Office

Совместная работа с примечаниями в Office 365

< других сценариев совместной работы

Комментарии — это отличный способ предоставления контекстной обратной связи и просмотра истории обсуждения в файле. Вы также можете пометить определенного человека @mention и ответить на него в ходе его следующего просмотра в файле.

Сведения о совместной работе с примечаниями.

Описание Линда комментариев

Создание & сохранение в облаке

Линда является частью Комиссии за работу и была связана с планированием годовой коллективной сборки в течение года. У нее есть большое количество идей, но сначала она должна быть организована.

Линда откроет приложение Excel на своем ПК и создаст электронную таблицу с датами поездки. Затем она добавляет свои идеи для мероприятий и параметров для выбора пунктов для каждого дня. После того как вы изкроете свои начальные идеи, она сохранит файл в своем хранилище OneDrive.

Для Линда требуется обратная связь с идеями, поэтому она создает электронную таблицу и сохраняет ее в облаке.

Предоставление доступа к конфиденциальной службе OneDrive

Пора получить отзыв от оставшейся Комиссии. Линда легко предоставляет доступ к своей электронной таблице Excel прямо из приложения на Тодд и Инга.

В сообщении о совместном доступе она добавляет "Вот мои предложения для выполнения и выступающих во время поездки компании". Я могу узнать, есть ли проблемы, возникающие в ваших отдельных группах.

Линда нажимает кнопку "поделиться", чтобы пригласить других пользователей для совместной работы.

Комментирование и совместная работа

Позже этот день Инга видит, что Линда предоставил ей доступ к своим идеям, но у нее есть день. Несмотря на то, что у нее нет рабочего ноутбука дома, она по-прежнему может получать доступ к документу и редактировать его с помощью Excel в Интернете. Она добавляет примечание с @mention для Линда "я очень слышу вода. Как насчет некоторых хикинг вместо Телефон?

Тодд открывает электронную таблицу Excel и видит, что Инга уже внес Примечание. Он замечает, что для компании dinnered (первый день) Линда предложила стеакхаусе. Тем не менее, он знает, что Алиса в своей команде — это вежетариан. Он @mentions Линда в комментарии, чтобы сообщить о том, что стеакхаусе не является хорошим вариантом. Кроме того, он также отвечает на Примечание Инга о хикинг, "я люблю хикинг, и мы рады, что бы ни находился!"

Тодд и Инга оставлять комментарии для Линда с помощью @mention.

Редактирование примечаний и ответ на них

Линда находится в ожидании на дентист. Она получает уведомления о @mentions на мобильном телефоне. С помощью мобильного приложения Excel она открывает электронную таблицу и читает примечания, которые Инга и Тодд оставлены для нее. Она реагирует на Инга запущенный поток комментариев, "Хикинг звучит неплохо". Она изменяет действия в электронной таблице с Телефон на хикинг.

Линда видит, что Тодд по-прежнему находится в файле. Она отвечает на свой комментарий, "на самом деле этот конкретный стеакхаусе также известен для вежетариан и веган. Если приложение Алисы по-прежнему не подходит, мы можем найти другие варианты.

Она сразу же видит, что Тодд ответил на свой комментарий в режиме реального времени, "Стеакхаусе хорошо, и так далее".

Линда получает уведомление о @mentions и отвечает на комментарии перед их разрешением.

Ресурсы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×