Совместная работа с доской

Доска — это пустая страница для добавления заметок, рисунков или импортированных изображений, над которыми участники собрания могут работать совместно. По завершении сеанса можно сохранить результат совместной работы.

Требуемое действие

Открытие новой доски

Добавление содержимого

Текст

Линии, стрелки и фигуры

Рисование произвольных линий или выделение маркером

Стрелки, штампы проверки и штампы отклонения

Вставка изображения

Перемещение содержимого

Перемещение объекта

Перемещение нескольких объектов одновременно

Изменение цвета содержимого

Отмена и повтор операций

Определение пользователя, добавившего или изменившего содержимое

Указание на содержимое

Удаление содержимого

Переименование доски

Сохранение доски

Временное закрытие доски

Конфиденциальный просмотр закрытой доски

Окончательное удаление доски

Открытие новой доски

Открыть доску может только выступающий. Если пользователь еще не является выступающим, предоставить ему соответствующий уровень разрешений может организатор собрания или любой другой выступающий. Работать с доской могут как участники, так и выступающие.

  • В окне собрания откройте меню Совместный доступ и выберите команду Новая доска.
    Пустая доска откроется на сцене (правая панель окна собрания) для всех участников.

Примечание :  Если выступающий откроет другую доску или начнет новый сеанс совместного доступа, эта доска автоматически закроется, но будет доступна в списке содержимого для дальнейшего использования во время собрания.

В начало страницы

Добавление содержимого

Чтобы добавить содержимое, используйте инструменты в нижней части доски.

Примечание :  Одновременно с доской может работать несколько участников, но каждый инструмент может использоваться одновременно только одним пользователем.

Текст

Ввод текста

  • Пользователь может щелкнуть мышью в любом месте новой доски и начать ввод текста. Также можно сначала нажать кнопку Выберите и введите Инструмент «Выберите и введите» .

  • Выберите тип и размер шрифта, щелкнув стрелку вниз рядом с кнопкой Выберите и введите перед началом ввода текста.

  • Чтобы выбрать цвет текста перед началом ввода, воспользуйтесь кнопкой Цвет Инструмент «Цвет»

Вставка текста

  1. Скопируйте необходимый текст в буфер обмена.

  2. Щелкните мышью в том месте доски, куда необходимо вставить текст, и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

Перед вставкой текста можно выбрать его цвет, нажав кнопку Цвет Инструмент «Цвет» .

Линии, стрелки и фигуры

  • Нажмите кнопку Линия Инструмент «Линия» и начните рисовать линии или щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой и выберите другую фигуру.

  • Чтобы выбрать цвет перед рисованием, нажмите кнопку Цвет Инструмент «Цвет» .

Рисование произвольных линий или выделение маркером

  • Нажмите кнопку Перо Инструмент «Перо» и начните рисовать или писать черным цветом. Также можно щелкнуть стрелку вниз рядом с кнопкой и выбрать другой цвет пера или прозрачный маркер.

Стрелки, штампы проверки и штампы отклонения

  • Нажмите кнопку Штамп-стрелка Инструмент «Штамп-стрелка» , после чего щелкните мышкой в любом месте доски, чтобы добавить стрелку, или щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой и выберите штамп проверки или штамп отклонения.

Вставка изображения

  1. Нажмите кнопку Вставить изображение Инструмент «Вставить изображение» , перейдите к нужному изображению и дважды щелкните его.

  2. Чтобы изменить размер импортированного изображения, потяните за треугольник в его нижнем правом углу.

В начало страницы

Перемещение содержимого

Любой объект на доске можно выделить и затем переместить.

Перемещение объекта

  1. Нажмите кнопку Выберите и введите Инструмент «Выберите и введите» .

  2. Щелкните объект, который необходимо переместить.
    Вокруг выбранного объекта появится прямоугольник выделения.

  3. Перетащите объект в новое положение.

    Примечание :  Чтобы переместить введенный текст, наведите указатель на заголовок в верхней части текстового поля и начните перетаскивание.

Перемещение нескольких объектов одновременно

  1. Нажмите кнопку Выберите и введите Инструмент «Выберите и введите» .

  2. С помощью мыши обведите рамкой все объекты, которые необходимо переместить.
    Вокруг каждого выбранного объекта появится прямоугольник выделения.

  3. Наведите указатель мыши на любой из выделенных объектов и перетащите группу в новое положение.

В начало страницы

Изменение цвета содержимого

Пользователь может изменить цвет большинства объектов, добавленных на доску.

  1. Нажмите кнопку Выберите и введите Инструмент «Выберите и введите» .

  2. Щелкните объект, цвет которого необходимо изменить. Если необходимо задать одинаковый цвет для нескольких объектов, обведите все нужные объекты рамкой с помощью мыши.
    Вокруг каждого выбранного объекта появится прямоугольник выделения.

  3. Нажмите кнопку Цвет Инструмент «Цвет» и выберите нужный цвет.

В начало страницы

Отмена и повтор операций

Чтобы отменить или повторить операции, выполните следующие действия.

  • Щелкните стрелку Дополнительные средства и выберите команду Отменить или Вернуть.
    Стрелка «Дополнительные средства»
    Эти команды можно использовать повторно, чтобы отменить или вернуть несколько изменений, внесенных в содержимое доски.

    Примечание :  Отменить или вернуть изменения, внесенные другими участниками, нельзя.

В начало страницы

Определение пользователя, добавившего или изменившего содержимое

Чтобы узнать, кто из участников добавил или изменил содержимое на доске, выполните следующие действия.

  • Для нетекстовых элементов наведите указатель мыши на объект, чтобы просмотреть сведения о его создателе и пользователе, внесшем последнее изменение.

  • Для текстовых элементов наведите указатель мыши на прямоугольник, который появляется над текстом при наведении на него указателя.

В начало страницы

Указание на содержимое

Чтобы указать другим участникам собрания на какое-либо содержимое, воспользуйтесь инструментом Лазерная указка.

  1. Нажмите кнопку Лазерная указка Лазерная указка .

  2. Щелкните объект, на который необходимо указать, и удерживайте нажатой кнопку мыши.
    Все участники увидят указатель в виде синего кружка и имя пользователя, указывающего на объект.

В начало страницы

Удаление содержимого

Чтобы удалить содержимое, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Выберите и введите Инструмент «Выберите и введите» .

  2. Выберите один или несколько объектов, которые необходимо удалить.

  3. Нажмите клавишу DELETE.

В начало страницы

Переименование доски

Переименование досок во время собрания может быть особенно полезным в тех случаях, когда участники попеременно используют несколько досок.

  • Щелкните стрелку вниз в верхней части сцены, щелкните стрелку рядом с доской, которую необходимо переименовать, и выберите команду Переименовать.

В начало страницы

Сохранение доски

Чтобы иметь доступ к результатам совместной работы по завершении собрания, сохраните доску на свой компьютер.

  • Нажмите кнопку Сохранить Сохранить с примечаниями , введите имя файла и еще раз нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Временное закрытие доски

Чтобы закрыть доску, которая может потребоваться в дальнейшем, выполните следующие действия.

  • В верхнем правом углу сцены нажмите кнопку Прекратить совместный доступ.
    Доска закроется, но ее можно будет использовать позднее в течение собрания.

Чтобы позднее повторно открыть доску, выполните одно из следующих действий.

  • Если сцена открыта, щелкните Список содержимого и выберите доску, к которой необходимо предоставить совместный доступ.

  • Если сцена скрыта, в меню Совместный доступ щелкните пункт Недавнее содержимое и выберите нужную доску.

В начало страницы

Конфиденциальный просмотр закрытой доски

Можно просмотреть закрытую доску, не открывая ее для других участников.

  1. Если сцена скрыта, в меню Совместный доступ выберите команду Показать сцену.

  2. В верхней части сцены нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с доской, которую необходимо просмотреть, и выберите команду Просмотреть в конфиденциальном режиме.

В начало страницы

Окончательное удаление доски

Чтобы удалить доску, выполните следующие действия.

  • Щелкните стрелку вниз в верхней части сцены, щелкните стрелку рядом с доской, которую необходимо удалить, и выберите команду Удалить из собрания.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×