем поделитесь ими.

Примечание:  Если вы используете Office Online в школе или на работе, ознакомьтесь со сведениями о библиотеках групп и OneDrive для бизнеса.

Работа с другими пользователями в _з0з_

Когда вы редактируете файл в _з0з_ , вы можете видеть уведомление о том, что другие пользователи также работают с этим файлом. Для совместной работы над документом нет специального режима совместного редактирования и команды нет. Вы редактируете, как обычно, и если другие пользователи редактируют документ, _з1з_ предупреждает вас о своем присутствии и показывает, где они работают.

Word Online показывает, над чем в документе работают другие авторы

Пользователи могут работать в _з0з_, _з1з_или более поздней версии.

Примечания: 

  • Поскольку _з0з_ автоматически сохраняет изменения, внесенные всеми пользователями, команды "отменить" и "вернуть" могут не работать должным образом.

  • Кроме того, в _з0з_, когда один пользователь изменяет порядок сортировки или фильтрует данные, представление изменяется для всех пользователей, редактирующих книгу. Итак, будьте миндфул сортировки и фильтрации, пока другие находятся в книге.

Работа с другими пользователями в _з0з_

В записной книжке, доступной для редактирования, можно работать вместе с другими людьми. Эта возможность полезна при сборе данных (например, при записи идей во время мозгового штурма или группового проекта). Такая записная книжка используется в качестве вики-сайта, в который любой пользователь может внести свои изменения. Кроме того, вы можете узнать, какие изменения кто внес, или восстановить предыдущую версию страницы.

Несколько авторов, работающих в OneNote Online

Если у вас или у других пользователей есть OneNote 2010 или более поздней версии, вы можете работать с приложениями OneNote для настольных систем и мобильных устройств, когда другие пользователи работают над той же записной книжкой в _з0з_. Вы можете предоставить общий доступ к записной книжке в _з1з_, как в документах _з2з_, Word и PowerPoint, но вы также можете предоставить общий доступ к записной книжке в _з3з_ или более поздней версии.

Откройте вкладку Файл и на вкладке Сведения щелкните Пригласить пользователей в эту записную книжку под названием записной книжки.

См. также

Что такое Автосохранение?

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Совместная работа над документом в Word Online

Совместная работа над книгами Excel с помощью совместного редактирования

Работа с другими людьми из презентации

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×